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Mejore el sentido de los datos con Copiloto en Excel. Obtenga sugerencias de fórmulas, limpie las incoherencias comunes o haga que aparezcan tendencias sencillas para los rangos de datos solicitando IA. Copiloto puede admitir una variedad de acciones, para cualquier nivel de experiencia, desde facilitar la comprensión de Excel a los usuarios avanzados con el refinamiento de flujos de trabajo.
Siga leyendo para aprender cinco acciones de IA en Excel para trabajar más rápido y de forma más inteligente.
1. Pedir la fórmula correcta
Use Copilot para obtener recomendaciones de fórmulas útiles. Resalte celdas, describa un cálculo y la IA puede presentar opciones basadas en el contenido del rango seleccionado. Identificar rápidamente problemas comunes en libros grandes, como listas de inventario o seguimientos de gastos donde los cálculos coherentes son clave, con Copilot.
Ejemplos de mensaje de Copilot en Excel:
"¿Qué fórmula usar para sumar todos los ingresos?"
"Insertar una fórmula BUSCARV para que coincida con los nombres de empleados con números de identificación".
"Encuentre el gasto medio mensual por cliente en las columnas B y C".
2. Limpiar conjuntos de datos grandes
Puede ser difícil entender los datos desordenados, pero Copilot en Excel puede ayudar con la limpieza básica de hojas de cálculo como listas de contactos o registros de eventos donde se suman incoherencias simples. Obtenga IA para ayudarle con tareas de edición manual, como quitar filas duplicadas, corregir errores de uso de mayúsculas en el texto o convertir rangos simples en tablas. Con Copilot realizando pequeñas tareas de formato, dedique más tiempo a analizar hojas de cálculo e identificar tendencias con claridad.
Ejemplos de mensaje de Copilot en Excel:
"Quitar filas duplicadas de esta tabla".
"Corregir mayúsculas incoherentes en la columna A".
"Normalizar el formato de número en todas las columnas del balance".
3. Analizar tendencias de la hoja de cálculo
Detectar manualmente tendencias de hojas de cálculo grandes puede llevar mucho tiempo. Copiloto puede sugerir fórmulas como TENDENCIA o PREVISIÓN. LINEAL, que ayuda a identificar fácilmente los patrones de los conjuntos de datos. La IA también puede mostrar tendencias de nivel superior para destacar los cambios en los datos estructurados, como las diferencias mes a mes en gastos, ventas o inventario. Para preparar el informe de conclusiones, Copilot resume cómo han cambiado los valores seleccionados a lo largo del tiempo, simplificando el análisis.
Ejemplos de mensaje de Copilot en Excel:
"¿Hay tendencias en estos datos?"
"Muéstrame qué semanas tenían las horas extra más altas del parte de horas."
"Comparar los gastos de marketing mensuales entre trimestres".
4. Visualizar datos
Mostrar datos complejos como gráficos y gráficos claros y digeribles con IA en Excel. Pida a Copilot que visualice la información de la hoja en formatos como líneas y gráficos de columnas, gráficos de dispersión o gráficos circulares para rangos seleccionados. Útil para presentar respuestas de encuestas, incluya estos elementos visuales en un informe para describir claramente la información de las partes interesadas.
Ejemplos de mensaje de Copilot en Excel:
"Cree un gráfico de líneas que muestre las admisiones de pacientes por mes".
"Cree un gráfico de columnas que muestre los niveles de stock por categoría de producto para realizar un seguimiento del inventario".
"Generar un gráfico circular de gastos por categoría".
5. Resumir datos
Resuma libros grandes para extraer los puntos de datos clave con mayor rapidez. Use resúmenes de IA en Excel para obtener rápidamente información sobre planeación de presupuestos o proyectos de equipo. La IA también puede agregar encabezados sencillos o crear gráficos básicos a partir de datos disponibles para complementar resúmenes. Haga que las listas largas como las importaciones de encuestas o los registros de planillas de horas trabajadas sean menos abrumadoras al pedir a Copilot que describa lo que aparece en un conjunto de datos.
Ejemplos de mensaje de Copilot en Excel:
"Resumir los cambios en los ingresos del ejercicio anterior".
"Proporcione una breve descripción general del tiempo que se tarda en completar el proyecto".
"Aplique un esquema a lo que parece incluir este conjunto de datos".
Use Copilot en Excel para ayudar a estructurar los datos, crear gráficos y gráficos, y ayudar con cálculos sencillos en cualquier libro.
Explorar plantillas como seguimiento de inventario y generador de facturas en Excel para empezar.
Preguntas más frecuentes
¿Por qué Copilot solicita "activar Autoguardado" en Excel?
Copilot en Excel solo funciona con hojas de cálculo guardadas en OneDrive o SharePoint. El botón Autoguardado debe estar activado, de lo contrario el botón El botón Copilot se deshabilitará.
¿Qué hacer si los datos no están en formato de tabla?
Solo tiene que convertir datos en una tabla con Formato como tabla o chatear con Copilot para convertir los datos no organizados en tablas antes del análisis de datos.
¿Qué tipos de archivo admite Copilot en Excel?
Copilot funciona con archivos .xlsx, .xlsb y .xlsm, pero actualmente no admite formatos antiguos como .xls. Explora la para obtener más información.
