Planification de projet et listes de tâches
Réalisez vos tâches et maintenez votre projet sur la bonne voie grâce à des modèles de planification de projet et des listes de tâches téléchargeables gratuitement dans Microsoft Excel.
Planifiez vos projets et restez concentré grâce aux modèles gratuits dans Excel
Simplifiez vos projets en tâches gérables et suivez efficacement votre progression. Personnalisez facilement les modèles gratuits de planification de projet et de listes de tâches dans Excel, et gérez des projets professionnels ou personnels complexes avec la collaboration en ligne.
Modèles gratuits de planification de projet
Priorisez les tâches pour démarrer un projet
Décomposez les grands projets en tâches plus petites et en jalons clés pour atteindre la date de livraison finale. Prévoyez avec précision le temps et les ressources nécessaires à un projet, puis attribuez la priorité, le statut et les dates d’échéance.
Gagner du temps avec les modèles
Commencez avec des modèles préformatés qui incluent des sélections d’état déroulantes et des indicateurs visuels de progression. Personnalisez les types de colonnes pour suivre les spécificités du projet telles que les dépendances, les notes de réunion ou les liens vers des documents.
Définir des objectifs de projet spécifiques
Clarifiez les objectifs du projet et les résultats clés en classant les tâches selon les objectifs auxquels elles correspondent. Gardez les priorités principales du projet à l’esprit pour consacrer le temps approprié à chaque tâche.
Obtenez des informations sur le projet grâce à une analyse générée par l’IA
Discutez avec Copilot pour Excel pour créer des graphiques ou des tableaux croisés dynamiques analysant la charge de travail prévue ou le taux d’achèvement des tâches. Demandez à Copilot d’ajouter des colonnes pour afficher le nombre de jours restants avant la date d’échéance ou pour mettre en évidence les tâches en retard.
Créer des diagrammes de Gantt pour planifier vos tâches
Visualisez votre liste de tâches au fil du temps avec un diagramme de Gantt dans Excel. Décidez du nombre d’heures ou de jours que vous souhaitez allouer à chaque tâche et organisez-les en séquence sur un graphique à barres empilées pour suivre l’avancement sur une chronologie.
Planifiez le temps et les ressources
Fixez des délais réalistes pour différentes tâches afin d’établir un planning pour vous ou votre équipe. Estimez les coûts des matériaux ou services et allouez des fonds pour respecter le budget.
Collaborer
Définissez l’accès en ligne en lecture/écriture spécifique aux groupes et aux individus avec les autorisations de partage du plan de projet. Alignez les collaborateurs sur les objectifs, demandez-leur de mettre à jour le statut des tâches en temps réel. Verrouillez certaines cellules pour empêcher les modifications non souhaitées et maintenir la structure globale des plans.
Plans de projet et listes de tâches adaptables
Chefs de projet : suivez l’avancement et attribuez les responsabilités.
Propriétaires de PME : organisez les projets pour respecter les délais de livraison.
Organisateurs d’événements : gérez la logistique des événements et coordonnez les prestataires.
Étudiants : organisez les cours et suivez les devoirs.
Professionnels de l’informatique : planifiez les sprints et les éléments du backlog avec des feuilles de calcul.
Comment créer un plan de projet ou une liste de tâches dans Excel
Rechercher un plan de projet ou modèle de liste de tâches que vous pouvez modifier en fonction de votre situation
Personnalisez les tables pour suivre les spécificités du projet, notamment le niveau de priorité, la progression des tâches et la catégorie
Entrez et hiérarchisez les tâches menant à votre objectif de livraison
Alignez et collaborez avec d’autres personnes et attribuez des tâches en fonction des besoins
Mettez à jour régulièrement les états des tâches et analysez l’achèvement global
Si vous souhaitez en savoir plus
Forum aux questions
Pourquoi la planification de projet est-elle importante ?
La planification de projet vous permet de définir précisément la portée, de prioriser les tâches, d’allouer les ressources, de suivre l’avancement, de réduire les risques et de maintenir l’efficacité. Il est plus difficile (et potentiellement coûteux) de se lancer dans un projet sans plan.
Comment faciliter une séance de planification de projet ?
Pour organiser une réunion de planification de projet productive, vérifiez que tous les participants connaissent l’objectif, et envisagez de fournir quelques idées à l’avance pour stimuler la réflexion de chacun. Apportez une structure générale de répartition du travail du projet et demandez aux membres de l’équipe ce qu’ils changeraient. Organisez une phase de remue-méninges pour mettre toutes les idées sur la table, puis examinez-les pour déterminer lesquelles doivent devenir des actions à mener.
Comment créer une liste de tâches dans Excel ?
Créez une liste de tâches rapide avec des modèles gratuits dans Excel, ou construisez la vôtre en utilisant des colonnes pour la tâche, la description, la date d’échéance, la priorité et le statut. Utilisez la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les tâches terminées, et ajoutez des graphiques en barres pour visualiser l’état d’avancement des tâches.
Comment utiliser Excel pour la planification et la programmation de projets ?
Vous pouvez utiliser un large éventail de modèles dans Excel pour créer des tableaux de bord de projet, des planificateurs de tâches, des suivis de jalons, etc. Les fonctionnalités intégrées telles que les menus déroulants, les tableaux croisés dynamiques, la gestion du temps et des dates, ainsi que la mise en forme conditionnelle facilitent la planification d’un projet et la programmation des tâches.