On this page
Быстрое понимание данных с помощью Copilot в Excel. Получайте предложения формул, убирайте распространенные несоответствия или выявляйте простые тенденции для диапазонов данных, запрашивая ИИ. Copilot может поддерживать различные действия для любого уровня опыта, от упрощения начинающих до понимания Excel до оказания помощи опытным пользователям в уточнении рабочих процессов.
Читайте дальше, чтобы узнать о пяти действиях ИИ в Excel, чтобы работать быстрее и эффективнее.
1. Запрос правильной формулы
Используйте Copilot, чтобы получить полезные рекомендации по формулам. Выделение ячеек, описание вычисления, а ИИ может представлять параметры на основе содержимого в выбранном диапазоне. Быстрое выявление распространенных проблем в больших книгах, таких как списки инвентаризации или средства отслеживания расходов, в которых ключом являются согласованные вычисления, с Copilot.
Примеры запросов Copilot в Excel:
"Какую формулу использовать для сложения всего дохода?"
"Вставьте формулу ВПР, чтобы сопоставить имена сотрудников с идентификаторами".
"Найдите средние ежемесячные расходы на клиента из столбцов B и C".
2. Очистка больших наборов данных
Может быть трудно разобраться в грязных данных, но Copilot в Excel может помочь с базовой очисткой электронные таблицы, такие как списки контактов или журналы событий, в которых добавляются простые несоответствия. Получите ИИ, чтобы помочь в выполнении задач редактирования вручную, таких как удаление повторяющихся строк, исправление ошибок заглавной буквы в тексте или преобразование простых диапазонов в таблицы. Благодаря тому, что Copilot берет на себя небольшие задачи форматирования, проводите больше времени на анализ электронных таблиц и выявление тенденций с ясностью.
Примеры запросов Copilot в Excel:
"Удаление повторяющихся строк из этой таблицы".
"Исправление несогласованной прописной буквы в столбце A".
"Стандартизация форматирования чисел для всех столбцов в балансе".
3. Анализ тенденций электронной таблицы
Ручное выявления тенденций из больших электронных таблиц может занять много времени. Copilot может предложить формулы, такие как TREND или FORECAST. LINEAR, который помогает легко определять шаблоны в наборах данных. ИИ также может выявить тенденции верхнего уровня, чтобы выявить изменения в структурированных данных, например ежемесячные различия в расходы, продажи или запасы. Чтобы подготовить отчет о результатах, Copilot суммирует изменение выбранных значений с течением времени, оптимизируя анализ.
Примеры запросов Copilot в Excel:
"Есть ли какие-либо тенденции в этих данных?"
"Покажите мне, в каких неделях было наибольшее количество сверхурочных часов из расписания.
"Сравнение ежемесячных маркетинговых расходов по кварталам".
4. Визуализация данных
Продемонстрировать сложные данные в виде четких, легкоусвояемых диаграмм и графиков с помощью ИИ в Excel. Попросите Copilot визуализировать данные листа в таких форматах, как строка и графы столбцов, точечная диаграмма или круговые диаграммы для выбранных диапазонов. Полезно для представления ответов на опросы, включите эти визуальные элементы в отчет, чтобы четко изложить аналитические сведения для заинтересованных лиц.
Примеры запросов Copilot в Excel:
"Создайте график, показывающий прием пациентов по месяцам".
"Создайте граф столбцов, показывающий уровни запасов по категориям продуктов для отслеживания запасов".
"Создание круговой диаграммы расходов по категориям".
5. Суммирование данных
Суммирование больших книг для ускорения извлечения ключевых точек данных. Использование сводок по искусственному интеллекту в Excel для быстрого извлечения аналитических сведений планирование бюджетов или командных проектов. ИИ также может добавлять простые заголовки или создавать базовые диаграммы из доступных данных в дополнение к сводным данным. Сделайте длинные списки, такие как импорт данных опроса или записи расписания, менее подавляя их, предлагая Copilot описать, что отображается в наборе данных.
Примеры запросов Copilot в Excel:
"Подведите итоги изменений в доходах за предыдущий финансовый год".
"Краткое описание времени, затраченного на завершение проекта".
"Укажите, что этот набор данных включает".
Используйте Copilot в Excel для преобразования структуры в данные, создания графов и диаграмм, а также для простых вычислений в любой книге.
Изучение таких шаблонов, как средство отслеживания запасов и Генератор счетов в Excel для начала работы.
Вопросы и ответы
Почему Copilot просит включить автосохранение в Excel?
Copilot в Excel работает только с электронными таблицами, сохраненными в OneDrive или SharePoint. Кнопка Автосохранение должна быть включена, в противном случае — Кнопка Copilot будет отключена.
Что делать, если данные не в табличном формате?
Просто преобразуйте данные в таблицу с помощью формата таблицы или чата с Copilot для преобразования неорганизованных данных в таблицы перед анализом данных.
Какие типы файлов поддерживает Copilot в Excel?
Copilot работает с файлами .xlsx, XLSB и XLSM, однако в настоящее время не поддерживает старые форматы, такие как .xls. Изучите блог, чтобы узнать больше.
