Icono y hoja de cálculo de Microsoft Excel con el texto "Presupuestos empresariales" en un fondo de degradado verde.

Presupuestos empresariales

Cree presupuestos empresariales gratuitos en línea para administrar y revisar eficazmente el flujo de efectivo y los gastos con Microsoft Excel. 

Tome decisiones financieras inteligentes con plantillas de presupuestos para pequeñas empresas

Personalice fácilmente una variedad de plantillas de presupuestos empresariales gratuitas en Excel para supervisar ingresos y gastos. Calcule los ingresos y costes esperados de un período y, a continuación, compare el plan con los datos reales usando fórmulas de Excel. Vincule hojas de cálculo para consolidar varios presupuestos en una vista centralizada.

Plantillas de presupuesto mensuales gratuitas

Elija entre plantillas fáciles de personalizar para períodos de tiempo mensuales. 

Plantillas de flujo de efectivo gratuitas

Usa plantillas de Excel de presupuesto de flujo de efectivo para realizar un seguimiento de cómo se mueven los fondos a lo largo del tiempo. 

Usar plantillas de presupuesto empresarial para ahorrar tiempo

Seleccione entre una amplia gama de plantillas de seguimiento de gastos, presupuestos empresariales anuales y mensuales personalizables gratuitas. Actualice el período de tiempo, los flujos de ingresos y los gastos, y use columnas u hojas independientes para realizar un seguimiento de las finanzas específicas del departamento.

Gráfico de barras y gráfico circular sobre un fondo blanco con acentos verdes que representan los datos del presupuesto empresarial.

Aplicación de funciones de presupuesto principales

Calcule los ingresos y realice un seguimiento de los gastos con la ayuda de fórmulas de contabilidad y finanzas integradas. Calcule previsiones financieras precisas en función del volumen de ventas, las horas de servicio y los proyectos completados para visualizar de forma eficaz los ingresos de la empresa. Detalle y administre los costes empresariales operativos, como el alquiler y los salarios, así como el seguimiento de los gastos de capital al actualizar los equipos o invertir en nuevos sistemas.

Cuatro personas en una sala de reuniones revisando los datos financieros en una pantalla grande.

Vincular hojas de cálculo para la administración de datos centralizada

Realiza tareas de presupuestos más complejas mediante la vinculación de hojas en uno o varios libros. Esto permite a los equipos independientes administrar sus respectivos presupuestos y mantener un archivo centralizado con fórmulas de cálculo alineadas. Esto te permite consolidar datos en una vista maestra que se actualiza automáticamente cuando las celdas cambian en hojas vinculadas.

Dos documentos superpuestos con la etiqueta "Centralizar datos" que representan hojas de cálculo vinculadas.

Comparar el presupuesto con las finanzas reales

Utiliza el análisis de varianza de Excel en hojas de cálculo presupuestarias para comparar las previsiones con los resultados reales. Visualiza los análisis con tablas y gráficos diseñados para informes de pequeñas empresas, para comprender los datos de un vistazo. Descubre patrones en los costes o ingresos a lo largo del tiempo.

Dos personas analizando datos financieros en las pantallas del equipo en una configuración de oficina.

Uso de Copilot para la creación y el análisis de presupuestos

Para empezar, pida a Copilot en Excel que cree un tipo de presupuesto en una hoja en blanco. Agregue datos financieros y pida a Copilot que sugiera fórmulas u opciones de formato para la instrucción. Obtenga ayuda para configurar una variedad de conclusiones de análisis financieros diferentes, como escenarios, pares de interrupción, análisis de tendencias y varianza en función de los datos agregados.

Microsoft Copilot interfaz que ayuda con la creación de presupuestos y el análisis de datos en Excel.

Planear escenarios para establecer los objetivos adecuados

Use herramientas de análisis de hipótesis en Excel para explorar los resultados entre diferentes conjuntos de datos. Crea escenarios para almacenar valores alternativos de las versiones de mejor caso, optimista o peor caso del presupuesto. Use la Búsqueda de objetivos para ver el aspecto que tendría que tener el presupuesto para obtener los resultados deseados.

Gráfico abstracto de temática verde con objetos visuales superpuestos que representan escenarios de presupuesto.

Personalizar los colores de la hoja de cálculo y compartir

Mejore los presupuestos con los colores y logotipos de la marca cuando quiera compartirlos. Controle quién podrá acceder al libro y editarlo a través de la configuración de permisos. Guarde los informes como PDF para presentarlos digitalmente, imprimirlos o compartirlos como datos adjuntos de correo electrónico. Comparta informes de presupuestos con las partes interesadas y los miembros del equipo a través de vínculos de OneDrive. Resalte puntos de datos específicos dentro de presentaciones con tablas de datos incrustadas de Excel en PowerPoint para compartir datos que se mantengan actualizados.

Hoja de Excel del presupuesto de la empresa con opciones de color personalizables para la personalización visual.

Razones útiles para usar hojas de cálculo de presupuesto empresarial

  • Propietarios de pequeñas empresas: administrar gastos y flujo de efectivo.

  • Agencias: supervisar los costos de los proyectos.

  • Creadores de startups: seguimiento de los costos de desarrollo de productos.

  • Autónomos y consultores: gestión de gastos e impuestos trimestrales.

  • Emprendedores: seguimiento de gastos publicitarios e ingresos mensuales.

Tres plantillas de Microsoft Excel con casos comunes de uso de hojas de cálculo de presupuesto empresarial.

Cómo crear un presupuesto empresarial en Excel

  1. Elige una plantilla de presupuesto empresarial o pide a Copilot que genere una tabla de presupuestos

  2. Añade columnas para periodos presupuestarios mensuales, trimestrales o anuales

  3. Añade filas para fuentes de ingresos, gastos fijos, gastos variables, gastos de capital e impuestos

  4. Beneficio o pérdida neta total o ingresos previstos con fórmulas

  5. Añade columnas de valores reales y variaciones con formato condicional para realizar un seguimiento del rendimiento a lo largo del tiempo

Interfaz de usuario para crear una hoja de cálculo en blanco

Preguntas más frecuentes

  • ¿Cuáles son las categorías comunes que se deben incluir en presupuestos empresariales?

    Algunas de las categorías de presupuestos empresariales más comunes incluyen ingresos, gastos operativos, coste de bienes vendidos, marketing, nóminas, servicios públicos, alquiler, impuestos y seguros. Si se trata de un nuevo propietario de empresa, pida a Copilot en Excel que sugiera categorías aplicables a su sector para empezar a trabajar con el presupuesto.

  • ¿Cómo revisar presupuestos empresariales?

    Comparar datos reales con proyecciones es una de las principales formas de revisar presupuestos empresariales. Analice las variaciones para detectar problemas y comparar períodos de tiempo para descubrir tendencias en el flujo de efectivo o los gastos.

  • ¿Cuáles son las fórmulas más útiles en Excel para presupuestos empresariales?

    Excel tiene muchas fórmulas de presupuestos empresariales útiles, como SUMA, PROMEDIO, SUMAR.SI, SI y BUSCARV. Use fórmulas de contabilidad más avanzadas como DB para calcular la amortización y PAGOINT para obtener la parte de interés de un pago de préstamo. Pregúntele a Copilot para que sugiera fórmulas que se apliquen mejor a la información financiera del libro.

  • ¿Cómo crear un presupuesto mensual en Excel?

    Comienza con una plantilla de presupuesto mensual en Excel o crea la tuya con la ayuda de Copilot en Excel. Crea columnas para los datos previstos y reales por mes. Añade categorías de ingresos y gastos, y luego suma las líneas con la función SUMA para ver el beneficio neto.

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