Быстрее анализируйте данные с помощью Copilot в Excel. Получайте рекомендации по формулам, устраняйте распространенные несоответствия или выявляйте простые тенденции для диапазонов данных с помощью запросов ИИ. Copilot может поддерживать различные действия для любого уровня опыта: от упрощения понимания Excel для новичков до помощи продвинутым пользователям в уточнении рабочих процессов.
Прочтите эту статью, чтобы узнать о пяти действиях ИИ в Excel для более быстрой и эффективной работы.
1. Запросите правильную формулу
Используйте Copilot для получения полезных рекомендаций по формулам. Выделите ячейки, опишите вычисление, и ИИ может предложить варианты на основе содержимого в выбранном диапазоне. Быстрое определение распространенных проблем в больших книгах, таких как Списки запасов или отслеживания расходов, где ключевыми являются последовательные расчеты, с помощью Copilot.
Примеры запросов Copilot в Excel:
«Какую формулу использовать, чтобы сложить весь доход?»
"Вставка формулы ВПР для сопоставления имен сотрудников с идентификационными номерами".
"Найдите среднемесячные расходы на одного клиента в столбцах B и C".
2. Очистка больших наборов данных
Разобраться в беспорядочных данных может быть непросто, но Copilot в Excel может помочь с базовой очисткой электронные таблицы , например списки контактов или журналы событий, в которых складываются простые несоответствия. Использование ИИ для помощи в решении задач ручного редактирования, таких как преобразование PDF-файлов в электронные таблицы, удаление повторяющихся строк; исправление ошибок в формулах в тексте или преобразование простых диапазонов в таблицы; Благодаря тому, что Copilot берет на себя небольшие задачи по форматированию, вы можете тратить больше времени на анализ электронных таблиц и четкое выявление тенденций.
Примеры запросов Copilot в Excel:
"Удалить повторяющиеся строки из таблицы".
"Исправление несогласованного ввода прописных букв в столбце A".
"Стандартизируй форматирование чисел во всех столбцах баланса".
3. Анализируйте тенденции в электронных таблицах
Выявление тенденций вручную в больших таблицах может занять много времени. Copilot может предлагать такие формулы, как ТЕНДЕНЦИЯ или ПРОГНОЗ. LINEAR, которые помогают легко выявлять закономерности в наборах данных. ИИ также может выявлять тенденции верхнего уровня, чтобы выявить изменения в структурированных данных, например ежемесячные различия в расходы, продажи или запасы. Чтобы подготовить результаты в отчете, Copilot суммирует изменения выбранных значений с течением времени, оптимизируя анализ.
Примеры запросов Copilot в Excel:
"Есть ли какие-либо тенденции в этих данных?"
«Покажите мне, в каких неделях было больше всего сверхурочных часов в табеле учета рабочего времени».
"Сравните ежемесячные расходы на маркетинг по кварталам".
4. Визуализация данных
Демонстрируйте сложные данные в виде четких и легко усваиваемых диаграмм и графиков с помощью ИИ в Excel. Попросите Copilot визуализировать данные листа в таких форматах, как строка и гистограммы, точечные диаграммы или круговые диаграммы для выбранных диапазонов. Включите эти визуальные элементы, удобные для представления ответов на опрос, в отчет, чтобы четко изложить аналитику для заинтересованных лиц.
Примеры запросов Copilot в Excel:
"Создай линейный график с отображением госпитализаций пациентов по месяцам".
"Создайте столбчатую диаграмму, показывающую уровни запасов по категориям продуктов, чтобы отслеживать запасы".
"Создай круговую диаграмму расходов по категориям".
5. Суммирование данных
Резюмируйте большие книги, чтобы быстрее извлекать ключевые точки данных. Используйте сводки ИИ в Excel, чтобы быстро получать аналитические сведения для планирование бюджетов, командных проектов или прошлые счета. ИИ также может добавлять простые заголовки или создавать Простые диаграммы на основе доступных данных или Создание сводных таблиц.Сделайте длинные списки, такие как импорт опросов или записи табелей учета рабочего времени, менее утомительными, попросив Copilot описать, что отображается в наборе данных.
Примеры запросов Copilot в Excel:
"Резюмируй изменения в разделе прибыль и убыток за предыдущий финансовый год».
"Дай краткий обзор времени, затраченного на завершение проекта".
"Опиши то, что включает этот набор данных".
Используйте Copilot в Excel, чтобы структурировать данные, создавать графики и диаграммы, а также помочь с Предложения формул с помощью ИИ в любой книге.
Изучите шаблоны, например средство отслеживания запасов и генератор счетов в Excel, чтобы приступить к работе.
Вопросы и ответы
- Почему Copilot просит "включить автосохранение" в Excel?
Copilot в Excel работает только с электронными таблицами, сохраненными в OneDrive или SharePoint. Кнопка "Автосохранение" должна быть включена, иначе Кнопка Copilot будет отключена.
- Что делать, если данные не в табличном формате?
Просто преобразуйте данные в таблицу с помощью форматирования как таблицы или чата с помощью Copilot для преобразования неупорядоченных данных в таблицы перед их анализом.
- Какие типы файлов поддерживает Copilot в Excel?
Кнопка Copilot в Excel Поддержка ИИ работает с файлами .xlsx, .XLSB и .XLSM, однако в настоящее время она не поддерживает старые форматы, такие как .xls. Ознакомьтесь с чтобы узнать больше.
