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Seguimiento de inventario
Crea hojas de cálculo para el seguimiento de inventarios y así apoyar una gestión sostenible del inventario con Microsoft Excel.
Registre y gestione su stock con plantillas gratuitas de seguimiento de inventario.
Comience con hojas de cálculo gratuitas de Excel para la gestión de inventario y organice, gestione y analice su inventario. Optimice los costos de almacenamiento y descubra patrones de uso con el historial de inventario para evitar problemas.
Comience con plantillas gratuitas de seguimiento de inventario
Reduzca el tiempo dedicado a generar hojas de cálculo de inventario con plantillas gratuitas en Excel. Elija una plantilla de inventario de almacén para realizar un seguimiento de los niveles de existencias o una plantilla de inventario de equipos para supervisar el uso de recursos. Use plantillas que resalte el estado de reordenación con formato condicional y fórmulas de cálculo adaptadas.
Personalizar la estructura de inventario
Personalizar fácilmente Plantillas de inventario de Excel para reflejar la configuración y el tamaño de las operaciones empresariales. Realice un seguimiento de SKU, códigos de barras, nombres de artículos, proveedores, costo unitario, nivel de reordenación y mucho más. Supervise en distintas categorías, como materias primas y productos terminados o herramientas y piezas.
Usar un registro de transacciones para realizar un seguimiento del inventario
Cree un registro de transacciones vinculadas para registrar cada cambio de cotizaciones y mantener el inventario actualizado. Registre elementos como la fecha, la cantidad, el tipo y el monto y, después, use fórmulas y celdas vinculadas para actualizar la lista maestra de inventario.
Garantizar la precisión con las funciones integradas
Use fórmulas integradas para marcar las reposiciones de inventario y sumar totales condicionales con precisión. Establezca los puntos de reordenación y resalte elementos para reponer con la fórmula SI en Excel. Calcular el recuento total o los costos de elementos específicos con la función SUMAR.SI.
Evitar errores con la validación de datos
Restrinja las entradas de celdas a valores específicos para reducir los errores. Configure las columnas de transacciones que acepten valores o formatee la columna de producto para que solo acepte SKU válidos. Pida a Excel que configure alertas si las entradas no son válidas para el tipo de transacción de columna.
Colaborar y asignar permisos
Comparta su hoja de cálculo de seguimiento de inventario con los miembros del equipo y trabaje en coautoría en tiempo real en línea. Proteja la hoja y restrinja el acceso a rangos o celdas específicos. Conceda acceso de solo lectura a los prestamistas, inversores o donantes para respaldar sus proyecciones de crecimiento.
Crear y analizar con Copilot
Deje que Copilot en Excel sugiera y ejecute la funcionalidad de inteligencia artificial para mejorar los flujos de trabajo. Haga que Copilot configure una nueva hoja de inventario basada en sus datos sin procesar y genere un mensaje para analizar el uso de las últimas semanas o meses para calcular cuánto tiempo durarán las existencias actuales.
Ventajas de los sistemas de seguimiento de inventario
Obtenga visibilidad de existencias en tiempo real para un inventario preciso.
Reduzca los errores manuales con fórmulas integradas.
Automatice alertas de bajas existencias para reordenar productos a tiempo.
Analice las tendencias del inventario para pronosticar la demanda.
Evite desperdiciar recursos mediante la existencia de demasiado inventario.
Cómo crear un rastreador de inventario en Excel
Elige una plantilla de seguimiento de inventario y agrega identificadores de elementos, descripciones, categorías y costos
Uso de la validación de datos para controlar los tipos de entrada
Marcar elementos con poca o ninguna existencia con validación condicional
Configurar un registro de transacciones para registrar cada movimiento y vincular la hoja al inventario
Organizar el inventario por proveedor o ubicación de almacén
Más información
Preguntas más frecuentes
¿Por qué es importante la administración de inventarios?
La administración de inventarios es importante para mantener satisfechos a los clientes al evitar la falta de existencias. También promueve el crecimiento de su empresa ayudándole a reducir el exceso de inventario y pronosticar sus necesidades con mayor precisión.
¿Cómo calcular los costos de transporte del inventario en Excel?
Comience sumando los gastos relevantes de su presupuesto empresarial, como el alquiler de almacenes, servicios públicos, seguros y pérdida. A continuación, divida los gastos totales por el valor total del inventario para obtener un porcentaje. Por ejemplo, si tuviera un valor de inventario de 100.000 USD y los costos de mantenimiento fueran de 15.000 USD, el costo de mantenimiento sería del 15%.
¿Se puede usar Excel para la administración de inventarios?
Excel ofrece muchas características y flexibilidad para que las empresas de diferentes tamaños realicen un seguimiento del inventario. Puede realizar un seguimiento de cotizaciones, pedidos y ventas en hojas de cálculo vinculadas que se actualizan en función de los datos de transacción.
¿Cómo realizar un seguimiento del inventario en Excel?
Use una plantilla de inventario de Excel o cree la suya propia con el nombre del elemento, la SKU, la cantidad, el costo, el nivel de reordenación y la ubicación (si procede). Actualícelo manualmente en función de los informes de ventas y compras o configure un registro de transacciones vinculado para actualizar automáticamente los totales de productos.