Administración de proyectos
Administre proyectos de forma eficaz con herramientas de planeación de proyectos de Microsoft Excel, incluidas listas de tareas pendientes, planificadores y diagramas de Gantt.
Organiza tus finanzas personales con plantillas de presupuesto en Excel
Use plantillas gratuitas editables para seguimiento de proyectos, cronogramas, diagramas de Gantt y listas de tareas. Programe plazos y asigne tareas. Visualice el progreso con paneles o cree gráficos y tablas dinámicas en Excel.
Seguimiento del progreso a lo largo del tiempo
Supervisa el progreso de las tareas con rastreadores de proyectos y líneas de tiempo. Programa hitos importantes en líneas de tiempo mensuales o trimestrales y consulta los porcentajes de finalización de tareas con gráficos del panel.
Planificar proyectos y listas de tareas
Utiliza plantillas de planificación de proyectos y listas de tareas para definir el alcance de un proyecto y dividirlo en pasos manejables. Prioriza las tareas importantes y planifica con precisión el tiempo y los recursos necesarios.
Visualización de escalas de tiempo con diagramas de Gantt
Asigne un flujo lógico de tareas a lo largo del tiempo con diagramas de Gantt en Excel. Programar tareas críticas para establecer escalas de tiempo del proyecto. Consulte las duraciones planeadas y reales junto con el porcentaje completado para cada tarea.
Asignar tareas y responsabilidades
Asigne tareas a colaboradores con fechas de vencimiento claras que resalte las tareas que están cerca o más allá de la fecha de vencimiento con formato condicional aplicado. Distribuya las tareas uniformemente con la asignación de horas de trabajo para administrar las capacidades del equipo.
Detecta y resuelve problemas
Incluye una pestaña de registro de incidencias en el libro de trabajo del proyecto para anotar obstáculos y gestionar riesgos. Prioriza las tareas para resolver incidencias e incorpóralas en el seguimiento principal del proyecto.
Sea más productivo con Copilot en Excel
Chatee con Copilot y aproveche la inteligencia artificial para optimizar el planeamiento del proyecto. Cree tablas dinámicas para un análisis más profundo o genere fórmulas para comparar diferentes categorías de tareas para buscar eficiencias. Pida a Copilot que resalte las tareas que tardaron menos tiempo del esperado y donde se podrían asignar los recursos.
Colaborar con los miembros del equipo
Comparte y coedita fácilmente hojas de cálculo de gestión de proyectos en línea con los miembros del equipo y otras partes interesadas clave. Crea un centro centralizado para que los equipos se mantengan organizados mediante actualizaciones de estado, comentarios y notas.
Cómo administrar proyectos en Excel
Elija una plantilla de administración de proyectos en Excel que cumpla los requisitos
Personalizar la plantilla con las tareas necesarias, obstáculos, fechas límite y prioridades
Compartir el acceso con los miembros del equipo del proyecto para colaborar en línea
Realizar un seguimiento del estado de las tareas y las tasas de finalización
Usar gráficos y diagramas para visualizar el progreso e identificar cuellos de botella
Más información
Preguntas más frecuentes
¿Qué es la administración de proyectos ágil?
La administración de proyectos ágil es un método flexible que permite revisar, enviar comentarios y volver a realizar una revisión durante el ciclo de vida del proyecto. Los equipos trabajan a través de iteraciones rápidas que promueven la resolución de problemas creativos en el momento. En cambio, un enfoque de cascada es una estructura tradicional que requiere un plan detallado por adelantado y tiene menos espacio para cambiar las prioridades.
¿Cuál es la ruta crítica en la administración de proyectos?
La ruta de acceso crítica es la secuencia más larga de tareas interdependientes que se deben completar para finalizar un proyecto. Si alguna de estas tareas tarda más tiempo, también lo hace todo el proyecto. Las tareas fuera de la ruta crítica tienen cierta flexibilidad antes de influir en la escala de tiempo general del proyecto.
¿Se puede usar Excel para la administración de proyectos?
Excel es una opción popular para el software de administración de proyectos debido a su amplia gama de plantillas, ecuaciones y herramientas visuales. Las plantillas pueden impulsar la administración de proyectos en diversos casos de uso, como la construcción, el desarrollo de software, la asistencia sanitaria, la educación, el planeamiento de eventos, etc.
¿Cómo crear un plan de gestión de proyectos en Excel?
Para crear un plan de administración de proyectos, define el ámbito del proyecto teniendo en cuenta los requisitos de las partes interesadas, describa las entregas, las tareas de secuencia, calcula el tiempo y los costes y planea contingencias. Haz esto en Excel personalizando las plantillas de gestión de proyectos.