Projectmanagement
Beheer projecten effectief met projectplanningshulpmiddelen in Microsoft Excel, zoals takenlijsten, planners en Gantt-diagrammen.
Organiseer taken met projectmanagementtools in Excel
Gebruik gratis bewerkbare sjablonen voor projecttrackers, tijdlijnen, Gantt-diagrammen en takenlijsten. Plan deadlines en wijs taken toe met ingebouwde functies. Visualiseer voortgang met dashboards of maak nieuwe grafieken in Excel.
Volg de voortgang in de loop van de tijd
Volg de voortgang van taken met projecttrackers en tijdlijnen. Plan belangrijke mijlpalen in op maandelijkse of driemaandelijkse tijdlijnen en bekijk de voltooiingspercentages van taken met dashboardgrafieken.
Projecten en takenlijsten plannen
Gebruik sjablonen voor projectplanning en takenlijsten om de reikwijdte van een project te bepalen en het op te splitsen in beheersbare stappen. Geef prioriteit aan belangrijke taken en plan nauwkeurig de benodigde tijd en middelen.
Visualiseer tijdlijnen met Gantt-diagrammen
Breng een logische volgorde van taken in kaart over tijd met Gantt-diagrammen in Excel. Plan kritieke taken in om projecttijden vast te stellen. Bekijk geplande en werkelijke duur samen met het voltooide percentage van elke taak.
Taken en verantwoordelijkheden toewijzen
Wijs taken toe aan medewerkers met duidelijke deadlines die taken die bijna verlopen zijn of al verlopen zijn, markeren met toegepaste voorwaardelijke opmaak. Verdeel taken gelijkmatig met werkuren toewijzing om de capaciteit van het team te beheren.
Ontdek en los problemen op
Voeg een tabblad voor het registreren van problemen toe aan het projectwerkboek om obstakels vast te leggen en risico's te beheren. Prioriteer taken om problemen op te lossen en neem ze op in de hoofdprojecttracker.
Wees productiever met Copilot in Excel
Chat met Copilot en maak gebruik van AI om de projectplanning te optimaliseren. Maak draaitabellen voor diepgaandere analyses of genereer formules om verschillende taakcategorieën te vergelijken en zo efficiënties te vinden. Vraag het aan Copilot om taken te markeren die minder tijd kostten dan verwacht en waar middelen beter ingezet kunnen worden.
Samenwerken met teamleden
Deel en werk eenvoudig samen aan projectmanagement-spreadsheets online met teamleden en andere belangrijke betrokkenen. Maak een centraal punt waar teams georganiseerd blijven via statusupdates, opmerkingen en notities.
Projecten beheren in Excel
Kies een sjabloon voor projectbeheer in Excel dat aan de eisen voldoet
Pas het sjabloon aan met de benodigde taken, obstakels, deadlines en prioriteiten
Deel toegang met projectteamleden om online samen te werken
Volg de status en voltooiingspercentages van taken
Gebruik diagrammen en grafieken om de voortgang te visualiseren en knelpunten te herkennen
Meer informatie
Veelgestelde vragen
Wat is agile projectbeheer?
Agile projectmanagement is een flexibele methode die ruimte biedt voor beoordeling, feedback en het opnieuw prioriteren tijdens de levenscyclus van het project. Teams werkt met snelle iteraties die creatieve probleemoplossing op het moment stimuleren. Daarentegen is een watervalbenadering een traditionele structuur die een gedetailleerd plan vooraf vereist en minder ruimte laat voor het verschuiven van prioriteiten.
Wat is het kritieke pad in projectmanagement?
Het kritieke pad is de langste reeks van onderling afhankelijke taken die voltooid moeten worden om een project af te ronden. Als een van deze taken langer duurt, duurt het hele project ook langer. Taken buiten het kritieke pad hebben enige flexibiliteit voordat ze de totale projectplanning beïnvloeden.
Kan Excel worden gebruikt voor projectmanagement?
Excel is een populaire keuze voor projectmanagementsoftware vanwege het brede scala aan sjablonen, formules en visuele hulpmiddelen. Sjablonen kunnen projectmanagement een vliegende start geven in verschillende toepassingen, zoals bouw, softwareontwikkeling, gezondheidszorg, onderwijs, evenementenplanning en meer.
Hoe maak je een projectmanagementplan in Excel?
Om een projectbeheerplan te maken, bepaal je de projectomvang rekening houdend met de wensen van belanghebbenden, beschrijf je de opleveringen, plan je de taken in volgorde, schat je tijd en kosten in en maak je een plan voor onvoorziene omstandigheden. Doe dit in Excel door projectmanagementsjablonen aan te passen.