Feuilles de calcul professionnelles
Créez facilement des feuilles de calcul professionnelles pour suivre les budgets...
Suivi de projet et chronologies
Créez des suivis de projet et des chronologies dans Microsoft Excel pour visualiser l’avancement du projet, suivre les étapes clés et respecter les échéances.
Suivez l’avancement du projet avec des modèles de suivi et de chronologie
Visualisez les phases clés du projet avec des modèles Excel gratuits en ligne. Utilisez des tableaux visuels et des chronologies pour suivre l’avancement, identifier les obstacles et déléguer les responsabilités.
Personnaliser des modèles flexibles
Personnalisez facilement les modèles pour suivre n’importe quel projet, comme les campagnes marketing, les lancements de produits ou les événements professionnels. Modifiez les options de liste déroulante telles que l’état et le destinataire, et utilisez des colonnes préconfigurées pour suivre les dates et les heures.
Visualisez les étapes clés sur une frise chronologique
Tracez les étapes clés sur une chronologie de projet détaillée avec des tables de dates connectées. Utilisez une chronologie pour planifier votre semaine, votre mois ou votre trimestre et modifiez rapidement le placement des événements lorsque les priorités changent.
Affecter et gérer des tâches
Gérez les tâches de l’équipe avec des outils de suivi de projet dans Excel. Utilisez des champs personnalisés et des listes déroulantes pour modifier l’affectation et l’état à mesure que la tâche passe de planifié à terminé. Triez les tâches par état, sprint, personne affectée, date d’échéance, etc.
Suivre la progression sous plusieurs angles
Utilisez graphiques et graphiques dans Excel pour visualiser le taux d’achèvement du projet, les tâches en retard, les tâches par statut, etc. Mettez automatiquement en surbrillance les tâches au-delà de la date d’échéance avec une mise en forme conditionnelle pour une identification rapide. Affichez les tâches par personne affectée et vérifiez si vous devez ajuster les niveaux de capacité en fonction des heures.
Créez et analysez avec Copilot pour Excel
Dites à Copilot ce que vous souhaitez accomplir et laissez-le générer des formules suggérées ou ajouter des colonnes de tableau formatées. Demandez à Copilot de mettre en évidence les statuts en retard ou de montrer quelle catégorie de tâche nécessite le plus d’heures de travail pour optimiser les délais de livraison.
Générez des rapports de projet précis
Mettez à jour les échéances des projets auprès des clients, investisseurs et autres parties prenantes avec des résumés de rapports précis. Présentez des visuels utiles sous forme de chronologie et de graphiques à barres lors des points de suivi d’avancement.
Collaborer avec les membres d’une équipe
Partagez l’accès aux feuilles de calcul en ligne pour permettre aux membres de l’équipe de co-éditer des mises à jour d’état et de réaffecter des tâches si nécessaire. Créez des tableaux croisés dynamiques pour des listes d’affectations personnalisées et marquez les utilisateurs dans des commentaires pour collaborer à distance.
Méthodes d’utilisation des suivis de projet et des chronologies
Chefs de projet : suivez la performance de l’équipe avec des diagrammes de Gantt et des tableaux.
Startups : suivez l’avancement du lancement des fonctionnalités sur des chronologies.
Équipes de construction : gérez les sous-traitants et suivez les offres.
Entrepreneurs : utilisez le suivi des points de contact pour organiser les prospects potentiels.
Associations : gérez les campagnes de collecte de fonds et faites des rapports aux parties prenantes.
Comment créer des suivis de projet et des chronologies dans Excel
Commencez par un suivi de projet ou un modèle de chronologie qui correspond à votre objectif
Personnalisez une chronologie avec vos dates clés et jalons
Modifier les paramètres de suivi de projet pour inclure les dépendances, les ressources, le coût et d’autres attributs
Saisissez les informations des tâches, y compris la priorité, les délais et l’état d’avancement
Mettez à jour les statuts des tâches au fur et à mesure que vous ou votre équipe les terminez
Si vous souhaitez en savoir plus
Forum aux questions
Qu’est-ce qu’un suivi de projet ?
Un suivi de projet est un hub centralisé pour surveiller les tâches, les ressources et les échéances pour mener à bien un projet. Les systèmes de suivi de projet vous permettent d’attribuer des éléments tels que le statut, le responsable, le coût, la date d’échéance et la catégorie aux tâches. Les dispositifs de suivi de projet incluent souvent des tableaux de bord pour visualiser la progression globale.
Qu’est-ce qu’une chronologie de projet ?
Une chronologie de projet est une représentation visuelle des jalons clés ou de toutes les tâches nécessaires pour terminer votre projet dans l’ordre chronologique. Les chronologies basées sur des jalons communiquent les phases principales du projet, tandis que les chronologies de tâches organisent les tâches individuelles en séquence. Chacune peut vous aider à rester organisé et à détecter les goulots d’étranglement potentiels empêchant la réussite du projet.
Comment estimer la durée d’un projet ?
Pour estimer la durée d’un projet, décomposez-le en tâches constitutives. Estimez le temps nécessaire pour chaque tâche et prenez en compte celles qui dépendent des tâches précédentes. Il peut être utile d’utiliser un diagramme de Gantt ou des techniques comme la méthode du chemin critique ou la technique d’évaluation et de revue de programme (PERT). Ensuite, additionnez les estimations de temps réalistes pour les tâches à accomplir afin de terminer votre projet (y compris le temps pour les révisions et les imprévus).
Comment créer une chronologie des jalons de projet dans Excel ?
Le moyen le plus simple de créer une chronologie de jalon dans Excel consiste à commencer avec un modèle gratuit. Ensuite, vous pouvez personnaliser les dates et les informations des jalons pour qu’elles correspondent à votre projet. Vous pouvez utiliser des jalons qui vous conviennent, comme la version bêta, les tests d’acceptation utilisateur et le déploiement du projet dans le logiciel, par exemple.
Comment créer une chronologie de projet dans Excel avec des dates ?
Choisissez un modèle de chronologie de projet dans Excel pour commencer par une chronologie visuelle et un tableau de dates. Modifiez le tableau ci-dessous pour modifier les dates de début et de fin, puis ajoutez les dates de vos jalons. Choisissez le texte que vous souhaitez afficher pour chaque jalon dans le graphique de la chronologie ainsi que la hauteur au-dessus ou en dessous de la ligne.