Расписания
Рассчитывайте рабочее время с помощью бесплатных шаблонов табелей учета рабочего времени на неделю, две недели и месяц в Microsoft Excel и упростите отслеживание рабочего времени.
Создавайте точные табели учета рабочего времени с помощью профессиональных шаблонов в Excel
Выбирайте из множества бесплатных калькуляторов табелей учета рабочего времени, профессионально оформленных и автоматизированных для подсчёта рабочего времени в день. Каждый шаблон полностью настраивается для широкого спектра бизнес-приложений.
Обеспечьте точность с помощью калькуляторов табелей учета рабочего времени
Выбирайте из ряда шаблонов табелей учета рабочего времени, которые автоматически добавляют время и вычитают часы обеда. Мгновенно рассчитывайте сверхурочные часы и общую заработную плату на основе часов с помощью индивидуальных формул. Просматривайте общее время за период и легко настраивайте табель учета рабочего времени по минутам, чтобы поделиться им с вашей командой для внесения вклада.
Выбирайте шаблоны табелей учета рабочего времени для разных периодов
Отслеживайте время за ежедневные, еженедельные, двухнедельные, ежемесячные и годовые отчетные периоды с помощью шаблонов табелей учета рабочего времени Excel. Согласуйте табели учета рабочего времени с вашим расчетным периодом, чтобы упростить отчетность, и дополните ее информацией о бренде вашей компании, логотипами, названиями клиентов и проектами.
Отслеживайте время формирования счета
Отправляйте понятные счета на основе учтенных вами проектных часов. Просматривайте общее количество часов по проекту или клиенту в Excel и сгенерируйте счет за считанные минуты. Используйте централизованный счетчик рабочего времени вместо того, чтобы запрашивать у участников группы регулярные обновленные данные о часах работы над проектом.
Ведение прозрачных записей табелей учета рабочего времени
Избегайте споров по счетам и недоверия клиентов благодаря прозрачным записям в табелях учета рабочего времени. Подтвердите качество своих услуг профессиональными записями, которые показывают, над чем работала ваша команда за требуемый отчетный период. Создайте себе репутацию надежного и ориентированного на данные поставщика услуг с точным учетом табелей учета рабочего времени.
Оптимизируйте планирование ресурсов с помощью данных табеля учета рабочего времени
Используйте исторические данные для планирования загрузки команды на следующий период или спринт. Получите представление о том, на что тратится время, чтобы оптимизировать распределение ресурсов по задачам. Избегайте перегрузки своей команды и не срывайте сроки, полагаясь на фактическое количество отработанных часов, а не на оценки.
Анализируйте табели учета рабочего времени с помощью Copilot
Создавайте отчеты по общему количеству отработанных часов, общей заработной плате и сверхурочным часам по каждому сотруднику с помощью Copilot в Excel. Попросите Copilot выделить ячейки с пропущенными записями времени или с сотрудниками, превысившими определенный порог сверхурочных часов. Создавайте диаграммы и сводные таблицы для более глубокого понимания трендов.
Совместная работа над отслеживанием времени в Excel
Работайте в сети и совместно редактируйте с участниками группы, не выходя из Excel. Оставляйте комментарии для уточнения и добавляйте строки для подписи, чтобы подтвердить рабочее время сотрудников. Работайте в привычном формате, не требующем загрузки стороннего программного обеспечения. Управляйте тем, кто может просматривать и редактировать табели учета рабочего времени, с помощью параметров совместного доступа к документам.
В каких случаях используется калькулятор табеля учета рабочего времени
Сотрудники отслеживают время прихода и ухода с работы.
Малые предприятия, занимающиеся расчетом заработной платы для своих сотрудников.
Юридические фирмы отслеживают часы, подлежащие оплате для клиентов, заключивших авансовый договор.
Фрилансеры отслеживают часы, потраченные на разных клиентов или проекты.
Подрядчики отслеживают время, затраченное субподрядчиками на строительные проекты.
Как создать табель учета рабочего времени в Excel
Выберите шаблон табеля учета рабочего времени, соответствующий вашим требованиям
Измените шаблон, добавив сведения о компании, логотипы и цвета бренда
Введите данные о времени и увидите, как итог будет рассчитан автоматически
Используйте несколько листов в рабочей книге для отслеживания времени проекта или клиента
Поделитесь настроенным шаблоном с сотрудниками и субподрядчиками
Вопросы и ответы
Как вычислить часы в табеле учета рабочего времени Excel?
Чтобы вычислить часы, сначала убедитесь, что входные ячейки имеют формат времени в Excel. Затем составьте уравнения, вычитая время обеденного перерыва и время ухода с работы из времени прихода с работы. Умножьте полученную десятичную дробь на 24, чтобы узнать количество рабочих часов в день. Для более быстрого решения настройте шаблон табеля учета рабочего времени Excel или скопируйте его формулы.
Как записать 15 минут в табель учета рабочего времени?
Если в табеле учета рабочего времени часы подсчитываются численно, то 15 минут равны 0,25 часа. В данном случае 0,5 часа — это 30 минут, а 0,75 часа — это 45 минут. Если вы используете Excel, вы можете отформатировать ячейки так, чтобы они принимали ввод времени, например, 9:00 утра и 5:00 вечера.
Как создать ежемесячный табель учета рабочего времени в Excel?
Начните с ежемесячного шаблона табеля учета рабочего времени Excel или скопируйте еженедельный шаблон, чтобы включить пять недель в каждую электронную таблицу. Если вы создаете ежемесячный табель учета рабочего времени с нуля, настройте столбцы для даты, времени прихода, времени ухода, обеда и общего количества часов. Создайте формулы для подсчета общего количества рабочих часов за каждый день, а также общего количества часов за месяц.
Есть ли в Excel шаблон табеля учета рабочего времени?
В Excel есть несколько шаблонов табелей учета рабочего времени, которые подойдут для различных потребностей. Вы можете отслеживать ежедневные, еженедельные или двухнедельные записи с помощью табелей учета рабочего времени Excel, которые автоматически подсчитывают общее количество часов и сверхурочные часы за вычетом времени на обед.