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Semplifica l'analisi dei set di dati di grandi dimensioni e trova totali e modelli più velocemente con gli strumenti appropriati per i fogli di calcolo. Le tabelle di riepilogo, note anche come tabelle pivot in Microsoft Excel, sono un modo pratico per trasformare i dati dettagliati in riepiloghi organizzati, in modo che siano più facili da rivedere.
La creazione di tabelle di riepilogo da zero è un processo manuale dettagliato, ma Copilot in Excel semplifica questa operazione riducendo i passaggi, sia per gli utenti principianti che per gli utenti esperti. Generare una tabella pronta per la revisione usando l'intelligenza artificiale per trovare un punto di partenza rapido per l'analisi, con poche semplici istruzioni e il minimo sforzo. Continuare a leggere per scoprire come funzionano le tabelle di riepilogo, semplici passaggi per crearle in Suggerimenti per Microsoft Excel e Copilot per iniziare.
Funzionamento delle tabelle di riepilogo in Excel
Le tabelle di riepilogo condensano i set di dati per evidenziare le informazioni più utili, mentre una tabella pivot è lo strumento di Excel che crea questi tipi di tabelle. Lo strumento raggruppa le righe di valori e presenta totali, conteggi e medie in un formato di facile lettura, usando un flusso di lavoro semplice.
Raggruppare i dati: Excel suddivide e organizza le informazioni in categorie rilevanti, ad esempio periodi di tempo definiti, aree geografiche, spese medie o vendite.
Calcolare i valori: Excel quindi esegue calcoli usando SOMMA, CONTA.NUMERI o MEDIA per calcolare i valori per ogni gruppo o in base all'attività.
Riepilogo della visualizzazione: il risultato è una tabella concisa più facile da analizzare rispetto ai dati originali.
Questo processo è ideale per le attività che implicano la pulizia e la categorizzazione di grandi volumi di informazioni per confrontare i gruppi per prendere decisioni senza problemi. Se un ricavo Foglio di calcolo elenca le vendite per area geografica, una tabella di riepilogo può mostrare i valori per ogni area geografica affiancata, facilitando l'individuazione delle tendenze locali e la scelta di dove concentrarsi.
Con Copilot, la creazione di tabelle di riepilogo può diventare un flusso di lavoro lungo in un flusso di lavoro semplice. Copilot può anche fornire una breve analisi dei modelli emergenti e approfondimenti dalla tabella per aiutare con la pianificazione strategica.
Come creare tabelle pivot in Excel con l'intelligenza artificiale
Caricare o aprire un foglio di calcolo in Excel per il web.
Organizzare il set di dati in righe e colonne con intestazioni chiare e verificare che nessuna riga o colonna sia vuota.
Individua il pulsante Icona copilot in Excel per avviare una chat. Spiegare l'attività e i riepiloghi obbligatori usando frasi semplici.
Esaminare la tabella di riepilogo suggerita creata da Copilot. Controlla se i dati sono raggruppati correttamente, ad esempio per area geografica o mese, e che I calcoli suggeriti , come il totale o le medie, corrispondono all'attività.
Quando la tabella è pronta, Excel può inserirla in un foglio nuovo o esistente.
Modificare la tabella se necessario modificando i campi, aggiornando i calcoli (ad esempio somma alla media) o applicando filtri e ordinamento.
Chiedi istruzioni di completamento in Copilot per perfezionare la tabella o per spiegare altre informazioni.
Salvare e condividere il riepilogo per la revisione usando un collegamento online sicuro oppure esportarlo in formato PDF da inviare tramite posta elettronica.
Suggerimento: aggiornare la tabella pivot quando i dati di origine vengono modificati per mantenere aggiornato il riepilogo.
Provare queste richieste copilot in Excel per iniziare
Calcolare i ricavi nelle vendite
Confrontare i budget con la spesa
Rivedere le spese aziendali
Le tabelle di riepilogo apportano una struttura ai dati e riducono la necessità di configurazioni manuali raggruppando le righe e mostrando i valori chiave in un'unica posizione. Usando alcuni semplici prompt in un Chat Copilot, finalizzare i dati e fare progressi sui punti azione.
Scopri altri modi in cui Copilot in Excel può aiutarti con il processo di l'analisi dei fogli di calcolo e ottimizzare le attività quotidiane con generatore di formule online in Microsoft Excel.
Domande frequenti
Come usare l'intelligenza artificiale in Excel?
Attivare Copilot nell'app desktop Excel per il Web o Excel per iniziare a chattare con il foglio di calcolo IA assistente. Usare descrizioni semplici per spiegare un'attività, inclusa la creazione di tabelle pivot o l'applicazione di calcoli, e Copilot creerà una bozza all'interno della cartella di lavoro. L'IA mostrerà anche il processo, le ipotesi e formule lungo il percorso.
La modifica con Copilot in Excel richiede un abbonamento Microsoft 365 Personal o family (con un i crediti AI), un Microsoft 365 Premium abbonamento o un Microsoft 365 Copilot commerciale.
Una tabella di riepilogo IA può essere modificata dopo la creazione?
Apportare modifiche direttamente in una tabella quando i dati di origine vengono modificati o per correggere valori e le formule possono aggiornarsi immediatamente. Dopo la visualizzazione della tabella, regola campi, calcoli, filtri e opzioni di ordinamento di conseguenza nel foglio di calcolo.
Come aggiornare una tabella pivot
Per aggiornare una tabella pivot, fare clic in un punto qualsiasi all'interno della tabella e selezionare il pulsante Aggiorna nella barra degli strumenti della tabella pivot o nel menu di scelta rapida. Questo è un modo semplice per vedere le modifiche ai valori riflesse in una tabella di riepilogo.
Quale tipo di dati è necessario per creare una tabella di riepilogo?
Una tabella di riepilogo richiede dati strutturati in formato tabella. Assicurarsi di organizzare i dati in righe e colonne. Ogni colonna deve avere un'intestazione chiara, mentre ogni riga deve rappresentare un record o una voce. Evitare righe o colonne completamente vuote e celle unite per creare una tabella di riepilogo accurata.
Perché la tabella pivot non mostra i risultati previsti?
È comune ricevere risultati imprevisti, soprattutto quando si creano tabelle pivot per la prima volta. Rivedere di nuovo i dati per verificare se sono raggruppati correttamente e che tutte le intestazioni sono chiare e compilate correttamente. Gli errori di formattazione dei dati, ad esempio intestazioni mancanti o poco chiare, possono spesso causare interruzioni. Controllare due volte righe vuote, categorie duplicate o etichette non coerenti e quindi provare a generare la tabella di riepilogo una seconda volta.
