Imagen abstracta de hojas de exel

Generador de facturas

Cree y exporte facturas gratuitas en línea a los clientes con plantillas adaptadas y totalmente personalizadas de Microsoft Excel. 

Invoicing tools for reliable billing

Icono de varita gramatical de texto

Calculate totals automatically

Use built-in formulas to generate subtotals, taxes, and total balance. Add line items to the invoice and the total updates automatically, with no manual calculation needed.

Icono de destello de una página del documento

Track balance with confidence

Record partial or full payments to know what's outstanding at all times. Save invoice workbooks with formulas to keep the total balance up to date for easy cash flow tracking.

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Manage recurring invoices easily

Make recurring invoice management easy with reusable invoice templates. Update values every month without rebuilding calculations and send invoices on schedule.

Draft easy-to-read invoices with customizable templates

Create clear invoices to suit any need with free Excel templates. Explore professional designs and simple invoice templates focused on clarity and accuracy.

Escribir facturas precisas en línea

Cree facturas empresariales rápidamente en Excel desde el explorador. Use plantillas con formato previo rellenadas con fórmulas de contabilidad para calcular automáticamente los totales necesarios en función de las entradas de productos y servicios. Incluya las adiciones de impuestos sobre las ventas y las condiciones de pago con vínculos de pago seguros cuando se compartan como PDF para que el uso compartido y el procesamiento de facturas sean eficaces.

Una fórmula de Excel sobre un fondo abstracto

Registrar pagos de facturas 

Incluya una columna de pago para registrar las transacciones de los clientes en la factura. Use fórmulas en Excel para mostrar la cantidad pagada y el saldo debido a la actualización de los clientes en pagos parciales. Usa pestañas adicionales para administrar fácilmente información adicional del cliente, como registros de pago y notas específicas de la cuenta del cliente.

Hoja de cálculo de Excel con gráficos de barras y circulares

Editar facturas desde cualquier dispositivo

Acceda a las plantillas de facturas de Excel en línea desde su equipo de escritorio o desde cualquier lugar desde un dispositivo móvil. Los cambios en facturas se guardan automáticamente con la característica Autoguardado. Por lo tanto, podrá continuar donde lo dejó, asegurándose de que no se pierda ningún cambio en las facturas entre ediciones.

Una factura en un fondo verde

Dar formato a facturas profesionales con plantillas

Examine las plantillas para obtener facturas genéricas, así como ejemplos de casos de uso empresarial específicos, como contratistas, diseñadores, fabricantes y agencias. Elija diseños profesionales que se incluyen en una variedad de colores, estilos, diseños y fuentes que se pueden personalizar completamente para que coincidan mejor con la identidad de la marca.

Plantillas de facturas en un fondo verde

Colaborar en facturas con los miembros del equipo 

Comparta facturas en Excel online con cualquier persona. Etiquete a los miembros del equipo y a las partes interesadas clave en los comentarios para revisar las cifras antes de compartirlas con el cliente. Organice varias facturas en carpetas de OneDrive dedicadas accesibles para su equipo o personas concretas.

Interfaz de usuario que muestra las capacidades de uso compartido

Explore más información con Copilot

Use Copilot en Excel para crear gráficos y PivotTables basadas en datos de facturas. Obtenga información sobre los datos rápidamente con Copilot a medida que se analizan los datos introducidos y devuelven resúmenes detallados de las acciones y los aprendizajes clave. Haga que Copilot realice ediciones rápidas, como cambiar la alineación de la moneda o agregar filas para el número total de productos.

Chat de Copilot en un documento de Excel

Cómo crear facturas en Excel en línea

  1. Elija una plantilla de factura que coincida con sus requisitos

  2. Personalice la plantilla con los colores de la empresa, la información de contacto y el logotipo

  3. Agregue la información de contacto y la empresa del cliente

  4. Escriba productos y servicios con descripciones y costes

  5. Establezca los términos de pago y los métodos de pago aceptados

  6. Descargue un PDF para imprimir, firmar y enviar al cliente

Interfaz de usuario para crear una hoja de cálculo en blanco

Preguntas más frecuentes

  • ¿Qué es un número de factura?

    Un número de factura es un Id. exclusivo que le permite (y a sus clientes) realizar un seguimiento de las facturas. Los números de factura suelen ser secuenciales y a menudo tienen letras que representan a la empresa. También puede usar fechas o códigos de cliente en los números de factura.

  • ¿Qué debe incluirse en una factura?

    Incluya la fecha de factura, los términos de pago, el método de pago, el nombre y la dirección de la empresa emisora, la dirección y el nombre de la empresa receptora, los cargos desglosados, el subtotal, los impuestos y el importe total adeudado.

  • ¿Cómo crear plantillas de facturas en Excel?

    Para empezar, abra un libro en blanco y quite las líneas de cuadrícula para una apariencia limpia. Cree secciones de encabezado con la información de la empresa, el logotipo, el número de factura y los términos de pago y, a continuación, agregue la información del cliente. Inserte una tabla para servicios y productos y, a continuación, agregue una línea total con la función SUMA. Dé formato a facturas con líneas separadoras y los colores de su empresa.

  • ¿Cómo calcular una fecha de vencimiento de una factura en Excel?

    Calcular una fecha de vencimiento requiere una fecha de emisión en una celda y el número de días de plazo de pago en otra celda (30 días, por ejemplo). Si la fecha de emisión está en la celda A1 y el término en A2, inserte la función =A1+A2 en una nueva celda para calcular los días del calendario. Excel agregará el término de pago a la fecha de emisión. Para excluir los fines de semana, usa la función =DIA.LAB(A1,A2).

Empezar a crear facturas con Microsoft Excel