Microsoft Excel-Symbol und -Tabelle mit dem Text "Business budgets" auf einem grünen Farbverlaufshintergrund.

Geschäftsbudgets

Erstellen Sie online kostenlose Geschäftsbudgets, um Cashflow und Ausgaben mit Microsoft Excel effizient zu verwalten und zu überprüfen. 

Intelligente Finanzentscheidungen mit Budgetvorlagen für kleine Unternehmen

Passen Sie ganz einfach eine Reihe kostenloser Geschäftsbudgetvorlagen in Excel an, um Einnahmen und Ausgaben zu überwachen. Schätzen Sie Ihre erwarteten Einnahmen und Kosten für einen Zeitraum und vergleichen Sie Ihren Plan anschließend mit den tatsächlichen Werten mithilfe von Excel-Formeln. Verknüpfen Sie Tabellenkalkulationen, um mehrere Budgets in einer zentralen Ansicht zusammenzuführen.

Kostenlose Cashflowvorlagen

Verwenden Sie Excel-Vorlagen für Cashflow-Budgets, um zu verfolgen, wie sich Gelder im Laufe der Zeit bewegen. 

Verwenden von Vorlagen für die Geschäftsbudgetierung, um Zeit zu sparen

Wählen Sie aus einer Reihe kostenloser anpassbarer Vorlagen für monatliche oder jährliche Geschäftsbudgets oder Ausgabenübersichten aus. Aktualisieren Sie den Zeitraum, die Einkommensströme und Ausgaben und verwenden Sie separate Spalten oder Blätter, um abteilungsspezifische Finanzen zu verfolgen.

Balkendiagramm und Kreisdiagramm auf weißem Hintergrund mit grünen Akzenten, die Geschäftsbudgetdaten darstellen.

Anwenden grundlegender Budgetierungsfunktionen

Schätzen Sie den Umsatz und verfolgen Sie Ausgaben mithilfe integrierter Buchhaltungs- und Finanzformeln. Berechnen Sie genaue Finanzprognosen basierend auf Ihrem Verkaufsvolumen, den Servicezeiten und abgeschlossenen Projekten, um die Geschäftseinnahmen effektiv zu visualisieren. Detaillierung und Verwaltung von Betriebskosten wie Miete und Gehälter sowie Verfolgung von Investitionsausgaben beim Upgrade von Geräten oder Investitionen in neue Systeme.

Vier Personen in einem Besprechungsraum, die Finanzdaten auf einem großen Bildschirm überprüfen.

Tabellen verknüpfen für zentrale Datenverwaltung

Führen Sie komplexere Budgetierungsaufgaben durch, indem Sie Tabellenblätter innerhalb einer oder über mehrere Arbeitsmappen hinweg verknüpfen. Dies ermöglicht es separaten Teams, ihre jeweiligen Budgets zu verwalten und gleichzeitig eine zentralisierte Datei mit ausgerichteten Berechnungsformeln zu verwalten. Dies ermöglicht es Ihnen, Daten in einer Masteransicht zu konsolidieren, die sich automatisch aktualisiert, wenn sich Zellen in verknüpften Tabellenblättern ändern.

Zwei überlappende Dokumente mit der Bezeichnung "Daten zentralisieren", die verknüpfte Tabellen darstellen.

Budget mit den tatsächlichen Finanzen vergleichen

Verwenden Sie die Excel-Abweichungsanalyse in Budgettabellen, um Prognosen mit Ist-Daten zu vergleichen. Visualisieren Sie die Analyse mit Diagrammen und Grafiken, die für Berichte von Kleinunternehmen entwickelt wurden, um die Daten auf einen Blick zu erfassen. Ermitteln Sie Muster bei Kosten oder Umsatz im Zeitverlauf.

Zwei Personen, die Finanzdaten auf Computerbildschirmen in einer Büroumgebung analysieren.

Verwenden von Copilot für die Budgeterstellung und -analyse

Beginnen Sie, indem Sie Copilot in Excel bitten, einen Budgettyp in einem leeren Blatt zu erstellen. Fügen Sie Finanzdaten hinzu, und lassen Sie Copilot Formeln oder Formatierungsoptionen für die Aufstellungen vorschlagen. Erhalten Sie Unterstützung bei der Einrichtung verschiedener Finanzanalysen, darunter Szenarien, Break-even, Trendanalysen und Abweichungen basierend auf Ihren hinzugefügten Daten.

Microsoft Copilot Schnittstelle zur Unterstützung bei der Budgeterstellung und Datenanalyse in Excel.

Szenarien planen, um die richtigen Ziele festzulegen

Verwenden Sie Was-wäre-wenn-Analysetools in Excel, um Ergebnisse zwischen verschiedenen Datasets zu untersuchen. Erstellen Sie ein Szenario, um alternative Werte für die Best-Case-, optimistische oder Worst-Case-Version Ihres Budgets zu speichern. Verwenden Sie die Zielsuche, um zu sehen, wie Ihr Budget aussehen muss, um ein gewünschtes Ergebnis zu erhalten.

Abstrakte Grafik mit grünem Design mit mehrstufigen Visuals, die Budgetierungsszenarien darstellen.

Anpassen von Tabellenkalkulationsfarben und Freigeben

Verleihen Sie Ihren Budgetdateien den letzten Schliff – mit Markenfarben und Logos, sobald Sie bereit zum Teilen sind. Steuern Sie über die Berechtigungseinstellungen, wer auf Ihre Arbeitsmappe zugreifen und diese bearbeiten kann. Speichern Sie Berichte als PDF, um sie digital darzustellen, zu drucken oder als E-Mail-Anlage freizugeben. Teilen Sie Ihren Budgetbericht mit Projektbeteiligten und Teammitgliedern über OneDrive-Links. Hervorheben bestimmter Datenpunkte in einer Präsentation mit eingebetteten Datentabellen aus Excel in PowerPoint, um Daten zu teilen, die auf dem neuesten Stand bleiben.

Excel-Blatt "Unternehmensbudget" mit anpassbaren Farboptionen für die visuelle Personalisierung.

Hilfreiche Gründe für die Verwendung von Geschäftsbudgettabellen

  • Besitzer kleiner Unternehmen: Verwalten von Ausgaben und Cashflow.

  • Behörden: Überwachen der Projektkosten.

  • Startupgründer: Nachverfolgen der Produktentwicklungskosten.

  • Freiberufler und Berater: Verwaltung von Ausgaben und vierteljährlichen Steuern.

  • Unternehmer: Nachverfolgung von Werbeausgaben und monatlichen Einnahmen.

Drei Microsoft Excel-Vorlagen mit gängigen Anwendungsfällen für Geschäftsbudgettabellen.

So erstellen Sie ein Geschäftsbudget in Excel

  1. Wählen Sie eine Geschäftsbudgetvorlage aus oder bitten Sie Copilot, eine Budgettabelle zu erstellen.

  2. Fügen Sie Spalten für monatliche, vierteljährliche oder jährliche Budgetzeiträume hinzu.

  3. Fügen Sie Zeilen für Einnahmequellen, fixe Ausgaben, variable Ausgaben, Investitionsausgaben und Steuern hinzu

  4. Gesamtnettogewinn oder -verlust bzw. prognostiziertes Einkommen mit Formeln

  5. Fügen Sie Spalten für Ist-Werte und Abweichungen mit bedingter Formatierung hinzu, um die Leistung im Zeitverlauf zu verfolgen

Benutzeroberfläche zum Erstellen eines leeren Arbeitsblatts

Häufig gestellte Fragen

  • Welche Kategorien sollten in einem Geschäftsbudget enthalten sein?

    Zu den gängigsten Kategorien eines Unternehmensbudgets gehören Einnahmen, Betriebsausgaben, Kosten für verkaufte Waren, Marketing, Lohnkosten, Nebenkosten, Miete, Steuern und Versicherungen. Wenn Sie ein neuer Unternehmer sind, können Sie Copilot in Excel bitten, Kategorien vorzuschlagen, die für Ihre Branche relevant sind, um einen Vorsprung bei Ihrer Budgetplanung zu erzielen.

  • Wie kann ich ein Geschäftsbudget überprüfen?

    Der Vergleich von Ist-Werten mit Prognosen ist eine der Hauptmethoden zur Überprüfung eines Geschäftsbudgets. Sie können Varianzen analysieren, um Probleme zu erkennen, und Zeiträume vergleichen, um Trends im Cashflow oder bei Ausgaben aufzudecken.

  • Was sind die nützlichsten Formeln in Excel für die Budgetierung von Unternehmen?

    Excel bietet viele nützliche Formeln für die Geschäftsbudgetierung, wie SUMME, MITTELWERT, SUMMEWENN, WENN und SVERWEIS. Sie können erweiterte Buchhaltungsfunktionen wie GDA2 zur Berechnung der Abschreibung und ZINSZ zur Ermittlung des Zinsanteils einer Kreditrate verwenden. Bitten Sie Copilot, Formeln vorzuschlagen, die am besten für die Finanzinformationen in Ihrer Arbeitsmappe gelten.

  • Wie erstellt man ein monatliches Budget in Excel?

    Beginnen Sie mit einer Vorlage für ein monatliches Budget in Excel, oder erstellen Sie Ihre eigene Vorlage mithilfe von Copilot in Excel. Erstellen Sie Spalten für geplante und tatsächliche Daten nach Monaten. Fügen Sie Kategorien für Einnahmen und Ausgaben hinzu und summieren Sie die Zeilen mit der SUMME-Funktion, um den Nettogewinn zu ermitteln.

Starten der Geschäftsbudgetierung mit Microsoft Excel