Dare un senso ai dati più velocemente con Copilot in Excel. Ottieni suggerimenti di formule, elimina le incoerenze comuni o fai emergere tendenze semplici per gli intervalli di dati facendo richieste all'intelligenza artificiale. Copilot può supportare un'ampia gamma di azioni, per qualsiasi livello di esperienza, dall'agevolare la comprensione di Excel all'assistere gli utenti avanzati nel perfezionamento dei flussi di lavoro.
Continua a leggere per scoprire cinque azioni di intelligenza artificiale in Excel per lavorare più velocemente e in modo più intelligente.
1. Chiedi la formula giusta
Usa Copilot per ottenere consigli utili sulle formule. Evidenziare celle, descrivere un calcolo e l'intelligenza artificiale può presentare opzioni basate sul contenuto dell'intervallo selezionato. Identificare rapidamente i problemi comuni nelle cartelle di lavoro di grandi dimensioni, ad esempio elenchi di inventario o strumenti di monitoraggio delle spese in cui calcoli coerenti sono fondamentali, con Copilot.
Esempi di prompt di Copilot in Excel:
"Quale formula usare per sommare tutte le entrate?"
"Inserire una formula CERCA.VERT in modo che i nomi dei dipendenti corrispondano ai numeri ID."
"Trovare la spesa mensile media per cliente dalle colonne B e C."
2. Pulizia di set di dati di grandi dimensioni
Può essere difficile dare un senso ai dati disordinati, ma Copilot in Excel può aiutare con la pulizia di base di Fogli di calcolo come elenchi di contatti o registri eventi in cui si sommano semplici incoerenze. Ottieni aiuto dall'intelligenza artificiale per attività di modifica manuale, come convertire PDF in fogli di calcolo, rimuovere le righe duplicate, Correggere errori di formula nel testo o trasformare semplici intervalli in tabelle. Con Copilot che si occupa di piccole attività di formattazione, dedica più tempo all'analisi dei fogli di calcolo e all'identificazione delle tendenze con chiarezza.
Esempi di prompt di Copilot in Excel:
"Rimuovi righe duplicate da questa tabella."
"Correggere le maiuscole incoerenti nella colonna A."
"Standardizzare la formattazione dei numeri in tutte le colonne del bilancio".
3. Analizzare le tendenze dei fogli di calcolo
L'individuazione manuale delle tendenze da fogli di calcolo di grandi dimensioni può richiedere molto tempo. Copilot può suggerire formule come TENDENZA o PREVISIONE. LINEAR, che aiutano a identificare facilmente i modelli nei set di dati. L'intelligenza artificiale può anche evidenziare tendenze di primo livello per evidenziare i cambiamenti nei dati strutturati, come le differenze mensili nei Spese, vendite o inventario. Per preparare il report sui risultati, Copilot riepiloga il modo in cui i valori selezionati sono cambiati nel tempo, semplificando l'analisi.
Esempi di prompt di Copilot in Excel:
"Ci sono tendenze in questi dati?"
"Mostrami quali settimane hanno avuto il maggior numero di ore di straordinario dal timesheet".
"Confronta la spesa mensile di marketing tra i trimestri."
4. Visualizzare i dati
Presenta i dati complessi sotto forma di grafici e diagrammi chiari e leggibili con l'intelligenza artificiale in Excel. Chiedi a Copilot di visualizzare le informazioni del foglio in formati come linea e Istogrammi, grafici a dispersione o grafici a torta per gli intervalli selezionati. Utile per presentare le risposte alle indagini, includere questi oggetti visivi in un report per delineare chiaramente le informazioni per gli stakeholder.
Esempi di prompt di Copilot in Excel:
"Creare un grafico a linee che mostri i ricoveri dei pazienti per mese."
"Creare un istogramma che mostri i livelli delle scorte per categoria di prodotto per tenere traccia dell'inventario".
"Genera un grafico a torta delle spese per categoria."
5. Riepilogare i dati
Riepiloga cartelle di lavoro di grandi dimensioni per estrarre più rapidamente i punti dati chiave. Usa i riepiloghi IA in Excel per estrarre rapidamente le informazioni per pianificazione di budget, progetti del team o Fatture precedenti. L'intelligenza artificiale può anche aggiungere intestazioni semplici o creare grafici di base da dati disponibili o Creare tabelle di riepilogo. Rendi meno complessi elenchi lunghi, come quelli importati da sondaggi o record di timesheet, chiedendo a Copilot di descrivere ciò che viene visualizzato in un set di dati.
Esempi di prompt di Copilot in Excel:
"Riepiloga le modifiche in profitti e perdite per l'esercizio precedente".
"Fornisci una breve panoramica del tempo impiegato per il completamento del progetto".
"Delinea ciò che questo set di dati sembra includere".
Usa Copilot in Excel per strutturare i dati, creare grafici e diagrammi e fornire assistenza per Suggerimenti di formule IA in qualsiasi cartella di lavoro.
Esplora modelli come Registro dell'inventario e Generatore di fatture all'interno di Excel per iniziare.
Domande frequenti
- Perché Copilot chiede di attivare il salvataggio automatico in Excel?
Copilot in Excel funziona solo con fogli di calcolo salvati in OneDrive o SharePoint. Il pulsante Salvataggio automatico deve essere attivato, altrimenti il pulsante Il pulsante Copilot verrà disabilitato.
- Cosa fare se i dati non sono in formato tabella?
Converti semplicemente i dati in una tabella usando Formatta come tabella o la chat con Copilot per convertire i dati non organizzati in tabelle prima dell'analisi dei dati.
- Quali tipi di file supporta Copilot in Excel?
La funzione Copilot in Excel L'assistenza dell'intelligenza artificiale funziona con file .xlsx, .xlsb e .xlsm, tuttavia attualmente non supporta i vecchi formati come .xls. Esplora per saperne di più.
