3D-зеленая и белая линейчатая диаграмма

Расписания

Рассчитывайте рабочее время с помощью бесплатных шаблонов табелей учета рабочего времени на неделю, две недели и месяц в Microsoft Excel и упростите отслеживание рабочего времени. 

Create accurate timesheets with professional templates in Excel

Choose from a range of free timesheet calculators, professionally styled and automated to count daily work hours. Each template is fully customizable to suite a wide range of business applications.

Обеспечьте точность с помощью калькуляторов табелей учета рабочего времени

Выбирайте из ряда шаблонов табелей учета рабочего времени, которые автоматически добавляют время и вычитают часы обеда. Мгновенно рассчитывайте сверхурочные часы и общую заработную плату на основе часов с помощью индивидуальных формул. Просматривайте общее время за период и легко настраивайте табель учета рабочего времени по минутам, чтобы поделиться им с вашей командой для внесения вклада.

Откройте электронную таблицу Excel с заголовком "РАСПИСАНИЕ", в ней отображаются данные ввода времени в нескольких строках и столбцах.

Выбирайте шаблоны табелей учета рабочего времени для разных периодов

Отслеживайте время за ежедневные, еженедельные, двухнедельные, ежемесячные и годовые отчетные периоды с помощью шаблонов табелей учета рабочего времени Excel. Согласуйте табели учета рабочего времени с вашим расчетным периодом, чтобы упростить отчетность, и дополните ее информацией о бренде вашей компании, логотипами, названиями клиентов и проектами.

Сложенные зеленые и белые электронные таблицы Excel, представляющие различные форматы расписаний для разных периодов времени.

Отслеживайте время формирования счета

Отправляйте понятные счета на основе учтенных вами проектных часов. Просматривайте общее количество часов по проекту или клиенту в Excel и сгенерируйте счет за считанные минуты. Используйте централизованный счетчик рабочего времени вместо того, чтобы запрашивать у участников группы регулярные обновленные данные о часах работы над проектом.

Человек, сидящий за столом с ноутбуком, с наложенным текстом "Отслеживание времени для создания счета"

Ведение прозрачных записей табелей учета рабочего времени

Избегайте споров по счетам и недоверия клиентов благодаря прозрачным записям в табелях учета рабочего времени. Подтвердите качество своих услуг профессиональными записями, которые показывают, над чем работала ваша команда за требуемый отчетный период. Создайте себе репутацию надежного и ориентированного на данные поставщика услуг с точным учетом табелей учета рабочего времени.

Три человека, идущие через офисный коридор

Оптимизируйте планирование ресурсов с помощью данных табеля учета рабочего времени

Используйте исторические данные для планирования загрузки команды на следующий период или спринт. Получите представление о том, на что тратится время, чтобы оптимизировать распределение ресурсов по задачам. Избегайте перегрузки своей команды и не срывайте сроки, полагаясь на фактическое количество отработанных часов, а не на оценки.

Четыре человека, работающих на ноутбуках за столом

Анализируйте табели учета рабочего времени с помощью Copilot

Создавайте отчеты по общему количеству отработанных часов, общей заработной плате и сверхурочным часам по каждому сотруднику с помощью Copilot в Excel. Попросите Copilot выделить ячейки с пропущенными записями времени или с сотрудниками, превысившими определенный порог сверхурочных часов. Создавайте диаграммы и сводные таблицы для более глубокого понимания трендов.

Откройте электронную таблицу Excel вместе с интерфейсом Microsoft Copilot для анализа данных расписания

Совместная работа над отслеживанием времени в Excel

Работайте в сети и совместно редактируйте с участниками группы, не выходя из Excel. Оставляйте комментарии для уточнения и добавляйте строки для подписи, чтобы подтвердить рабочее время сотрудников. Работайте в привычном формате, не требующем загрузки стороннего программного обеспечения. Управляйте тем, кто может просматривать и редактировать табели учета рабочего времени, с помощью параметров совместного доступа к документам.

Две перекрывающиеся зеленые папки, символизирующие совместную работу в документах по отслеживанию времени.

Как создать табель учета рабочего времени в Excel

  1. Выберите шаблон табеля учета рабочего времени, соответствующий вашим требованиям

  2. Измените шаблон, добавив сведения о компании, логотипы и цвета бренда

  3. Введите данные о времени и увидите, как итог будет рассчитан автоматически

  4. Используйте несколько листов в рабочей книге для отслеживания времени проекта или клиента

  5. Поделитесь настроенным шаблоном с сотрудниками и субподрядчиками

Пользовательский интерфейс для создания пустой электронной таблицы

Вопросы и ответы

  • Как вычислить часы в табеле учета рабочего времени Excel?

    Чтобы вычислить часы, сначала убедитесь, что входные ячейки имеют формат времени в Excel. Затем составьте уравнения, вычитая время обеденного перерыва и время ухода с работы из времени прихода с работы. Умножьте полученную десятичную дробь на 24, чтобы узнать количество рабочих часов в день. Для более быстрого решения настройте шаблон табеля учета рабочего времени Excel или скопируйте его формулы.

  • Как записать 15 минут в табель учета рабочего времени?

    Если в табеле учета рабочего времени часы подсчитываются численно, то 15 минут равны 0,25 часа. В данном случае 0,5 часа — это 30 минут, а 0,75 часа — это 45 минут. Если вы используете Excel, вы можете отформатировать ячейки так, чтобы они принимали ввод времени, например, 9:00 утра и 5:00 вечера.

  • Как создать ежемесячный табель учета рабочего времени в Excel?

    Начните с ежемесячного шаблона табеля учета рабочего времени Excel или скопируйте еженедельный шаблон, чтобы включить пять недель в каждую электронную таблицу. Если вы создаете ежемесячный табель учета рабочего времени с нуля, настройте столбцы для даты, времени прихода, времени ухода, обеда и общего количества часов. Создайте формулы для подсчета общего количества рабочих часов за каждый день, а также общего количества часов за месяц.

Начните создавать табели учета рабочего времени с помощью Microsoft Excel