Przejdź do głównej zawartości

Szablony raportów z wydatków

Śledź wydatki biznesowe za pomocą dostosowywalnych szablonów, wbudowanych formuł i funkcji Copilot w programie Microsoft Excel. 

Odkrywaj szablony raportów z wydatków

Korzystaj z edytowalnych szablonów raportów wydatków służbowych i formularzy raportów wydatków pracowników, aby uprościć rozliczanie. Wbudowane formuły śledzą sumy, a motywy marki dopracowują zgłoszenia przed udostępnieniem ich jako plik PDF lub za pośrednictwem bezpiecznego linku online. 

Jak tworzyć raporty wydatków w programie Microsoft Excel

  1. Wybierz szablon raportu z wydatków w programie Excel dla sieci Web, aby rozpocząć edytowanie lub przejrzeć inne szablony zarządzania finansami.

  2. Zastąp wartości zastępcze kwotami wydatków, kategoriami, datami i potwierdzeniami.

  3. Rozmawiaj na czacie z funkcją Copilot w programie Excel do obliczania zwrotów, podsumowywania wydatków lub czyszczenia wpisów.

  4. Zapisz, wydrukuj lub udostępnij plik za pomocą bezpiecznego linku lub w formacie PDF do przesłania.

Stwórz główny szablon wydatków, aby zwiększyć wydajność

Zespoły finansowe mogą udoskonalić jeden szablon wydatków głównych za pomocą kategorii, formuł i reguł zasad w celu zapewnienia spójności. Utwórz kopię z usług OneDrive lub SharePoint, aby móc ponownie wykorzystać ten skalowalny format w różnych zespołach i w prosty sposób śledzić wydatki związane z podróżami, posiłkami i kosztami biurowymi. Wbudowane logo i standardy układu sprawiają, że nadesłane materiały są od razu gotowe do zatwierdzenia, co stanowi idealne rozwiązanie dla przedsiębiorstw i start-upów zarządzających cyklami budżetowymi.

Zapisywanie, przesyłanie i udostępnianie raportów wydatków

Udostępniaj ukończone raporty wydatków zespołom finansowym za pomocą przycisku Udostępnij w aplikacji Excel w sieci Web, dołączaj do wiadomości e-mail lub eksportuj do pliku PDF w celu spójnego przechowywania rekordów. Formaty gotowe do drukowania obsługują przechowywanie fizyczne, a udostępnianie linków umożliwia innym osobom wyświetlanie i edytowanie najnowszej wersji roboczej na podstawie uprawnień. Sparuj z szablon planu dziennego do rejestrowania działań w celu powiązania ich z raportami, lub szablon faktury do udostępniania wydatków klientom.

Śledzenie wydatków za pomocą programu Microsoft Excel