Gestione di progetti
Gestire i progetti in modo efficace con gli strumenti di pianificazione dei progetti in Microsoft Excel, inclusi elenchi attività, pianificazioni e diagrammi di Gantt.
Organizza le attività con strumenti di gestione progetti in Excel
Usa modelli gratuiti e modificabili per tracker di progetti, cronologie, diagrammi di Gantt e liste di attività. Pianifica scadenze e assegna compiti. Visualizza i progressi con dashboard o crea nuovi grafici e tabelle pivot in Excel.
Tenere traccia dell'avanzamento nel tempo
Monitorare lo stato di avanzamento delle attività con gli strumenti di monitoraggio e le sequenze temporali del progetto. Pianificare attività cardine importanti su sequenze temporali mensili o trimestrali e controllare le percentuali di completamento delle attività con i grafici del dashboard.
Pianifica progetti e liste di cose da fare
Utilizza modelli di pianificazione dei progetti e liste di cose da fare per definire l'ambito di un progetto e suddividerlo in fasi gestibili. Dai priorità alle attività importanti e pianifica accuratamente il tempo e le risorse necessarie.
Visualizzare sequenze temporali con diagrammi di Gantt
Organizzare un flusso logico di attività nel tempo con i diagrammi di Gantt in Excel. Pianificare attività critiche per stabilire le sequenze temporali del progetto. Vedere le durate pianificate ed effettive insieme alla percentuale di completamento per ogni attività.
Assegnare attività e responsabilità
Assegnare attività ai collaboratori con date di scadenza chiare che evidenzino attività vicine o scadenti con la formattazione condizionale applicata. Distribuire uniformemente le attività con l'allocazione delle ore di lavoro per gestire le capacità del team.
Individuare e risolvere i problemi
Includere una scheda del registro dei problemi nella cartella di lavoro del progetto per registrare gli ostacoli e gestire i rischi. Assegnare priorità alle attività per risolvere i problemi e incorporarle nello strumento di monitoraggio del progetto principale.
Aumentare la produttività con Copilot in Excel
Chattare con Copilot e imbrigliare l'intelligenza artificiale per ottimizzare la pianificazione del progetto. Creare tabelle pivot per un'analisi più approfondita o generare formule per confrontare diverse categorie di attività per cercare efficienza. Chiedere a Copilot di evidenziare le attività che hanno richiesto meno tempo del previsto e le cui risorse potrebbero essere allocate.
Collaborare con i membri del team
Condividere e creare facilmente fogli di calcolo per la gestione dei progetti online con i membri del team e altri stakeholder chiave. Creare un hub centrale in modo che i team rimangano organizzati tramite aggiornamenti di stato, commenti e note.
Come gestire progetti in Excel
Scegliere un modello di gestione progetti in Excel che soddisfi i requisiti
Personalizzare il modello con le attività necessarie, gli ostacoli, le scadenze e le priorità
Condividere l'accesso con i membri del team di progetto per collaborare online
Tenere traccia dello stato delle attività e delle percentuali di completamento
Usare grafici e tabelle per visualizzare lo stato di avanzamento e identificare i colli di bottiglia
Altre informazioni
Domande frequenti
Che cos'è la gestione dei progetti Agile?
La gestione dei progetti Agile è un metodo reattivo che consente la revisione, il feedback e la riassegnazione delle priorità durante il ciclo di vita del progetto. I team lavorano tramite iterazioni rapide che promuovono la risoluzione creativa dei problemi al momento. Al contrario, un approccio a cascata è una struttura tradizionale che richiede un piano dettagliato e ha meno spazio per cambiare le priorità.
Qual è il percorso critico nella gestione dei progetti?
Il percorso critico è la sequenza più lunga di attività interdipendenti che è necessario completare per portare a termine un progetto. Se una di queste attività richiede più tempo, lo stesso accade per l'intero progetto. Le attività esterne al percorso critico hanno una certa flessibilità prima che influiscano sulla sequenza temporale complessiva del progetto.
È possibile usare Excel per la gestione dei progetti?
Excel è un'opzione molto diffusa per il software di gestione dei progetti, grazie alla sua ampia gamma di modelli, equazioni e strumenti visivi. I modelli possono essere un aiuto iniziale nella gestione dei progetti in diversi casi d'uso, tra cui costruzione, sviluppo software, assistenza sanitaria, istruzione, pianificazione di eventi e altro ancora.
Come creare un piano di gestione dei progetti in Excel?
Per creare un piano di gestione dei progetti, definire l'ambito del progetto considerando i requisiti degli stakeholder, descrivere i risultati finali, la sequenza delle attività, stimare tempi e costi e pianificare le contingenze. A tale scopo, in Excel è possibile personalizzare i modelli di gestione dei progetti.