Planilhas empresariais
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Rastreador de projeto e linhas do tempo
Crie rastreadores de projeto e linhas do tempo no Microsoft Excel para visualizar o progresso do projeto, acompanhar marcos e cumprir prazos.
Monitorar o progresso do projeto com modelos de rastreador e linha do tempo
Visualize os principais marcos das fases do projeto com modelos online gratuitos no Excel. Use tabelas visuais e linhas do tempo para acompanhar o progresso, identificar obstáculos e delegar responsabilidades.
Personalizar modelos flexíveis
Personalize modelos facilmente para acompanhar qualquer projeto, como campanhas de marketing, lançamentos de produtos ou eventos de negócios. Altere as opções do menu suspenso, como status e destinatário, e use colunas pré-formatadas para acompanhar datas e horários.
Visualizar marcos em uma linha do tempo
Plote marcos importantes em uma linha do tempo detalhada do projeto com tabelas de data conectadas. Use uma linha do tempo para planejar sua semana, mês ou trimestre e editar rapidamente os posicionamentos de eventos quando as prioridades mudarem.
Atribuir e gerenciar tarefas
Gerencie tarefas de equipe com rastreadores de projeto no Excel. Use campos personalizados e menus suspensos para alterar o destinatário e o status à medida que a tarefa passa de planejada para concluída. Classifique as tarefas por status, sprint, destinatário, data de conclusão e muito mais.
Acompanhar o progresso de vários ângulos
Use gráficos no Excel para visualizar a taxa de conclusão do projeto, tarefas atrasadas, tarefas por status e muito mais. Realce automaticamente as tarefas após a data de conclusão com formatação condicional para identificação rápida. Exiba tarefas por destinatário e veja se você precisa ajustar os níveis de capacidade com base em horas.
Criar e analisar com o Copilot no Excel
Diga ao Copilot o que você deseja realizar e faça com que ele gere fórmulas sugeridas ou adicione colunas de tabela formatadas. Peça ao Copilot para realçar os status vencidos ou mostrar qual categoria de tarefa requer mais horas de trabalho para otimizar as linhas do tempo de entrega.
Gerar relatórios de projeto precisos
Atualize as linhas do tempo do projeto para clientes, clientes, investidores e outras partes interessadas com resumos precisos do relatório. Apresente gráficos de barras e linhas do tempo úteis nos controles de progresso.
Colaborar com os membros da equipe
Compartilhe o acesso à planilha online para permitir que os membros da equipe criem atualizações de status em coautoria e reatribuam tarefas quando necessário. Crie tabelas dinâmicas para listas de atribuições personalizadas e marque os usuários em comentários para colaborar remotamente.
Maneiras de usar rastreadores de projeto e linhas do tempo
Gerentes de projeto: acompanhe o desempenho da equipe com gráficos e tabelas de Gantt.
Startups: acompanhe o progresso do lançamento de recursos em linhas do tempo.
Equipes de construção: gerencie subcontratados e acompanhe as licitações.
Empreendedores: use o rastreamento de contato para organizar clientes potenciais.
Organizações sem fins lucrativos: conduza campanhas de arrecadação de fundos e faça relatórios para os stakeholders.
Como criar rastreadores de projeto e linhas do tempo no Excel
Comece com um rastreador de projeto ou modelo de linha do tempo que corresponda à sua meta
Personalizar uma linha do tempo com suas principais datas e marcos
Modificar parâmetros do rastreador de projeto para incluir dependências, recursos, custo e outros atributos
Inserir informações da tarefa, incluindo prioridade, tempos de entrega e status de conclusão
Atualizar os status das tarefas à medida que você ou sua equipe os concluir
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Perguntas frequentes
O que é um rastreador de projeto?
Um rastreador de projeto é um hub centralizado para monitorar tarefas, recursos e prazos para concluir um projeto. Os sistemas de acompanhamento de projeto permitem atribuir itens como status, proprietário, custo, data de conclusão e categoria às tarefas. Os rastreadores de projeto geralmente incluem painéis para visualizar o progresso geral.
O que é uma linha do tempo do projeto?
Uma linha do tempo do projeto é uma representação visual de marcos principais ou de todas as tarefas necessárias para concluir seu projeto em ordem cronológica. As linhas do tempo baseadas em marcos comunicam as principais fases do projeto, enquanto as linhas do tempo das tarefas organizam tarefas individuais em sequência. Qualquer um dos dois pode ajudar você a se organizar e identificar possíveis gargalos que impedem a conclusão bem-sucedida do projeto.
Como estimar uma linha do tempo do projeto?
Para estimar uma linha do tempo do projeto, divida o projeto em suas tarefas componentes. Estime o tempo de cada tarefa e considere quais são dependentes de tarefas anteriores. Pode ser útil usar um gráfico de Gantt ou técnicas como o método de caminho crítico ou a PERT (técnica de avaliação e revisão de programa). Em seguida, adicione estimativas de tempo realistas para as tarefas que devem ser concluídas para concluir seu projeto (incluindo o tempo para revisões e contingências).
Como criar uma linha do tempo de marcos do projeto no Excel?
A maneira mais fácil de criar uma linha do tempo de marcos no Excel é começar com um modelo gratuito. A partir daí, você pode personalizar as datas de marco e as informações para se alinhar ao seu projeto. Você pode usar marcos que funcionam para você, como versão beta, teste de aceitação do usuário e implantação de projeto no software, por exemplo.
Como criar uma linha do tempo do projeto no Excel com datas?
Escolha um modelo de linha do tempo do projeto no Excel para começar com uma linha do tempo visual e uma tabela de datas. Edite a tabela abaixo para alterar as datas de início e término e, em seguida, adicione as datas de seus marcos. Escolha o texto que você deseja exibir para cada marco no gráfico da linha do tempo e a altura acima ou abaixo da linha.