Диаграммы Ганта
Визуализируйте проект для планирования времени или зависимостей с помощью бесплатных онлайн-шаблонов диаграмм Ганта в Microsoft Excel.
Поддерживайте задачи проекта в графике с помощью шаблонов диаграммы Ганта
Используйте бесплатные шаблоны диаграммы Ганта в Excel для визуализации прогресса задач. Настройте категории, риски, прогресс и даты. Создайте центр для общения о статусе проекта с участниками.
Экономия времени с помощью онлайн-шаблонов
Начните с примеров шаблонов, которые автоматически создают горизонтальные полосы на основе ваших задач. Настройте параметры, например запланированное начало, фактическое начало, длительность, категория, уполномоченный и ход выполнения.
Отслеживание хода выполнения проекта
Отслеживайте последовательность критически важных задач, а также перемещаемые действия на временной шкале. Определяйте состояние (по плану или под угрозой) по цвету полосы. Просматривайте ход выполнения с помощью процентов завершения и столбца, выделяющего текущий день или период.
Управление ресурсами проектов
Назначайте задачам ресурсы, например участников команды, оборудование и материалы. Узнайте, где могут пересекаться определенные ресурсы, и измените расписание, чтобы избежать узких мест или простаивания ресурсов.
Предоставление точных отчетов
Используйте диаграмму Ганта в Excel, чтобы легко сообщать о выполнении вех заинтересованным лицам, например руководству, клиентам и спонсорам. Покажите последовательность действий, осуществляемых командой для своевременного выполнения плана.
Мощные средства настройки
Используйте функции Excel, например условное форматирование, чтобы выделять зависимые задачи, а также раскрывающиеся списки для выбора уполномоченного и статуса. Легко преобразуйте данные из плана проекта в Excel, чтобы создать электронную таблицу диаграммы Ганта.
Используйте Copilot для получения онлайн-помощи
Воспользуйтесь чатом Microsoft Copilot в Excel, чтобы расширить столбцы временной шкалы или создать столбец для зависимостей задач. Попросите Copilot настроить шкалу времени в соответствии с вашим проектом, чтобы затем создать диаграмму Ганта на основе вашей таблицы задач.
Поделиться диаграммами Ганта в сети
Используйте комментарии и теги для совместной работы с участниками группы в Excel в сети. Создавайте ссылки для удобного распространения и укажите права доступа и редактирования для выбранных пользователей. Установите сроки действия ссылок для совместного использования в течение определенного периода времени, чтобы контролировать доступ к конфиденциальной информации.
Настраиваемые дизайны шаблонов диаграмм Ганта
Руководители проектов: визуализируйте задачи и ресурсы на временной шкале.
Руководители строительства: создавайте графики строительства для управления этапами и субподрядчиками.
Планировщики событий: планируйте логистику и действия поставщиков перед событием.
Команды по разработке программного обеспечения: планируйте вехи разработки и выпуски компонентов.
Консультанты: отслеживайте соблюдение сроков при предоставлении результатов клиентам.
Создание диаграммы Ганта в Excel
Начните с шаблона диаграммы Ганта или используйте Copilot для создания таблицы данных и линейчатой диаграммы с накоплением
Убедитесь, что шкала времени соответствует вашим потребностям или измените ее
Добавьте в таблицу данных имя, дату начала, продолжительность и состояние каждой задачи
Посмотрите, как столбцы с накоплением автоматически отображают ваши данные
Записывайте фактическую продолжительность и состояния задач в ходе проекта
Вопросы и ответы
Что такое диаграммы Ганта?
Диаграмма Ганта — это диаграмма для визуализации графика проекта. Диаграммы Ганта используют горизонтальные полосы для отслеживания длительности и завершения задач по временной шкале. Их лучше всего использовать после того, как вы спланировали свой проект с помощью структуры декомпозиции работ или другого метода планирования.
Чем полезны диаграммы Ганта?
Диаграммы Ганта позволяют руководителям проектов отслеживать действия, ресурсы, зависимости, а также плановую и фактическую продолжительность для выполнения графика проекта. Вы также можете увидеть прогресс, достигнутый вашей командой на определенный момент времени, чтобы вы могли сообщить заинтересованным сторонам о статусе проекта.
Что общего у диаграмм Ганта и диаграмм PERT?
Диаграммы Ганта и PERT (метод оценки и обзора программы) — это способы составления графика проекта. Сетевые диаграммы PERT идеально подходят для определения критического пути и общего времени проекта, а столбчатые диаграммы Ганта лучше всего подходят для отслеживания хода выполнения задач.
Как создать диаграмму Ганта в Excel с месяцами?
Шаблоны диаграмм Ганта в Excel включают шкалы времени для дней и недель, в которых также отображаются месяцы. Если вы хотите, чтобы каждый столбец представлял месяц, просто измените масштаб для демонстрации месяцев. Вы также можете попросить Copilot изменить временную шкалу с дней на месяцы.
Как создать диаграмму Ганта в Excel с зависимостями?
Начните с шаблона диаграммы Ганта в Excel и добавьте зависимые задачи с датами начала и окончания. С помощью условного форматирования можно выделить названия задач, которые зависят от других. Вы также можете вручную вставлять стрелки, чтобы показать зависимые задачи.