Cinque modi per creare e analizzare un foglio di calcolo di Excel con l'intelligenza artificiale

Dai un senso ai dati più velocemente con Copilot in Excel. Ottenere suggerimenti per le formule, eliminare le incoerenze comuni o individuare tendenze semplici per gli intervalli di dati richiedendo l'intelligenza artificiale. Copilot può supportare un'ampia gamma di azioni, per qualsiasi livello di esperienza, dall'agevolazione dei principianti alla comprensione di Excel per l'assistenza agli utenti esperti nell'ottimizzazione dei flussi di lavoro.

Continuare a leggere per scoprire cinque azioni di intelligenza artificiale in Excel per lavorare in modo più rapido e intelligente.

1. Chiedere la formula giusta

Usare Copilot per ottenere consigli utili per le formule. Evidenziare le celle, descrivere un calcolo e l'intelligenza artificiale può presentare opzioni in base al contenuto nell'intervallo selezionato. Identificare rapidamente i problemi comuni nelle cartelle di lavoro di grandi dimensioni, ad esempio elenchi dell'inventario o strumenti di monitoraggio delle spese in cui i calcoli coerenti sono fondamentali, con Copilot.

Esempi di prompt di Copilot in Excel:

"Quale formula usare per sommare tutti i ricavi?"

"Inserire una formula CERCA.VERT per associare i nomi dei dipendenti ai numeri di ID"."

"Trova la spesa mensile media per cliente dalla colonna B e C".

2. Pulire set di dati di grandi dimensioni

Può essere difficile dare un senso ai dati disordinati, ma Copilot in Excel può aiutarti con la pulizia di base di fogli di calcolo come elenchi di contatti o registri eventi in cui si aggiungono semplici incoerenze. Informazioni sull'intelligenza artificiale per facilitare le attività di modifica manuale, ad esempio la rimozione di righe duplicate, la correzione di errori di maiuscole e minuscole nel testo o la trasformazione di intervalli semplici in tabelle. Con Copilot che svolge piccole attività di formattazione, dedicare più tempo all'analisi dei fogli di calcolo e all'identificazione delle tendenze con chiarezza.

Esempi di prompt di Copilot in Excel:

"Rimuovi righe duplicate da questa tabella".

"Correggere l'incoerenza delle maiuscole nella colonna A".

"Standardizzare la formattazione dei numeri in tutte le colonne del bilancio".

3. Analizzare le tendenze dei fogli di calcolo

Individuare manualmente le tendenze da fogli di calcolo di grandi dimensioni può richiedere molto tempo. Copilot può suggerire formule come TENDENZA o PREVISIONE. LINEAR, che facilitano l'identificazione dei modelli nei set di dati. L'intelligenza artificiale può anche far emergere tendenze di primo livello per segnalare i cambiamenti nei dati strutturati, ad esempio le differenze mensili spese, vendite o inventario. Per preparare il report sui risultati, Copilot riepiloga le modifiche apportate ai valori selezionati nel tempo, semplificando l'analisi.

Esempi di prompt di Copilot in Excel:

"Ci sono tendenze in questi dati?"

"Mostra le settimane con le ore straordinario più elevate dalla scheda attività".

"Confronta la spesa mensile per il marketing tra i trimestri".

4. Visualizzare i dati

Presentare dati complessi come grafici e grafici chiari e digestibili con l'intelligenza artificiale in Excel. Chiedere a Copilot di visualizzare le informazioni del foglio in formati come linea e istogrammi, grafici a dispersione o a torta per intervalli selezionati. Utile per presentare le risposte al sondaggio, includere questi oggetti visivi in un report per delineare chiaramente gli approfondimenti per gli stakeholder.

Esempi di prompt di Copilot in Excel:

"Crea un grafico a linee che mostra le ammissioni dei pazienti per mese."

"Crea un grafico a colonne che mostra i livelli delle scorte per categoria di prodotto per tenere traccia dell'inventario."

"Generare un grafico a torta delle spese per categoria".

5. Riepilogare i dati

Riepilogare cartelle di lavoro di grandi dimensioni per estrarre i punti dati chiave più velocemente. Usare i riepiloghi IA in Excel per ottenere rapidamente informazioni approfondite per pianificare budget o progetti del team. L'intelligenza artificiale può anche aggiungere intestazioni semplici o creare grafici di base dai dati disponibili per completare i riepiloghi. Per rendere gli elenchi lunghi come le importazioni dei sondaggi o i record delle schede attività meno difficili, chiedere a Copilot di descrivere cosa viene visualizzato in un set di dati.

Esempi di prompt di Copilot in Excel:

"Riepiloga le variazioni di reddito per l'esercizio precedente".

"Fornisci una breve panoramica del tempo impiegato per il completamento del progetto."

"Delinea ciò che questo set di dati sembra includere".

Usare Copilot in Excel per strutturare i dati, creare grafici e grafici e semplificare i calcoli in qualsiasi cartella di lavoro.

Esplorare modelli come inventario egeneratore di fatture all'interno di Excel per iniziare.