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Dati accurati e affidabili iniziano dalla giusta base. Ridurre gli errori manuali, rilevare gli errori in anticipo e creare una logica che blocchi ogni volta che i dati vengono modificati usando le formule di Microsoft Excel. Dai totali semplici ai riepiloghi con più condizioni e alle ricerche tra tabelle, ognuno di essi è incorporato in Excel e disponibile nel browser senza installazione.
Esplorare 15 formule e funzioni essenziali di Excel, dalla pulizia dei dati importati all'analisi e al riepilogo dei set di dati. Ogni sezione include esempi reali e Copilot in Azioni di Microsoft Excel per iniziare senza memorizzare la sintassi.
Pulizia dei dati per formule accurate
Ottenere dati in uno stato coerente e utilizzabile è il primo passaggio prima di eseguire qualsiasi analisi. Usare queste funzioni per rimuovere duplicati, correggere la spaziatura e standardizzare il testo, in modo che formule, ricerche e riepiloghi di tabelle pivot producano risultati affidabili.
ANNULLA.SPAZI: rimuove gli spazi aggiuntivi dall'inizio e dalla fine di una stringa di testo e riduce gli spazi multipli tra le parole in un unico spazio. Incolla nomi o ID da un altro sistema e ANNULLA.SPAZI elimina le incoerenze di spaziatura che interrompono le formule CERCA.VERT e i conteggi CONTA.SE.
CONCAT e TESTO.UNISCI: uniscono il testo di colonne separate in un unico campo. TESTO.UNISCI aggiunge un separatore scelto tra i valori, velocizzando la creazione di indirizzi completi, etichette di prodotti o nomi visualizzati da dati di origine divisi.
SINISTRA e DESTRA: estrarre un numero fisso di caratteri dalle due estremità di una stringa di testo. Usa SINISTRA per estrarre un codice area dall'inizio di un ID prodotto o DESTRA per isolare un'estensione di file o un componente di data dalla fine di un campo.
SORT: restituisce una versione riordinata di un intervallo senza toccare i dati originali. Ordinare un elenco di pianificazione del progetto per data di scadenza o riordina un inventario in base al livello delle azioni prima di rivedere ciò che è necessario rifornire.
FILTRO: restituisce solo le righe che soddisfano una condizione impostata. Estrarre gli account attivi da un elenco completo di clienti, mostrare solo le attività scadute da un del progetto o isolare un mese di voci da un set di dati per l'intero anno.
Rimuovi duplicati: elimina le righe ripetute da un intervallo selezionato in un unico passaggio. Eseguirlo in un elenco di contatti prima dell'invio di una campagna, nell'esportazione di un cliente unito per ottenere record univoci o in un elenco di parole chiave estratto da più strumenti SEO.
Prova questi prompt dell'esempio Copilot
Totali, medie e conteggi nei dati del foglio di calcolo
I totali, le medie, i conteggi e i valori massimi e minimi in un intervallo vengono comunemente usati nei fogli di calcolo dati. Le sette funzioni seguenti possono essere applicate a intervalli numerici in un foglio di calcolo aziendale.
SOMMA: somma ogni valore di un intervallo selezionato, da un pianificazione del budget personale, monitoraggio delle uscite mensili verso bilancio con la riconciliazione di attività e passività.
MEDIA: calcola la media in un intervallo. Tenere traccia dei valori medi degli ordini su un trimestre, Rendiconti profitti e perdite, tempi medi di risposta in un team di supporto o punteggio medio da una colonna di risposta al sondaggio.
MIN e MAX: restituisce i valori più bassi e massimi in un intervallo. Associarli per individuare i valori anomali in un set di dati delle spese, verificare che l'immissione di dati rimanga entro i limiti previsti o per individuare i risultati migliori e peggiori in una colonna di vendita senza ordinare l'intero foglio.
CONTA.VALORI e CONTA.VALORI: conta celle contenenti numeri; CONTA.VALORI conta tutte le celle non vuote. Usare CONTA.VALORI in una colonna di iscrizione per vedere quante risposte sono arrivate o CONTA.NUMERI in una colonna ricavi per verificare quante transazioni sono state immesse finora.
CONTA.SE: conta le celle che soddisfano una singola condizione. Quante fatture hanno lo stato "Pagato"? Quante risposte al sondaggio ha selezionato l'opzione B? CONTA.SE restituisce il numero senza bisogno di filtrare o ordinare prima.
SOMMA.SE: restituisce il totale dei valori in una colonna in base a una condizione in un'altra. Aggiungere ore registrate da un membro del team in una scheda attività, costi totali di un singolo fornitore in un foglio di calcolo per il budget aziendale , sommare i biglietti di supporto chiusi da un agente alla settimana o il totale delle spese per categoria da una richiesta di viaggio.
RANGO. EQ: restituisce la posizione di un numero all'interno di un elenco, dal più alto al più basso o viceversa. Classificare i venditori in base ai ricavi, ordinare i risultati delle campagne in base al tasso di conversione o creare una classifica da una colonna dei risultati senza modificare i dati sottostanti.
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Logica condizionale e gestione degli errori
Le formule logiche trasformano le celle statiche in celle condizionali e mantengono un foglio di calcolo leggibile in caso di problemi. Impostare una formula per restituire risultati diversi in base al contenuto dei dati, combinare più condizioni in un singolo test o sostituire gli errori della formula con un valore pulito invece che con una cella interrotta.
SE: restituisce un risultato quando una condizione è vera e un altro quando è falsa. Contrassegnare le fatture scadute in un gestione progetti , etichetta i punteggi del sondaggio come "Sopra il bersaglio" o "Sotto il target" oppure contrassegna le attività in un elenco attività completato in base al valore di una colonna di stato.
SE.ERRORE: rileva l'errore restituito da una formula e lo sostituisce con un valore specificato, ad esempio un trattino, uno zero o una nota in linguaggio normale. Disponerla intorno a una formula CERCA.VERT che potrebbe non trovare sempre una corrispondenza per garantire la leggibilità dei risultati.
AND e OR: combinare più condizioni in un singolo test logico. E restituisce vero solo quando viene soddisfatta ogni condizione; O restituisce vero quando almeno uno lo è. Annidare una delle due all'interno di una formula SE per creare regole più precise, ad esempio contrassegnare un record solo quando sia l'area che lo stato corrispondono a una destinazione.
Prova questi prompt dell'esempio Copilot
Ricerca e corrispondenza dei dati
Le formule di ricerca trovano un valore in una tabella e restituiscono informazioni correlate da un'altra. Usali per recuperare i nomi dei clienti dagli ID ordine, abbinare i codici prodotto ai livelli di prezzo, trovare valori specifici in grandi dimensioni pianificare il budget, mappare le parole chiave alle categorie di intenti da un foglio di tassonomia o arricchire generatore di fatture con i dettagli del conto da un elenco separato.
CERCA.VERT: esegue la ricerca in una tabella da sinistra a destra e restituisce un valore da una colonna specificata quando viene individuata una corrispondenza. Ancora ampiamente usato nelle cartelle di lavoro condivise e nei file legacy.
CERCA.X: esegue una ricerca in qualsiasi direzione e può restituire un valore specificato quando non viene trovata alcuna corrispondenza, rendendolo più flessibile rispetto a CERCA.VERT. Disponibile in Excel per il web.
CONFRONTA: trova la posizione di un valore all'interno di un intervallo. Associarlo a INDICE per recuperare i dati da qualsiasi colonna di una tabella, incluse le colonne a sinistra della colonna di ricerca in cui NON è possibile raggiungere CERCA.VERT.
INDICE: recupera un valore da una posizione specifica in una tabella. Abbinato a CONFRONTA, gestisce ricerche che né CERCA.X né CERCA.VERT possono risolvere direttamente, ad esempio restituendo un valore in base a due condizioni corrispondenti in colonne separate.
Prova questi prompt dell'esempio Copilot
Analisi e riepilogo dei dati
SOMMA.PIÙ.SE e tabelle pivot gestiscono l'analisi su scala in Excel. SOMMA.PIÙ.SE calcola i totali in più condizioni e le tabelle pivot raggruppano e riepilogano i dati in una visualizzazione facile da leggere e condividere.
Tabella pivot: riepiloga ed esplora set di dati di grandi dimensioni raggruppando righe, calcolando i totali e consentendo di riorganizzare la visualizzazione senza toccare i dati di origine. Usare una tabella pivot per confrontare le vendite mensili tra aree geografiche in un foglio di budget aziendale , analizzare il traffico in base all'origine e al dispositivo o suddividere le spese per categoria in un File di progetto basato su diagramma di Gantt. Chattare con Copilot per configurare una tabella pivot.
SOMMA.PIÙ.SE: restituisce il totale dei valori che soddisfano due o più condizioni contemporaneamente. Sommare i ricavi per un prodotto specifico in un'area geografica specifica, le ore totali di una scheda attività per un membro del team per una settimana specifica o le spese settimanali per un elemento specifico in un pianificazione del budget. Usarlo quando una singola condizione non è sufficiente per isolare le righe giuste.
Prova questi prompt dell'esempio Copilot
Nota: Copilot in Excel richiede un abbonamento a Microsoft 365 con Copilot incluso. Files deve essere salvato in OneDrive o SharePoint con il salvataggio automatico attivato. Copilot è compatibile con file .xlsx, xlsb e xlsm.
Inizia da un dispositivo pronto Modello di foglio di calcolo di Excel per applicare queste formule ai dati reali oggi.
Per scoprire in che modo Copilot in Excel supporta analisi, grafici e pulizia dei dati in una singola cartella di lavoro, esplorare cinque modi per creare e analizzare un foglio di calcolo di Excel con l'intelligenza artificiale. Scopri come pianificare sistematicamente le spese per diversi verticali con cinque responsabili della pianificazione del budget per gestire i dati finanziari con Excel.
Domande frequenti
Come visualizzare le formule in Excel
Usare la scheda Formule sulla barra multifunzione di Excel per visualizzare o nascondere il testo della formula nel foglio. Per una panoramica completa, visita la pagina Panoramica delle formule di Excel in supporto tecnico Microsoft.
Come bloccare una formula in Excel
Aggiungere un segno di dollaro ($) prima della lettera di colonna, del numero di riga o di entrambi per interrompere lo spostamento di un riferimento di cella quando viene copiata una formula. La notazione $A$1 blocca sia la colonna che la riga. $A 1 blocca solo la colonna e A$1 blocca solo la riga. Sono noti come riferimenti assoluti ($A$1) e misti ($A 1, A$1) e vengono comunemente usati in formule come SOMMA.SE, CERCA.VERT e SE, dove un intervallo di ricerca fisso rimane costante quando i calcoli si spostano tra righe o colonne. Per una panoramica completa, visita la pagina Panoramica delle formule di Excel in supporto tecnico Microsoft.
Come nascondere o visualizzare le formule in Excel
In Excel per il web selezionare le celle da nascondere, aprire Formato celle e contrassegnarle come nascoste. Passare quindi alla scheda Revisione e selezionare Proteggi foglio. Le formule nelle celle nascoste e protette non vengono visualizzate nella barra della formula. Per visualizzarle di nuovo, rimuovere la protezione del foglio e rimuovere l'impostazione Nascosto.
Nell'app desktop Excel selezionare le celle da nascondere, aprire Formato celle, passare alla scheda Protezione, selezionare Nascosto e quindi proteggere il foglio dalla scheda Revisione. La formula continua a essere calcolata normalmente, ma non viene visualizzato nulla nella barra della formula quando la cella è selezionata. Per visualizzare di nuovo la formula, rimuovere la protezione del foglio e deselezionare l'impostazione Nascosta. Per una panoramica completa, visita la pagina Panoramica delle formule di Excel in supporto tecnico Microsoft.
Come creare grafici in Excel
Selezionare un intervallo di dati, quindi scegliere Inserisci sulla barra multifunzione per aggiungere un grafico. Excel per il web supporta tipi di grafico comuni, ad esempio grafici a linee, a barre, a torta e a dispersione. Chatta con Copilot per ottenere un suggerimento per il tipo di grafico e impostarne uno più velocemente.
