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Los datos precisos y confiables comienzan con los cimientos adecuados. Reduzca los errores manuales, detecte errores de forma anticipada y cree lógica que contenga cada vez que los datos cambien con fórmulas de Microsoft Excel. Desde simples totales hasta resúmenes de varias condiciones y búsquedas de tablas cruzadas, cada una está integrada en Excel y disponible en el explorador sin instalación.
Explore 15 fórmulas y funciones esenciales de Excel, desde limpiar datos importados hasta analizar y resumir conjuntos de datos. Cada sección incluye ejemplos reales y Copilot en Acciones de Microsoft Excel para empezar sin memorizar la sintaxis.
Limpieza de datos para fórmulas precisas
Poner los datos en un estado coherente y utilizable es el primer paso antes de ejecutar cualquier análisis. Use estas funciones para quitar duplicados, corregir espaciado y estandarizar texto, de modo que las fórmulas, búsquedas y resúmenes de tablas dinámicas produzcan resultados confiables.
ESPACIOS: quita los espacios adicionales desde el inicio y el final de una cadena de texto, y reduce a un mismo espacio varios espacios entre palabras. Pegar nombres o identificadores de otro sistema y ESPACIOS limpia las incoherencias de espaciado que rompen las fórmulas de BUSCARV y los recuentos de CONTAR.SI.
CONCAT y UNIRCADENAS: unir texto de columnas independientes en un campo. UNIRCADENAS agrega un separador elegido entre valores, lo que hace que sea más rápido crear direcciones completas, etiquetas de producto o nombres para mostrar a partir de datos de origen divididos.
IZQUIERDA y DERECHA: extrae un número fijo de caracteres de cualquier extremo de una cadena de texto. Use IZQUIERDA para extraer un código de región desde el inicio de un id. de producto o DERECHA para aislar una extensión de archivo o un componente de fecha del final de un campo.
ORDENAR: devuelve una versión reordenada de un rango sin tocar los datos originales. Ordenar una lista de planificación de proyectos por fecha de vencimiento o reordenar una seguimiento de inventario por nivel de stock antes de revisar lo que necesita reposición.
FILTRAR: devuelve solo las filas que cumplen una condición establecida. Extraer cuentas activas de una lista de clientes completa, mostrar solo las tareas vencidas de un seguimiento de proyectos o aísle un mes de entradas de un conjunto de datos de año completo.
Quitar duplicados: elimina las filas repetidas de un rango seleccionado en un paso. Ejecútelo en una lista de contactos antes del envío de una campaña, en una exportación de cliente combinada para obtener registros únicos o en una lista de palabras clave extraída de varias herramientas SEO.
Pruebe estas indicaciones de ejemplo de Copilot
Totales, promedios y recuentos en datos de hoja de cálculo
Los totales, los promedios, los recuentos y los valores más altos y más bajos de un rango se usan normalmente en hojas de cálculo de datos. Las siete funciones siguientes se pueden aplicar a rangos numéricos en una hoja de cálculo empresarial.
SUMA: suma todos los valores de un rango seleccionado, desde una planificador de presupuesto personal, seguimiento de las salientes mensuales a un conciliación de activos y pasivos del balance.
PROMEDIO: calcula la media en un rango. Realizar un seguimiento de los valores de pedidos medios durante un trimestre, los estados de pérdidas y ganancias, los tiempos de respuesta promedio en un equipo de soporte técnico o la puntuación media de una columna de respuesta a una encuesta.
MIN y MAX: devuelven los valores más bajos y superiores de un rango. Empareje estos valores para ayudar a detectar valores atípicos en un conjunto de datos de gastos, comprobar que la entrada de datos permanece dentro de los límites esperados o mostrar los mejores y peores resultados de una columna de ventas sin ordenar toda la hoja.
CONTAR y CONTARA: CONTAR muestra las celdas que contienen números; CONTARA cuenta cualquier celda que no está en blanco. Use CONTARA en una columna de registro para ver cuántas respuestas se han producido o CONTAR en una columna de ingresos para comprobar cuántas transacciones se han introducido hasta el momento.
CONTAR.SI: cuenta las celdas que cumplen una única condición. ¿Cuántas facturas tienen el estado "Pagado"? ¿Cuántas respuestas de encuestas ha seleccionado la opción B? CONTAR.SI devuelve el número sin necesidad de filtrar ni ordenar primero.
SUMAR.SI: calcula el total de los valores de una columna según una condición de otra. Sumar las horas registradas por un miembro del equipo en un parte de horas, los costos totales de un único proveedor en un hoja de cálculo de presupuesto empresarial , suma de vales de soporte técnico cerrados por un agente en una semana o gastos totales por categoría de una reclamación de viaje.
RANGO. EQ: devuelve la posición de un número dentro de una lista, de mayor a menor o a la inversa. Clasificar a los vendedores por ingresos, ordenar los resultados de la campaña por tasa de conversión o crear un marcador a partir de una columna de resultados sin alterar los datos subyacentes.
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Lógica condicional y control de errores
Las fórmulas lógicas convierten las celdas estáticas en condicionales y mantienen una hoja de cálculo legible cuando algo va mal. Establezca una fórmula para devolver resultados diferentes en función de lo que contengan los datos, combinar varias condiciones en una sola prueba o reemplazar los errores de fórmula por un valor limpio en lugar de una celda rota.
SI: devuelve un resultado cuando una condición es verdadera y otro cuando es falsa. Marcar facturas vencidas en un seguimiento de la administración de proyectos , etiquete las puntuaciones de encuesta como "Por encima del objetivo" o "Por debajo del destino", o marque tareas en un lista de tareas pendientes como completada en función del valor de una columna de estado.
SI.ERROR: detecta cualquier error que devuelve una fórmula y lo reemplaza por un valor especificado en su lugar, como un guión, un cero o una nota en lenguaje sencillo. Úselo alrededor de una fórmula BUSCARV que puede que no siempre encuentre una coincidencia para ayudar a que los resultados sean legibles.
AND y OR: combine varias condiciones en una sola prueba lógica. Y devuelve true solo cuando se cumple cada condición; O devuelve true cuando al menos uno lo es. Anidar dentro de una fórmula SI para crear reglas más precisas, como marcar un registro solo cuando la región y el estado coinciden con un destino.
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Búsqueda y coincidencia de datos
Las fórmulas de búsqueda buscan un valor en una tabla y devuelven información relacionada de otra. Úselos para extraer los nombres de clientes de los identificadores de pedido, hacer coincidir códigos de producto con franjas de precios, buscar valores específicos en grandes planificadores de presupuestos, asignar palabras clave a categorías de intención de una hoja de taxonomía, o enriquecer una generador de facturas con detalles de cuenta de una lista independiente.
BUSCARV: busca en una tabla de izquierda a derecha y devuelve un valor de una columna especificada cuando se encuentra una coincidencia. Sigue siendo ampliamente utilizado en libros compartidos y archivos heredados.
BUSCARX: busca en cualquier dirección y puede devolver un valor especificado cuando no se encuentra ninguna coincidencia, lo que lo hace más flexible que BUSCARV. Disponible en Excel para la Web.
COINCIDIR: encuentra la posición de un valor dentro de un rango. Empareje con INDICE para recuperar datos de cualquier columna de una tabla, incluidas las columnas a la izquierda de la columna de búsqueda a la que no puede acceder BUSCARV.
INDICE: recupera un valor desde una posición específica en una tabla. Emparejado con COINCIDIR, controla las búsquedas que ni BUSCARX ni BUSCARV pueden resolver directamente, como devolver un valor basándose en dos condiciones coincidentes en columnas independientes.
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Análisis de datos y resumen
SUMAR.SI.CONJUNTO y las tablas dinámicas controlan el análisis a escala en Excel. SUMAR.SI.CONJUNTO calcula los totales de varias condiciones y agrupa las tablas dinámicas y resume los datos en una vista que es fácil de leer y compartir.
Tabla dinámica: resume y explora conjuntos de datos grandes agrupando filas, calculando totales y permitiendo que la vista se reordene sin tocar los datos de origen. Usar una tabla dinámica para comparar las ventas mensuales entre regiones de una hoja de presupuestos empresariales , analizar el tráfico por origen y dispositivo, o desglosar los gastos por categoría en un Archivo de proyecto basado en diagrama de Gantt. Chatee con Copilot para ayudarle a configurar una tabla dinámica.
SUMAR.SI.CONJUNTO: totales valores que cumplen dos o más condiciones a la vez. Sumar los ingresos de un producto específico en una región específica, las horas totales de un parte de horas de un miembro del equipo a lo largo de una semana determinada o los gastos semanales de un elemento determinado en un planificador de presupuestos. Úselo cuando una única condición no es suficiente para aislar las filas derechas.
Pruebe estas indicaciones de ejemplo de Copilot
Nota: Copilot en Excel requiere una suscripción a Microsoft 365 con Copilot incluido. Files deben guardarse en OneDrive o SharePoint con Autoguardado activado. Copilot funciona con archivos .xlsx, .xlsb y .xlsm.
Empezar desde una lista Plantilla de hoja de cálculo de Excel para aplicar estas fórmulas a datos reales hoy en día.
Para ver cómo Copilot en Excel admite análisis, gráficos y limpieza de datos en un único libro, explore cinco formas de crear y analizar una hoja de cálculo de Excel con IA. Aprenda a planificar sistemáticamente los gastos de diferentes verticales con cinco planificadores de presupuestos para administrar las finanzas con Excel.
Preguntas más frecuentes
Cómo mostrar fórmulas en Excel
Use la pestaña Fórmulas en la cinta de opciones de Excel para mostrar u ocultar el texto de las fórmulas en toda la hoja. Para obtener información general completa, visita la página Información general sobre fórmulas de Excel en Soporte técnico de Microsoft.
Cómo bloquear una fórmula en Excel
Agregue un signo de dólar ($) antes de la letra de la columna, el número de fila o ambos para evitar que una referencia de celda se desplace cuando se copia una fórmula. La notación $A$1 bloquea la columna y la fila. $A 1 solo bloquea la columna y A$1 solo bloquea la fila. Se conocen como referencias absolutas ($A$1) y mixtas ($A 1, A$1) y se usan normalmente en fórmulas como SUMAR.SI, BUSCARV y SI donde un rango de búsqueda fijo permanece constante mientras los cálculos se mueven por filas o columnas. Para obtener información general completa, visita la página Información general sobre fórmulas de Excel en Soporte técnico de Microsoft.
Ocultar o mostrar fórmulas en Excel
En Excel para la Web, seleccione las celdas que desea ocultar, abra Formato de celdas y márquelas como Ocultas. Después, vaya a la pestaña Revisar y seleccione Proteger hoja. Las fórmulas de las celdas ocultas protegidas no aparecen en la barra de fórmulas. Para volver a mostrarlas, desproteja la hoja y quite la configuración Oculto.
En la aplicación de escritorio de Excel, seleccione las celdas para ocultar, abra Formato de celdas, vaya a la pestaña Protección, active Oculto y proteja la hoja desde la pestaña Revisar. La fórmula sigue calculando con normalidad, pero no aparece nada en la barra de fórmulas cuando se selecciona la celda. Para volver a mostrar la fórmula, desproteja la hoja y desactive la configuración Oculta. Para obtener información general completa, visita la página Información general sobre fórmulas de Excel en Soporte técnico de Microsoft.
Cómo crear gráficos en Excel
Seleccione un rango de datos y, después, elija Insertar en la cinta de opciones para agregar un gráfico. Excel para la Web admite tipos de gráficos comunes, como gráficos de líneas, columnas, barras, circulares y de dispersión. Chatee con Copilot para obtener una sugerencia de tipo de gráfico y configurar una más rápidamente.
