Hojas de cálculo empresariales
Crea fácilmente hojas de cálculo empresariales para realizar un seguimiento de presupuestos...
Seguimiento de proyectos y escalas de tiempo
Cree seguimientos de proyectos y escalas de tiempo en Microsoft Excel para visualizar el progreso del proyecto, realizar un seguimiento de los hitos y cumplir con las fechas límite.
Supervisa el progreso del proyecto con plantillas de seguimiento y cronogramas
Visualiza las fases del proyecto y los hitos clave con plantillas gratuitas en línea para Excel. Usa tablas visuales y cronogramas para seguir el progreso, identificar obstáculos y delegar responsabilidades.
Personalizar plantillas flexibles
Personalice plantillas fácilmente para realizar un seguimiento de cualquier proyecto, como campañas de marketing, lanzamientos de productos o eventos empresariales. Modifique las opciones desplegables, como el estado y el usuario asignado, y use columnas con formato previo para realizar un seguimiento de fechas y horas.
Visualización de hitos en una escala de tiempo
Trazar hitos clave en una escala de tiempo detallada del proyecto con tablas de fechas conectadas. Use una escala de tiempo para planear su semana, mes o trimestre y editar rápidamente las ubicaciones de los eventos cuando cambien las prioridades.
Asignar y administrar tareas
Administrar tareas de equipo con seguimientos de proyectos en Excel. Use campos personalizados y listas desplegables para cambiar el usuario asignado y el estado a medida que la tarea pasa de planeada a completada. Ordene las tareas por estado, sprint, usuario asignado, fecha de vencimiento, etc.
Seguimiento del progreso desde varios ángulos
Usa tablas y gráficos en Excel para visualizar la tasa de finalización del proyecto, las tareas atrasadas, las tareas por estado y más. Resalta automáticamente las tareas que han superado la fecha de vencimiento con formato condicional para identificarlas rápidamente. Ver las tareas por asignado y comprobar si es necesario ajustar los niveles de capacidad en función de las horas.
Crear y analizar con Copilot en Excel
Indique a Copilot lo que quiere lograr y haga que genere fórmulas sugeridas o agregue columnas de tabla con formato. Pida a Copilot que resalte los estados vencidos o muestre qué categoría de tarea requiere más horas de trabajo para optimizar las escalas de tiempo de entrega.
Genera informes precisos del proyecto
Actualiza los plazos del proyecto para clientes, inversores y otras partes interesadas con resúmenes de informes precisos. Presenta gráficos de barras y líneas útiles durante las revisiones de progreso.
Colaborar con los miembros del equipo
Comparte el acceso a hojas de cálculo en línea para que los miembros del equipo puedan coautorizar actualizaciones de estado y reasignar tareas cuando sea necesario. Crea tablas dinámicas para listas de asignación personalizadas y etiqueta a usuarios en los comentarios para colaborar a distancia.
Formas de usar seguimientos de proyectos y escalas de tiempo
Jefes de proyecto: realice un seguimiento del rendimiento del equipo con gráficos de Gantt y tablas.
Startups: realice un seguimiento del progreso del inicio de características en las escalas de tiempo.
Equipos de construcción: administre los subcontratistas y realice un seguimiento de las ofertas.
Empresario: use el seguimiento de la base táctil para organizar posibles clientes potenciales.
Organizaciones sin ánimo de lucro: ejecutar campañas de recaudación de fondos e informar a las partes interesadas.
Cómo crear seguimientos de proyectos y escalas de tiempo en Excel
Comienza con un gestor de proyectos o una plantilla de tiempo que se ajuste a tu objetivo
Personalización de una escala de tiempo con las fechas clave y los hitos
Modificación de los parámetros de seguimiento de proyectos para incluir dependencias, recursos, costos y otros atributos
Escriba la información de la tarea, incluidos la prioridad, los plazos y el estado de finalización
Actualizar los estados de las tareas a medida que usted o su equipo las completan
Más información
Preguntas más frecuentes
¿Qué es un rastreador de proyectos?
Un seguidor de proyectos es un centro centralizado para supervisar tareas, recursos y fechas límite para completar un proyecto. Los sistemas de seguimiento de proyectos permiten asignar elementos como el estado, el propietario, el coste, la fecha de vencimiento y la categoría a las tareas. Los rastreadores de proyectos suelen incluir paneles para visualizar el progreso general.
¿Qué es una escala de tiempo del proyecto?
Una escala de tiempo del proyecto es una representación visual de hitos clave o de todas las tareas necesarias para completar el proyecto en orden cronológico. Las escalas de tiempo basadas en hitos comunican las fases principales del proyecto, mientras que las escalas de tiempo de tareas organizan las tareas individuales en secuencia. Cualquiera de ellas puede ayudarle a mantenerse organizado y a encontrar posibles cuellos de botella que impidan la finalización correcta del proyecto.
¿Cómo calcular una escala de tiempo del proyecto?
Para calcular una escala de tiempo del proyecto, divida el proyecto en sus tareas de componente. Calcule el tiempo de cada tarea y considere cuáles dependen de las tareas anteriores. Puede resultar útil usar un diagrama de Gantt o técnicas como el método de ruta crítica o la técnica de evaluación y revisión de programas (PERT). A continuación, agregue estimaciones de tiempo realistas para las tareas que deben completarse para finalizar el proyecto (incluido el tiempo para revisiones y contingencias).
¿Cómo crear una escala de tiempo de hitos de proyecto en Excel?
La manera más fácil de crear una escala de tiempo de hitos en Excel es empezar con una plantilla gratuita. Desde allí, puede personalizar la información y las fechas del hito para que se alineen con el proyecto. Puede usar hitos que le funcionen, como la versión beta, las pruebas de aceptación del usuario y la implementación de proyectos en software, por ejemplo.
¿Cómo crear una escala de tiempo de proyecto en Excel con fechas?
Elija una plantilla de escala de tiempo de proyecto en Excel para comenzar con una escala de tiempo visual y una tabla de fechas. Edite la tabla siguiente para cambiar las fechas de inicio y finalización y, a continuación, agregue las fechas de los hitos. Elija el texto que desea mostrar para cada hito en el gráfico de la escala de tiempo y el alto por encima o por debajo de la línea.