Значок Microsoft Excel и электронная таблица с текстом "Бизнес-бюджеты" на зеленом градиентном фоне.

Бюджеты компаний

Создавайте бесплатные бюджеты для бизнеса в сети для эффективного управления и анализа денежных потоков и расходов с помощью Microsoft Excel. 

Принимайте разумные финансовые решения с помощью шаблонов бюджета для малого бизнеса

Легко настраивайте ряд бесплатных шаблонов бизнес-бюджета в Excel для контроля доходов и расходов. Оцените ожидаемые доходы и расходы за определенный период, а затем сравните план с фактическими показателями с помощью формул Excel. Свяжите электронные таблицы для объединения нескольких бюджетов в централизованное представление.

Бесплатные шаблоны движения денежных средств

Используйте шаблоны Excel для бюджетирования движения денежных средств, чтобы отслеживать движение средств с течением времени. 

Используйте шаблоны бизнес-бюджетирования для экономии времени

Выбирайте из ряда бесплатных настраиваемых шаблонов ежемесячного, ежегодного бизнес-бюджета или отслеживания расходов. Обновляйте временной период, потоки доходов и расходы, а также используйте отдельные столбцы или листы для отслеживания финансовых показателей отдельных отделов.

Линейчатая диаграмма и круговая диаграмма на белом фоне с зелеными акцентами, представляющими данные о бизнес-бюджете.

Применение основных функций бюджетирования

Оценивайте доходы и отслеживайте расходы с помощью встроенных бухгалтерских и финансовых формул. Рассчитайте точный финансовый прогноз на основе объема продаж, часов обслуживания и завершенных проектов, чтобы эффективно визуализировать доходы бизнеса. Детализируйте и управляйте операционными расходами бизнеса, такими как арендная плата и заработная плата, а также отслеживайте капитальные затраты при модернизации оборудования или инвестировании в новые системы.

Четыре человека в комнате для собраний просматривают финансовые данные на большом экране.

Связывайте электронные таблицы для централизованного управления данными

Выполняйте более сложные задачи по составлению бюджета, связывая листы в одной или нескольких книгах. Это позволяет отдельным группам управлять своими бюджетами, сохраняя при этом централизованный файл с согласованными формулами расчетов. Это позволяет консолидировать данные в главном представлении, которое автоматически обновляется при изменении ячеек в связанных листах.

Два перекрывающихся документа с меткой "Централизация данных", представляющих связанные электронные таблицы.

Сравните бюджет с фактическими финансами

Используйте анализ отклонения Excel в электронных таблицах бюджета для сравнения прогнозов с фактическими данными. Визуализируйте анализ с помощью диаграмм и графиков, разработанных для отчетности малого бизнеса, чтобы данные можно было понять с первого взгляда. Выявите закономерности в затратах и ​​доходах с течением времени.

Два человека анализируют финансовые данные на экранах компьютеров в офисе.

Используйте Copilot для создания и анализа бюджета

Начните с того, что попросите Copilot в Excel создать тип бюджета на пустом листе. Добавьте финансовые данные и попросите Copilot предложить формулы или варианты форматирования для выписки. Получите помощь в настройке различных аналитических отчетов по финансовому анализу, включая анализ сценариев, точки безубыточности, тенденций и отклонений на основе добавленных вами данных.

Microsoft Copilot интерфейс, помогающий создавать бюджеты и анализировать данные в Excel.

Планируйте сценарии, чтобы ставить правильные цели

Используйте инструменты анализа "что если" в Excel для изучения результатов между различными наборами данных. Создайте сценарий для хранения альтернативных значений для лучшего, оптимистичного или наихудшего варианта вашего бюджета. Используйте Поиск цели, чтобы увидеть, каким должен быть ваш бюджет, чтобы получить желаемый результат.

Абстрактная зеленая графика с многоуровневыми визуальными элементами, представляющими сценарии бюджетирования.

Настройте цвета электронной таблицы и поделитесь ими

Когда все будет готово, поделиться своими бюджетами, доведите их до совершенства с помощью фирменных цветов и логотипов. С помощью настроек разрешений контролируйте, кто может получать доступ к вашей рабочей книге и редактировать ее. Сохраняйте отчеты в формате PDF для представления в цифровом виде, печати или отправки по электронной почте. Поделитесь своим бюджетным отчетом с заинтересованными сторонами и участниками группы с помощью ссылок OneDrive. Выделяйте определенные точки данных в презентации с помощью встроенных таблиц данных из Excel в PowerPoint для обмена актуальными данными.

Лист Excel "Бюджет компании" с настраиваемыми параметрами цвета для визуальной персонализации.

Преимущества использования электронных таблиц для бизнес-бюджета

  • Владельцы малого бизнеса: управление расходами и движением денежных средств.

  • Агентства: контроль расходов по проекту.

  • Основатели стартапов: отслеживание затрат на разработку продукта.

  • Фрилансеры и консультанты: управление расходами и квартальными налогами.

  • Предприниматели: отслеживание расходов на рекламу и ежемесячного дохода.

Три шаблона Microsoft Excel с распространенными вариантами использования электронных таблиц с бизнес-бюджетом.

Как составить бизнес-бюджет в Excel

  1. Выберите шаблон бизнес-бюджета или попросите Copilot создать таблицу бюджета

  2. Добавьте столбцы для ежемесячного, ежеквартального или ежегодного планирования бюджета

  3. Добавьте строки для потоков доходов, постоянных расходов, переменных расходов, капитальных затрат и налогов

  4. Общая чистая прибыль, убытки или прогнозируемый доход с формулами

  5. Добавьте столбцы с фактическими показателями и отклонениями с условным форматированием, чтобы отслеживать динамику эффективности с течением времени

Пользовательский интерфейс для создания пустой электронной таблицы

Вопросы и ответы

  • Какие категории обычно включают в бизнес-бюджет?

    К наиболее распространенным категориям бюджета предприятия относятся выручка, операционные расходы, себестоимость проданных товаров, маркетинг, заработная плата, коммунальные услуги, аренда, налоги и страхование. Если вы новый владелец бизнеса, вы можете попросить Copilot в Excel предложить категории, которые применимы к вашей отрасли, чтобы получить преимущество при распределении бюджета.

  • Как проверить бюджет предприятия?

    Сравнение фактических данных с прогнозами — один из основных способов проверки бюджета предприятия. Вы можете анализировать отклонения, чтобы выявлять проблемы, и сравнивать временные периоды, чтобы выявлять тенденции в движении денежных средств или расходах.

  • Какие формулы в Excel наиболее полезны для бюджетирования бизнеса?

    В Excel есть множество полезных формул бюджетирования бизнеса, таких как СУММ, СРЗНАЧ, СУММЕСЛИ, ЕСЛИ и ВПР. Вы можете использовать более сложные бухгалтерские формулы, такие как DB, для расчета амортизации и IPMT, чтобы получить процентную часть платежа по кредиту. Попросите Copilot предложить формулы, которые лучше всего применимы к финансовой информации в вашей рабочей книге.

  • Как создать ежемесячный бюджет в Excel?

    Начните с шаблона ежемесячного бюджета в Excel или создайте свой собственный с помощью Copilot в Excel. Создайте столбцы для плановых и фактических данных по месяцам. Добавьте категории доходов и расходов, затем просуммируйте строки с помощью функции СУММ, чтобы увидеть чистую прибыль.

Начните составление бюджета для бизнеса с помощью Microsoft Excel