Gerenciamento de projetos
Gerencie projetos com eficiência com ferramentas de planejamento de projetos no Microsoft Excel, incluindo listas de tarefas pendentes, planejadores e gráficos de Gantt.
Organize suas finanças pessoais com modelos de orçamento no Excel
Use modelos gratuitos editáveis para rastreadores de projetos, cronogramas, gráficos de Gantt e listas de tarefas. Agende prazos e atribua tarefas com funções integradas. Visualize o progresso com painéis ou crie gráficos no Excel.
Acompanhar o progresso ao longo do tempo
Monitore o progresso da tarefa com rastreadores de projeto e linhas do tempo. Agende marcos importantes em linhas do tempo mensais ou trimestrais e verifique porcentagens de conclusão de tarefas com gráficos de painel.
Planejar projetos e listas de tarefas pendentes
Use modelos de planejamento de projeto e listas de tarefas pendentes para definir o escopo do projeto e dividi-lo em etapas gerenciáveis. Priorize tarefas importantes e planeje com precisão o tempo e os recursos necessários.
Visualize linhas do tempo com gráficos de Gantt
Mapeie um fluxo lógico de tarefas ao longo do tempo com gráficos de Gantt no Excel. Agende tarefas críticas para estabelecer as linhas do tempo do projeto. Veja as durações planejadas e reais, juntamente com o percentual concluído para cada tarefa.
Atribuir tarefas e responsabilidades
Atribua tarefas a colaboradores com datas de conclusão claras que realçam tarefas próximas ou anteriores à data de conclusão com a formatação condicional aplicada. Distribua tarefas uniformemente com alocação de hora de trabalho para gerenciar as capacidades da equipe.
Descobrir e resolver problemas
Inclua uma guia de log de problemas na pasta de trabalho do projeto para registrar obstáculos e gerenciar riscos. Priorize tarefas para resolver problemas e incorporá-las no rastreador de projeto principal.
Seja mais produtivo com o Copilot no Excel
Converse com o Copilot e aproveite a IA para otimizar o planejamento do projeto. Crie tabelas dinâmicas para uma análise mais profunda ou gere fórmulas para comparar diferentes categorias de tarefas e procurar eficiências. Peça ao Copilot para realçar tarefas que levaram menos tempo do que o esperado e onde os recursos poderiam ser alocados.
Colaborar com os membros da equipe
Compartilhe e seja coautor de planilhas de gerenciamento de projetos online com facilidade, junto com os membros da equipe e outros stakeholders importantes. Crie um hub central para que as equipes se organizem por meio de atualizações de status, comentários e anotações.
Como gerenciar projetos no Excel
Escolha um modelo de gerenciamento de projetos no Excel que atenda aos requisitos
Personalize o modelo com as tarefas, obstáculos, prazos e prioridades necessários
Compartilhar o acesso com os membros da equipe do projeto para colaborar online
Acompanhar o status da tarefa e as taxas de conclusão
Usar gráficos e grafos para visualizar o progresso e identificar gargalos
Perguntas frequentes
O que é o gerenciamento de projetos Agile?
O gerenciamento de projetos Agile é um método responsivo que permite revisão, comentários e mudança de prioridades durante o ciclo de vida do projeto. As equipes trabalham em iterações rápidas que promovem a solução de problemas criativos no momento. Por outro lado, uma abordagem em cascata é uma estrutura tradicional que requer um plano detalhado antecipadamente e tem menos espaço para mudar as prioridades.
Qual é o caminho crítico no gerenciamento de projetos?
O caminho crítico é a sequência mais longa de tarefas interdependentes que devem ser concluídas para finalizar um projeto. Se alguma dessas tarefas demorar mais, o projeto inteiro também vai demorar. Tarefas fora do caminho crítico têm alguma flexibilidade antes de influenciar a linha do tempo geral do projeto.
O Excel pode ser usado para gerenciamento de projetos?
O Excel é uma opção popular para software de gerenciamento de projetos devido à sua ampla variedade de modelos, equações e ferramentas visuais. Os modelos podem acelerar o gerenciamento de projetos em vários casos de uso, incluindo construção, desenvolvimento de software, saúde, educação, planejamento de eventos e muito mais.
Como criar um plano de gerenciamento de projetos no Excel?
Para criar um plano de gerenciamento de projetos, defina o escopo do projeto considerando os requisitos das partes interessadas, descreva entregas, tarefas em sequência, tempo e custos estimados e planeje contingências. Faça isso no Excel personalizando modelos de gerenciamento de projetos.