Gráfico de barras verde e branco 3D

Quadros de horários 

Calcule as horas de trabalho com modelos de quadro de horários semanais, quinzenais e mensais gratuitamente com o Microsoft Excel e simplifique o acompanhamento de horas de trabalho. 

Crie planilhas de horas precisas com modelos profissionais no Excel.

Escolha entre uma variedade de calculadoras de horas trabalhadas gratuitas, com design profissional e automatizadas para contabilizar as horas de trabalho diárias. Cada modelo é totalmente personalizável para se adequar às necessidades da sua empresa.

Garanta precisão com calculadoras de quadros de horários

Selecione de um intervalo de modelos de quadros de horários que adiciona automaticamente o tempo e subtrai as horas de almoço. Calcule instantaneamente as horas extras e o pagamento total com base em horas com fórmulas personalizadas. Exiba o tempo total do período e configure facilmente o quadro de horários em minutos para compartilhar com sua equipe para entrada de dados.

Abra a planilha do Excel intitulada 'TIMESHEET' exibindo dados de entrada de tempo em várias linhas e colunas.

Escolher modelos de quadro de horários para períodos diferentes

Acompanhe o tempo ao longo dos períodos diários, semanais, quinzenais, mensais e anuais de relatórios com modelos de quadro de horários do Excel. Alinhe os quadros de horários com o período de pagamento para simplificar os relatórios e personalizar com as informações de identidade visual, logotipos, nomes de clientes e projetos da sua empresa.

Planilhas do Excel em verde e branco empilhadas que representam vários formatos de folha de tempo para períodos diferentes.

Acompanhar o tempo para geração de faturas

Envie faturas claras com base nas horas do projeto que você registrou. Exiba o total de horas por projeto ou cliente no Excel e gere uma fatura em minutos. Use um rastreador de tempo central em vez de pedir aos membros da equipe para atualizar as horas do projeto regularmente.

Pessoa sentada em uma mesa usando um laptop, com texto de sobreposição 'Tempo de acompanhamento da geração de faturas'

Mantenha registros de quadro de horários transparentes

Evite disputas de cobrança ou desconfiança dos clientes com registros transparentes de quadro de horários. Valide seu serviço com registros profissionais que mostram no que sua equipe trabalhou no período do relatório exigido. Construa credibilidade como um fornecedor de serviços confiável e orientado por dados com registros precisos de quadros de horários.

Três pessoas andando por um corredor de escritório

Otimizar o planejamento de recursos com dados de quadro de horários

Use dados históricos de tempo para planejar a capacidade da equipe para o próximo período ou sprint. Tenha visibilidade do que está desperdiçando tempo para otimizar a alocação de tarefas. Evite sobrecarregar sua equipe ou perder prazos confiando nas horas reais trabalhadas em vez de estimativas.

Quatro pessoas a trabalhar em portáteis numa mesa

Analisar o quadro de horários com o Copilot

Crie relatórios para o total de horas, o pagamento total e as horas extras por funcionário com o Copilot no Excel. Peça ao Copilot para destacar as células sem registros de tempo ou funcionários acima de um determinado limite de horas extras. Crie gráficos e Tabelas Dinâmicas para obter mais insights sobre tendências.

Folha de cálculo do Excel aberta juntamente com Microsoft Copilot interface para analisar dados da folha de horas

Colaborar no acompanhamento de tempo no Excel

Colabore online e seja coautor com os membros da equipe sem sair do Excel. Poste comentários para esclarecimento e adicione linhas de assinatura para verificar o horário dos funcionários. Trabalhe em um formato familiar que não exija downloads de software de terceiros. Controle quem pode exibir e editar quadros de horários com opções de compartilhamento de acesso a documentos.

Duas pastas verdes sobrepostas que simbolizam a colaboração em documentos de acompanhamento de tempo.

Quando usar uma calculadora de quadro de horários

  • Funcionários acompanhando os horários de entrada e saída.

  • Pequenas empresas processando a folha de pagamento dos funcionários.

  • Escritórios de advocacia acompanhando horas faturáveis para clientes com contrato de retenção.

  • Freelancers acompanhando horas gastas em diferentes clientes ou projetos.

  • Empreiteiros acompanhando o tempo de subcontratados em projetos de construção.

Três visualizações de planilha rotuladas como 'Agendamento de funcionários', 'Rastreamento de projeto' e 'Rastreamento do empreiteiro'

Como criar um quadro de horários no Excel

  1. Escolha o modelo de quadro de horários que corresponda aos seus requisitos

  2. Altere o modelo com as informações da empresa, logotipos e cores da marca

  3. Insira os dados de tempo e veja o total ser calculado automaticamente

  4. Use várias planilhas em uma pasta de trabalho para acompanhar o tempo dedicado a projetos ou clientes

  5. Compartilhe o modelo personalizado com funcionários e subcontratados

Interface de utilizador para criar uma folha de cálculo em branco

Perguntas frequentes

  • Como calcular horas em um quadro de horários do Excel?

    Para calcular horas, primeiro verifique se as células de entrada estão no formato de hora no Excel. Depois, crie fórmulas subtraindo a hora do almoço e o horário de saída do horário de entrada. Multiplique o decimal resultante por 24 para ver as horas de trabalho do dia. Para uma solução mais rápida, personalize um modelo de quadro de horários do Excel ou copie suas fórmulas.

  • Como escrever 15 minutos em um quadro de horários?

    Se o quadro de horários contar as horas numericamente, 15 minutos será igual a 0,25 horas. Nesse caso, 0,5 horas são 30 minutos e 0,75 horas são 45 minutos. Se você usar o Excel, poderá formatar as células para aceitar entradas de horacomo 9h e 17h.

  • Como criar um quadro de horários mensal no Excel?

    Comece com um modelo de quadro de horários do Excel mensal ou copie um modelo semanal para incluir cinco semanas por planilha. Se você estiver criando um quadro de horários mensal do zero, configure colunas para a data, a hora de entrada, a hora de saída, o almoço e o total de horas. Crie fórmulas para total das horas de trabalho de cada dia juntamente com o total mensal.

  • O Excel tem um modelo de quadro de horários?

    O Excel tem vários modelos de quadro de horários para atender a necessidades diferentes. Você pode acompanhar entradas diárias, semanais ou quinzenais com quadros de horários do Excel que calculam automaticamente o total de horas e as horas extras, descontando o intervalo para o almoço.

Comece a criar planilhas de horas trabalhadas usando o Microsoft Excel