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Acompanhamento de estoque
Crie planilhas de controle de estoque para ajudar na gestão sustentável de estoque com o Microsoft Excel.
Registre e gerencie o estoque com modelos gratuitos de controle de inventário.
Comece usando planilhas gratuitas de gerenciamento de estoque do Excel para fazer pedidos, gerenciar e analisar seu estoque. Otimize os custos de manutenção e descubra padrões de uso com o histórico de estoque para evitar problemas.
Comece com modelos de acompanhamento de estoque gratuitos
Reduza o tempo de geração de planilhas de estoque com modelos gratuitos no Excel. Escolha um modelo de estoque de depósito para acompanhar os níveis de estoque ou um modelo de estoque de equipamentos para monitorar o uso de ativos. Use modelos que destacam o status de reabastecimento com formatação condicional e fórmulas de cálculo personalizadas.
Personalizar sua estrutura de estoque
Personalize facilmente os modelos de estoque do Excel para refletir a configuração e o tamanho das suas operações de negócios. Acompanhe SKUs, códigos de barras, nomes de itens, fornecedores, custo unitário, nível de reposição e muito mais. Monitore categorias como matérias-primas e produtos acabados ou ferramentas e peças.
Usar um arquivo de alterações para acompanhamento de estoque
Crie um arquivo de alterações vinculado para registrar todas as alterações de estoque e manter o estoque atualizado. Registre itens como data, quantidade, tipo e quantidade e, em seguida, use fórmulas e células vinculadas para atualizar a lista de estoque mestre.
Garantir a precisão com funções internas
Use fórmulas internas para sinalizar reposições de estoque de inventário e adicionar totais condicionais com precisão. Defina os seus pontos de reordenação e realce itens para reabastecimento com a fórmula SE no Excel. Calcule a contagem total ou os custos de itens específicos com a função SOMASE.
Evitar erros com a validação de dados
Restrinja entradas de célula a valores específicos para reduzir erros. Defina colunas de transação para aceitar valores ou formate a sua coluna de produto para aceitar apenas SKUs válidas. Faça com que o Excel configure alertas se as entradas forem inválidas para o tipo de transação de coluna.
Colaborar e atribuir permissões
Compartilhe a sua planilha do controlador de inventário com os membros da equipe e cocrie online em tempo real. Proteja a planilha e restrinja o acesso a intervalos ou células específicos. Conceda acesso somente de visualização a credores, investidores ou doadores para fazer backup de suas projeções de crescimento.
Criar e analisar com o Copilot
Permita que o Copilot no Excel sugira e execute a funcionalidade de IA para melhorar os fluxos de trabalho. Faça com que o Copilot configure uma nova planilha de estoque com base em seus dados brutos e gere um prompt para analisar o uso nas últimas semanas ou meses para estimar quanto tempo o estoque atual durará.
Benefícios dos sistemas de acompanhamento de estoque
Tenha visibilidade em tempo real do estoque para um estoque preciso.
Reduza erros manuais com fórmulas internas.
Automatize alertas de estoque baixo para reabastecer produtos a tempo.
Analise as tendências de estoque para prever a demanda.
Evite perder recursos mantendo muito estoque.
Como criar um acompanhamento de estoque no Excel
Escolha um modelo de rastreador de inventário e adicione IDs de item, descrições, categorias e custos
Usar a validação de dados para controlar tipos de entrada
Sinalizar itens com estoque baixo ou sem estoque com validação condicional
Configurar um log de transações para registrar cada movimento e vincular a planilha ao inventário
Organizar o inventário por fornecedor ou local de repositório/depósito
Leia mais
Perguntas frequentes
Por que o gerenciamento de estoque é importante?
Gerenciar o estoque é importante para manter seus clientes satisfeitos, evitando falta de produtos. Também ajuda no crescimento do seu negócio, reduzindo o excesso de estoque e prevendo suas necessidades com mais precisão.
Como calcular os custos de manutenção de estoque no Excel?
Comece somando as despesas relevantes do orçamento empresarial, como aluguel de depósito, utilitários, seguros e redução. Em seguida, divida as despesas totais pelo valor total do estoque para obter uma porcentagem. Por exemplo, se você tivesse um valor de estoque de US$100.000 e custos de manutenção de US$15.000, seu custo de manutenção seria de 15%.
O Excel pode ser usado para gerenciamento de estoque?
O Excel oferece muitos recursos e flexibilidade para empresas de diferentes tamanhos controlarem o estoque. Você pode acompanhar ações, pedidos e vendas em planilhas vinculadas que são atualizadas com base em dados de transação.
Como acompanhar o estoque no Excel?
Use um modelo de estoque do Excel ou crie seu próprio com nome de item, SKU, quantidade, custo, nível de reordenação e local (quando aplicável). Atualize-o manualmente com base em relatórios de vendas e compras ou configure um arquivo de alterações para atualizar os totais do produto automaticamente.