Geschäftstabellen
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Projekttracker und Zeitpläne
Erstellen Sie Projekttracker und Zeitpläne in Microsoft Excel, um den Projektfortschritt zu visualisieren, Meilensteine zu verfolgen und Fristen einzuhalten.
Projektfortschritt mit Tracker- und Zeitachsenvorlagen überwachen
Visualisieren Sie wichtige Meilensteine Ihrer Projektphasen mit kostenlosen Online-Vorlagen in Excel. Nutzen Sie visuelle Tabellen und Zeitleisten, um den Fortschritt zu verfolgen, Hindernisse zu identifizieren und Verantwortlichkeiten zu delegieren.
Flexible Vorlagen anpassen
Passen Sie Vorlagen ganz einfach an, um Projekte, z. B. Marketingkampagnen, Produkteinführungen oder Geschäftsereignisse, nachzuverfolgen. Ändern Sie Dropdown-Optionen wie Status und Zuständigkeit und verwenden Sie vorformatierte Spalten, um Daten und Zeiten zu verfolgen.
Meilensteine auf einer Zeitachse visualisieren
Plotten Sie wichtige Meilensteine auf einer detaillierten Projektzeitachse mit verbundenen Datentabellen. Verwenden Sie eine Zeitachse, um Ihre Woche, Ihren Monat oder Ihr Quartal zu planen, und passen Sie die Reihenfolge von Terminen schnell an, wenn sich Prioritäten ändern.
Zuweisen und Verwalten von Aufgaben
Teamaufgaben mit Projektverfolgungen in Excel verwalten. Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder und Dropdowns, um die zugewiesene Person und den Status zu ändern, während die Aufgabe vom Status „Geplant“ zu „Abgeschlossen“ wechselt. Sortieren Sie Aufgaben nach Status, Sprint, zugewiesener Person, Fälligkeitsdatum und mehr.
Fortschritt aus verschiedenen Blickwinkeln verfolgen
Verwenden Sie Diagramme und Grafiken in Excel, um die Projektabschlussrate, verspätete Aufgaben, Aufgaben nach Status und mehr zu visualisieren. Heben Sie Aufgaben, die das Fälligkeitsdatum überschritten haben, automatisch mit bedingter Formatierung hervor, um sie schnell zu erkennen. Zeigen Sie Aufgaben nach Zuständigkeit an und prüfen Sie, ob Sie die Kapazitätsstufen basierend auf den Stunden anpassen müssen.
Erstellen und Analysieren mit Copilot in Excel
Teilen Sie Copilot mit, was Sie erreichen möchten, und lassen Sie es Formeln vorschlagen oder formatierte Tabellenspalten hinzufügen. Bitten Sie Copilot darum, überfällige Status anzuzeigen oder aufzuzeigen, welche Aufgabenkategorie die meisten Arbeitsstunden erfordert, um die Lieferfristen zu optimieren.
Genaues Projektberichtswesen generieren
Aktualisieren Sie Projektzeitpläne für Kunden, Klienten, Investoren und andere Interessensgruppen mit präzisen Berichtsübersichten. Stellen Sie bei Fortschrittskontrollen hilfreiche Visualisierungen in Form von Zeitachsen und Balkendiagrammen bereit.
Zusammenarbeit mit Teammitgliedern
Geben Sie den Zugriff auf die Online-Tabelle frei, damit Teammitglieder gemeinsam Statusaktualisierungen erstellen und Aufgaben bei Bedarf neu zuweisen können. Erstellen Sie Pivot-Tabellen für personalisierte Aufgabenlisten und markieren Sie Benutzer in Kommentaren, um remote zusammenzuarbeiten.
Möglichkeiten zur Nutzung von Projekttrackern und Zeitplänen
Projektmanager: Teamleistung mit Gantt-Diagrammen und Tabellen verfolgen
Startups: Fortschritt von Feature-Einführungen auf Zeitachsen verfolgen
Bauteams: Subunternehmer verwalten und Angebote nachverfolgen
Unternehmer: Kontaktverfolgung nutzen, um potenzielle Leads zu organisieren
Nonprofit-Organisationen: Fundraising-Kampagnen durchführen und an Stakeholder berichten
So erstellen Sie Projektverfolgungen und Zeitpläne in Excel
Beginnen Sie mit einer Projektverfolgung oder einer Zeitplanvorlage, die Ihrem Ziel entspricht.
Passen Sie einen Zeitplan mit Ihren wichtigen Terminen und Meilensteinen an
Ändern Sie die Parameter der Projektverfolgung, um Abhängigkeiten, Ressourcen, Kosten und weitere Attribute einzubeziehen
Geben Sie Vorgangsinformationen ein, einschließlich Priorität, Vorlaufzeiten und Fertigstellungsstatus
Aktualisieren Sie den Status der Aufgaben, während Sie oder Ihr Team diese abschließen
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Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Projekttracker?
Ein Projekttrcker ist ein zentraler Hub zum Überwachen von Aufgaben, Ressourcen und Stichtagen zum Abschließen eines Projekts. Mit Projekttrackern können Sie Aufgaben Status, Verantwortliche, Kosten, Fälligkeitstermine und Kategorien zuweisen. Projekttracker enthalten häufig Dashboards, um den Gesamtfortschritt zu visualisieren.
Was ist ein Projektzeitplan?
Ein Projektzeitplan ist eine visuelle Darstellung der wichtigsten Meilensteine oder aller Aufgaben, die zum Abschließen des Projekts erforderlich sind, in chronologischer Reihenfolge. Meilensteinbasierte Zeitpläne geben Auskunft über die wichtigsten Phasen des Projekts, während Aufgabenzeitpläne einzelne Aufgaben in einer Reihenfolge anordnen. Beide können Ihnen helfen, organisiert zu bleiben und mögliche Engpässe zu erkennen, die den erfolgreichen Abschluss des Projekts verhindern.
Wie schätzt man einen Projektzeitplan?
Um einen Projektzeitplan abzuschätzen, zerlegen Sie das Projekt in seine einzelnen Aufgaben. Schätzen Sie die Zeit für jede Aufgabe und überlegen Sie, welche von vorherigen Aufgaben abhängen. Es kann hilfreich sein, ein Gantt-Diagramm oder Techniken wie die Methode des kritischen Pfads oder die Programmauswertungs- und Überprüfungstechnik (PERT) zu verwenden. Addieren Sie dann realistische Zeitschätzungen für die Aufgaben, die abgeschlossen werden müssen, um Ihr Projekt zu beenden (einschließlich Zeit für Überarbeitungen und unvorhergesehene Ereignisse).
Wie erstellt man eine Projektmeilenstein-Zeitachse in Excel?
Der einfachste Weg, eine Meilenstein-Zeitachse in Excel zu erstellen, ist mit einer kostenlosen Vorlage. Anschließend können Sie die Meilensteindaten und Informationen an Ihr Projekt anpassen. Sie können Meilensteine verwenden, die für Sie passen, wie zum Beispiel Beta-Version, Benutzerakzeptanztest und Projektbereitstellung in der Software.
Wie erstellt man eine Projektzeitachse in Excel mit Datumsangaben?
Wählen Sie eine Projektzeitachsenvorlage in Excel aus, um mit einer visuellen Zeitachse und einer Datumstabelle zu beginnen. Bearbeiten Sie die folgende Tabelle, um das Anfangs- und Enddatum zu ändern, und fügen Sie dann die Datumsangaben Ihrer Meilensteine hinzu. Wählen Sie den Text aus, den Sie für jeden Meilenstein in der Zeitachsengrafik und die Höhe oberhalb oder unterhalb der Linie anzeigen möchten.