Excel 的摘要。

项目管理

使用 Microsoft Excel 中的项目规划工具(包括待办事项列表、规划器和甘特图)有效管理项目。

使用 Excel 中的项目管理工具整理任务

对项目跟踪器、时间线、甘特图和待办事项列表使用免费的可编辑模板。使用内置功能计划截止时间并分配任务。使用仪表板可视化进度,或使用 Excel 中的 Copilot 创建新的图表和数据透视表。

跟踪一段时间内的进度

使用项目跟踪器和时间线监视任务进度。计划每月或每季度时间线的重要里程碑,并使用仪表板图检查任务完成百分比。

Excel 模板的抽象图像。

计划项目和待办事项列表

使用项目规划和待办事项列表模板定义项目范围,并将其分为可管理的步骤。确定重要任务的优先级,并准确规划必要的时间和资源。

一个女人在板上写字。

使用甘特图可视化时间线

在 Excel 中使用甘特图绘制一段时间内的任务逻辑流。计划关键任务以建立项目时间线。查看计划工期和实际工期以及每个任务的完成百分比。

Excel 甘特图的摘要。

分配任务和职责

向协作者分配任务,明确截止日期,使用条件格式突出显示临近或已过截止日期的任务。使用工作时间分配均匀分配任务,以管理团队产能。

在 Excel 中创建新规则的摘要。

发现并解决问题

在项目工作簿中包含问题日志选项卡,以记录障碍和管理风险。确定任务优先级以解决问题并将其合并到主项目跟踪器中。

一个男人在笔记本电脑上打字。

使用 Excel 中的 Copilot 提高工作效率

Copilot 聊天并利用 AI 优化项目规划。创建数据透视表进行更深入的分析或生成公式来比较不同的任务类别以提高效率。询问 Copilot 以突出显示花费的时间比预期少的任务以及可以分配资源的位置。

Excel 中的 Copilot的摘要。

与团队成员协作

与团队成员和其他关键利益干系人在线轻松共享和共同创作项目管理电子表格。创建一个中心,供团队通过状态更新、评论和笔记保持井然有序。

Excel 协作的摘要。

如何在 Excel 中管理项目

  1. 选择 Excel 中满足要求的项目管理模板

  2. 使用必要的任务、障碍、截止时间和优先级自定义模板

  3. 与项目团队成员共享访问权限以在线协作

  4. 跟踪任务状态和完成率

  5. 使用图表和图形可视化进度并确定瓶颈

用于创建空白电子表格的用户界面

常见问题解答

  • 什么是敏捷项目管理?

    敏捷项目管理是一种响应式方法,允许在项目生命周期内进行评审、反馈和重新划分优先级。团队通过快速迭代来促进创意问题解决。相比之下,瀑布式方法是一种传统结构,需要预先制定详细的计划,并且没有太多调整优先级的空间。

  • 项目管理的关键路径是什么?

    关键路径是完成项目必须完成的最长相互依赖的任务序列。如果这些任务中的任何一项花费的时间更长,则整个项目也需要更长事件。在影响整个项目时间线之前,关键路径之外的任务具有一定的灵活性。

  • Excel 是否可用于项目管理?

    由于 Excel 具有丰富的模板、公式和可视化工具,因此它是项目管理软件的热门选择。模板可以快速启动各种用例中的项目管理,包括建筑、软件开发、医疗保健、教育、活动规划等。

  • 如何在 Excel 中创建项目管理计划?

    要创建项目管理计划,请根据利益干系人要求定义项目范围,描述可交付结果,对任务进行排序,估计时间和成本,以及制定应急计划。通过自定义项目管理模板在 Excel 中完成此操作。

开始在 Microsoft Excel 中管理和规划项目