Генератор счетов
Создавайте и экспортируйте бесплатные счета-фактуры в сети для своих клиентов с помощью...
Отслеживание запасов
Создавайте электронные таблицы отслеживания запасов для поддержки устойчивого управления запасами с помощью Microsoft Excel.
Регистрируйте и управляйте запасами с помощью бесплатных шаблонов отслеживания запасов
Начните с бесплатных таблиц управления запасами в Excel, чтобы упорядочивать, контролировать и анализировать свои запасы. Оптимизируйте затраты на хранение и выявляйте закономерности использования с помощью истории запасов, чтобы избежать проблем.
Начните с бесплатных шаблонов отслеживания запасов
Сократите время создания электронных таблиц инвентаризации с помощью бесплатных шаблонов в Excel. Выберите шаблон инвентаризации склада для отслеживания уровня запасов или шаблон инвентаризации оборудования для контроля использования активов. Используйте шаблоны, которые выделяют состояние повторного заказа с помощью условного форматирования и специальных формул расчета.
Настройте структуру запасов
Легко настраивайте шаблоны инвентаризации Excel с учетом особенностей и масштаба деятельности своего предприятия. Отслеживайте SKU, штрихкоды, названия товаров, поставщиков, стоимость единицы товара, уровень повторного заказа и многое другое. Осуществляйте мониторинг по категориям, таким как сырье и готовая продукция, а также инструменты и детали.
Используйте журнал транзакций для отслеживания запасов
Создайте связанный журнал транзакций для регистрации всех изменений на складе и поддержания актуальности данных о запасах. Запишите такие данные, как дата, количество, тип и сумма, а затем используйте формулы и связанные ячейки для обновления основного списка инвентаря.
Обеспечьте точность с помощью встроенных функций
Используйте встроенные формулы для точного указания пополнения запасов и подведения условных итогов. Установите точки повторного заказа и выделите позиции для пополнения с помощью формулы ЕСЛИ в Excel. Рассчитайте общее количество или стоимость определенных товаров с помощью функции СУММЕСЛИ.
Предотвращайте ошибки с помощью проверки данных
Ограничьте запись в ячейки определенными значениями, чтобы уменьшить количество ошибок. Настройте столбцы транзакций так, чтобы они принимали значения, или отформатируйте столбец продуктов так, чтобы он принимал только допустимые SKU. Настройте в Excel оповещения, если записи недопустимы для типа транзакции столбца.
Совместная работа и назначение разрешений
Поделитесь своей таблицей отслеживания запасов с участниками группы и совместного редактирования в реальном времени в сети. Защитите лист и ограничьте доступ к определенным диапазонам или ячейкам. Предоставьте кредиторам, инвесторам и донорам доступ только для просмотра, чтобы они могли подтвердить ваши прогнозы роста.
Создавайте и анализируйте с помощью Copilot
Позвольте Copilot в Excel предложить и реализовать функции ИИ для улучшения рабочих процессов. Позвольте Copilot создать новую инвентарную ведомость на основе необработанных данных и сгенерировать запрос на анализ использования за последние недели или месяцы, чтобы оценить, как долго хватит текущих запасов.
Преимущества систем отслеживания запасов
Получайте сведения о запасах в реальном времени для точного учета.
Уменьшите количество ошибок при ручном вводе с помощью встроенных формул.
Автоматизируйте оповещения о низком уровне запасов, чтобы своевременно заказывать товары.
Анализируйте тренды запасов для прогнозирования спроса.
Избегайте траты ресурсов путем хранения слишком больших запасов.
Создание отслеживания запасов в Excel
Выберите шаблон отслеживания запасов и добавьте идентификаторы товаров, описания, категории и стоимость
Используйте проверку данных для управления типами входных данных
Пометьте товары с низким или отсутствующим запасом с помощью условной проверки
Создайте журнал транзакций, чтобы регистрировать каждое движение и связать его с запасами
Организуйте свои запасы по поставщику или местоположению магазина и склада
Подробнее
Вопросы и ответы
Почему важно управление запасами?
Управление запасами имеет важное значение для поддержания удовлетворенности клиентов путем предотвращения дефицита товаров. Это также способствует росту вашего бизнеса, помогая сократить излишние запасы и точнее прогнозировать потребности.
Как рассчитать затраты на содержание запасов в Excel?
Начните с подсчета соответствующих расходов из бюджета вашего предприятия, таких как аренда склада, коммунальные услуги, страхование и потери. Затем разделите общие расходы на общую стоимость запасов, чтобы получить процент. Например, если стоимость ваших запасов составляет 100 000 USD, а затраты на хранение — 15 000 USD, то затраты на хранение составят 15%.
Можно ли использовать Excel для управления запасами?
Excel предлагает множество функций и гибких возможностей для отслеживания запасов предприятиям разных размеров. Вы можете отслеживать запасы, заказы и продажи в связанных электронных таблицах, которые обновляются на основе данных о транзакциях.
Как вести учет запасов в Excel?
Используйте шаблон инвентаризации Excel или создайте свой, указав название товара, артикул, количество, стоимость, уровень повторного заказа и местоположение (где применимо). Обновляйте его вручную на основе отчетов о продажах и закупках или настройте связанный журнал транзакций для автоматического обновления итогов по товарам.