Dar sentido a los datos más rápidamente con Copilot en Excel. Obtenga sugerencias de fórmulas, limpie incoherencias comunes o exponga tendencias simples para rangos de datos solicitando a la IA. Copilot puede admitir una variedad de acciones, para cualquier nivel de experiencia, desde facilitar a los principiantes la comprensión de Excel hasta ayudar a los usuarios avanzados a refinar los flujos de trabajo.
Siga leyendo para conocer cinco acciones de IA en Excel para trabajar de forma más rápida e inteligente.
1. Pide la fórmula adecuada
Usa Copilot para obtener recomendaciones de fórmulas útiles. Resalte celdas, describa un cálculo y la IA puede presentar opciones basadas en el contenido del rango seleccionado. Identifique rápidamente problemas comunes en libros grandes, como listas de inventario o seguimientos de gastos donde los cálculos coherentes son clave, con Copilot.
Ejemplos de indicaciones de Copilot en Excel:
"¿Qué fórmula usar para sumar todos los ingresos?"
"Inserte una fórmula BUSCARV para hacer coincidir los nombres de los empleados con los números de identificador".
"Encuentre el gasto mensual promedio por cliente en las columnas B y C".
2. Limpieza de grandes conjuntos de datos
Puede ser difícil dar sentido a los datos desordenados, pero Copilot en Excel puede ayudar con la limpieza básica de Hojas de cálculo como listas de contactos o registros de eventos donde se suman inconsistencias simples. Obtenga IA para ayudar con las tareas de edición manual, como convertir archivos PDF en hojas de cálculo, eliminar filas duplicadas, Corregir errores de fórmula en el texto o convertir rangos simples en tablas. Como Copilot se encarga de pequeñas tareas de formato, dedique más tiempo a analizar hojas de cálculo e identificar tendencias con claridad.
Ejemplos de indicaciones de Copilot en Excel:
"Quitar filas duplicadas de esta tabla".
"Corregir mayúsculas inconsistentes en la columna A".
"Estandarizar el formato de número en todas las columnas del balance".
3. Analizar tendencias de hojas de cálculo
Detectar manualmente las tendencias de hojas de cálculo grandes puede requerir mucho tiempo. Copilot puede sugerir fórmulas como TENDENCIA o PRONOSTICO. LINEAR, que ayudan a identificar patrones en conjuntos de datos fácilmente. La IA también puede exponer tendencias de alto nivel para destacar cambios en los datos estructurados, como las diferencias mes a mes en los gastos, las ventas o el inventario. Para preparar los resultados para el informe, Copilot resume cómo han cambiado los valores seleccionados a lo largo del tiempo, simplificando el análisis.
Ejemplos de indicaciones de Copilot en Excel:
"¿Hay alguna tendencia en estos datos?"
"Muéstrame qué semanas tuvieron el mayor número de horas extras del parte de horas".
"Compara el gasto mensual en marketing entre trimestres".
4. Visualizar datos
Presente datos complejos como tablas y gráficos claros y digeribles con IA en Excel. Pida a Copilot que visualice la información de la hoja en formatos como líneas y Gráficos de columnas, diagramas de dispersión o gráficos circulares para rangos seleccionados. Útiles para presentar respuestas a encuestas, incluye estos objetos visuales en un informe para describir claramente las ideas para las partes interesadas.
Ejemplos de indicaciones de Copilot en Excel:
"Crea un gráfico de líneas que muestre los ingresos de pacientes por mes".
"Crea un gráfico de columnas que muestre los niveles de existencias por categoría de producto para realizar un seguimiento del inventario".
"Generar un gráfico circular de gastos por categoría".
5. Resumir datos
Resuma libros grandes para extraer puntos de datos clave más rápidamente. Use resúmenes de IA en Excel para extraer rápidamente información de Planeación de presupuestos, proyectos de equipo o facturas pasadas. La IA también puede agregar encabezados sencillos o crear gráficos básicos a partir de datos disponibles o Crear tablas de resumen. Haz que las listas largas, como las importaciones de encuestas o los registros de partes de horas, sean menos abrumadoras solicitando a Copilot que describa lo que aparece en un conjunto de datos.
Ejemplos de indicaciones de Copilot en Excel:
"Resumir los cambios en pérdidas y ganancias del año fiscal anterior".
"Proporcione una breve descripción general del tiempo necesario para la finalización del proyecto".
"Describir lo que parece incluir este conjunto de datos".
Use Copilot en Excel para estructurar los datos, crear gráficos y ayudar con Sugerencias de fórmulas de IA en cualquier libro.
Explore plantillas como Seguimiento de inventario y con Excel para empezar.
Preguntas frecuentes
- ¿Por qué Copilot pide "activar Autoguardado" en Excel?
Copilot en Excel solo funciona con hojas de cálculo guardadas en OneDrive o SharePoint. El botón Autoguardado debe estar activado; de lo contrario, el El botón Copilot se desactivará.
- ¿Qué hacer si los datos no están en formato de tabla?
Simplemente, convierta los datos en una tabla usando Formato como tabla o chat con Copilot para convertir los datos no organizados en tablas antes del análisis de los datos.
- ¿Qué tipos de archivo admite Copilot en Excel?
El Copilot en Excel La asistencia de IA funciona con archivos .xlsx, .xlsb y .xlsm, pero actualmente no admite formatos antiguos como .xls. Explorar el blog para obtener más información.
