Fogli di calcolo aziendali
Crea facilmente fogli di calcolo aziendali per tenere traccia di budget, spese, contabilità...
Strumenti di monitoraggio di progetti e sequenze temporali
Creare strumenti di monitoraggio di progetti e sequenze temporali in Microsoft Excel per visualizzare lo stato di avanzamento del progetto, tenere traccia delle attività cardine e rispettare le scadenze.
Monitorare lo stato di avanzamento del progetto con i modelli di strumenti di monitoraggio e sequenze temporali
Visualizzare le principali attività cardine delle fasi del progetto con i modelli online gratuiti in Excel. Usare tabelle visive e sequenze temporali per tenere traccia dello stato di avanzamento, identificare gli ostacoli e delegare le responsabilità.
Personalizzare modelli flessibili
Personalizzare i modelli con facilità per tenere traccia di qualsiasi progetto, ad esempio campagne di marketing, lanci di prodotti o eventi aziendali. Modificare le opzioni dell'elenco a discesa, ad esempio stato e assegnatario, e usare colonne pre-formattate per tenere traccia di date e ore.
Visualizzare attività cardine in una sequenza temporale
Tracciare le attività cardine principali in una sequenza temporale dettagliata del progetto con tabelle data connesse. Usare una sequenza temporale per pianificare la settimana, il mese o il trimestre e modificare rapidamente il posizionamento degli eventi quando le priorità cambiano.
Assegnare e gestire attività
Gestire le attività del team con gli strumenti di monitoraggio del progetto in Excel. Usare campi personalizzati ed elenchi a discesa per modificare l'assegnatario e lo stato quando l'attività passa da pianificata a completata. Ordinare le attività per stato, sprint, assegnatario, data di scadenza e altro ancora.
Monitora i progressi da più prospettive
Utilizza tabelle e grafici in Excel per visualizzare il tasso di completamento del progetto, le attività in ritardo, le attività per stato e altro ancora. Evidenzia automaticamente le attività scadute con la formattazione condizionale per una rapida identificazione. Visualizza le attività per assegnatario e verifica se è necessario adeguare i livelli di capacità in base alle ore.
Creare e analizzare con Copilot in Excel
Indicare a Copilot cosa si vuole eseguire e chiedergli di generare formule suggerite o di aggiungere colonne formattate per la tabella. Chiedere a Copilot di evidenziare gli stati scaduti o di mostrare la categoria di attività che richiede il maggior numero di ore lavorative per ottimizzare le tempistiche di consegna.
Generare report di progetto accurati
Aggiornare sequenze temporali di progetto per i clienti, gli investitori e altri stakeholder con riepiloghi di rendicontazione accurati. Presentare oggetti visivi utili con sequenze temporali e grafici a barre in occasione delle verifiche dello stato di avanzamento.
Collaborare con i membri del team
Condividere l'accesso al foglio di calcolo online per consentire ai membri del team di modificare gli aggiornamenti di stato in modalità condivisa e riassegnare le attività se necessario. Creare tabelle pivot per elenchi di attività personalizzati e aggiungere tag agli utenti nei commenti per collaborare da remoto.
Modalità di utilizzo di strumenti di monitoraggio del progetto e sequenze temporali
Responsabili di progetto: tenere traccia delle prestazioni del team con tabelle e diagrammi di Gantt.
Startup: tenere traccia dello stato di avanzamento dell'avvio delle funzionalità sulle sequenze temporali.
Imprese edili: gestire subappaltatori e tenere traccia delle offerte.
Imprenditori: usare il monitoraggio della touch base per organizzare i potenziali clienti.
Organizzazioni no profit: eseguire campagne di raccolta fondi e rendiconti per gli stakeholder.
Come creare strumenti di monitoraggio del progetto e sequenze temporali in Excel
Iniziare con uno modello di strumento di monitoraggio del progetto o un modello di sequenza temporale che corrisponde agli obiettivi
Personalizzare una sequenza temporale con le date e le attività cardine principali
Modificare i parametri dello strumento di monitoraggio del progetto per includere dipendenze, risorse, costi e altri attributi
Immettere informazioni sull'attività, tra cui priorità, lead time e stato di completamento
Aggiornare gli stati delle attività man mano che vengono completati dall'utente o dal team
Altre informazioni
Domande frequenti
Che cos'è uno strumento di monitoraggio del progetto?
Uno strumento di monitoraggio del progetto è un hub centralizzato per il monitoraggio di attività, risorse e scadenze per il completamento di un progetto. I sistemi di monitoraggio dei progetti consentono di assegnare attività come stato, proprietario, costo, data di scadenza e categoria. Gli strumenti di monitoraggio del progetto includono spesso dashboard per visualizzare lo stato di avanzamento complessivo.
Che cos'è una sequenza temporale di un progetto?
Una sequenza temporale di un progetto è una rappresentazione visiva delle attività cardine o di tutte le attività necessarie per completare il progetto in ordine cronologico. Le sequenze temporali basate su attività cardine comunicano le fasi principali del progetto, mentre le sequenze temporali delle attività dispongono le singole attività in sequenza. Entrambi consentono di rimanere organizzati e trovare potenziali colli di bottiglia che impediscono il completamento del progetto.
Come stimare la sequenza temporale di un progetto?
Per stimare la sequenza temporale di un progetto, suddividerlo nelle attività che lo compongono. Stimare il tempo per ogni attività e considerare quali attività dipendono da attività precedenti. Può essere utile usare un diagramma di Gantt o tecniche come il metodo del percorso critico o la tecnica di valutazione e revisione del programma (PERT). Quindi, aggiungere stime realistiche del tempo per le attività che devono essere completate per portare a termine il progetto (inclusi tempi di revisioni e contingenze).
Come creare una sequenza temporale di attività cardine di un progetto in Excel?
Il modo più semplice per creare una sequenza temporale di attività cardine in Excel è iniziare con un modello gratuito. Da qui è possibile personalizzare informazioni e date di attività cardine in modo da allinearle al progetto. Ad esempio, è possibile usare attività cardine come versione beta, test di accettazione utente e distribuzione del progetto nel software.
Come creare una sequenza temporale di un progetto in Excel con date?
Scegliere un modello di sequenza temporale del progetto in Excel per iniziare con una sequenza temporale visiva e una tabella data. Modificare la tabella sotto per modificare le date di inizio e di fine, quindi aggiungere le date delle attività cardine. Scegliere il testo da visualizzare per ogni attività cardine nel grafico della sequenza temporale e l'altezza al di sopra o al di sotto della riga.