Gli errori nei fogli di calcolo di Microsoft Excel possono interrompere il lavoro in corso, sia che si stia creando uno strumento di monitoraggio dell'inventario o aggiornando un rendiconto finanziario. Codici di errore come #NAME?, #REF! e #VALUE! Indicare un problema con una formula o un riferimento mancante, ma può essere difficile risolverlo rapidamente.
Esiste un nuovo modo per risolvere gli errori delle cartelle di lavoro di Microsoft Excel, che non richiede la memorizzazione di codici di errore o il tempo necessario per la ricerca di documentazione. Con Copilot in Excel, chiunque può descrivere il problema nella chat e l'intelligenza artificiale può aiutare a identificare e suggerire come risolvere l'errore.
Informazioni sugli errori più comuni di Excel e su come usare Copilot per risolverli. Aprire un foglio di calcolo in Microsoft Excel per seguire e modificare le richieste di esempio per risolvere gli errori.
Come usare Copilot per risolvere gli errori di Excel
Copilot in Excel funziona come un assistente di fogli di calcolo basato sull'intelligenza artificiale che risponde a domande e richieste digitate nel linguaggio di tutti i giorni. Copilot può spiegare a cosa serve una formula, identificare le probabili cause di un errore e suggerire correzioni. Provare a eseguire questa procedura per usare Copilot per risolvere gli errori delle cartelle di lavoro:
Aprire un foglio di calcolo nuovo o esistente in Excel per il web e seleziona l'icona Copilot per avviare la chat.
Descrivi il problema nella chat, includendo riferimenti a celle o intervalli specifici, se applicabile.
Esamina i suggerimenti forniti da Copilot nella chat e applica la correzione consigliata al foglio di calcolo.
Porre domande di completamento nella chat per comprendere meglio il problema.
Suggerimento: rivedere ogni suggerimento prima di applicarlo per assicurarsi che la correzione corrisponda al risultato desiderato. Per creare nuove formule da zero, usare l'opzione Generatore di formule di Excel per trasformare una semplice descrizione in una formula di lavoro.
Correggere gli errori di sintassi delle formule di Excel con l'intelligenza artificiale
Gli errori di sintassi delle formule si verificano quando Excel non è in grado di comprendere come è scritta una formula. Una parentesi quadra mancante, una virgola in più o un nome di funzione con errori di ortografia può impedire l'esecuzione della formula. Questi errori sono comuni per i principianti e anche per gli utenti esperti che lavorano con formule complesse.
Ad esempio, un foglio di calcolo del budget potrebbe usare una formula SOMMA per calcolare le spese mensili totali. Se la formula restituisce un errore anziché un numero, il problema potrebbe essere una parentesi quadra chiusa mancante o un nome di funzione digitato in modo errato, ad esempio SOMMA.SOMMA invece di SOMMA. I valori di testo racchiusi tra virgolette mancanti possono causare problemi simili, soprattutto nelle formule che combinano testo e numeri.
Tenere traccia manualmente di questi piccoli errori richiede tempo, soprattutto nelle formule più lunghe con più funzioni annidate. Chiedi a Copilot di rivedere la formula e spiegare cosa c'è che non va incollando la formula completa nella chat o facendo riferimento alla cella che la contiene.
Come risolvere gli errori comuni delle formule di Excel con l'intelligenza artificiale
1. Risolvere #NAME? errori
Il valore di errore #NOME? viene visualizzato quando Excel non riconosce un elemento nella formula. Questo problema viene visualizzato quando il testo di un nome di funzione viene scritto in modo errato, il testo non è racchiuso tra virgolette oppure nella cartella di lavoro non è presente un intervallo denominato a cui si fa riferimento nella formula.
Ad esempio, un report sulle vendite potrebbe includere una formula per calcolare il valore medio dell'ordine e il riferimento a un intervallo denominato "SalesData" non esistente attiverebbe questo errore.
Usa Copilot per identificare la parte della formula che Excel non riconosce e ottenere suggerimenti per l'ortografia o la sintassi corretta.
2. Correggi #REF! errori
L'errore #RIF! indica che una formula fa riferimento a una cella o a un intervallo che non esiste più. Righe o colonne eliminate, dati spostati in una posizione diversa e formule copiate con riferimenti relativi interrotti causano questo problema.
Un Il registro delle scorte può calcolare il valore totale delle scorte moltiplicando le quantità in una colonna per i prezzi in un'altra. La formula perde il riferimento e visualizza #REF! invece del totale previsto se una colonna viene eliminata.
Chiedere a Copilot di tracciare la formula e trovare quale cella o riferimento di intervallo è interrotto, in modo che possa essere aggiornato.
3. Comprendi e correggi #VALUE! errori
L'errore #VALORE! indica che Excel ha rilevato valori che non funzionano insieme in una formula. Numeri archiviati come testo, caratteri imprevisti come spazi o simboli di valuta in celle numeriche e argomenti delle formule non corretti possono innescare questo errore.
Errore #VALORE! potrebbe essere visualizzato in un Personal Budget Planner se una di queste celle contiene testo anziché un numero e la formula non può completare il calcolo.
Descrivi l'errore a Copilot per ottenere una spiegazione semplice e scoprire quale cella contiene dati incompatibili.
4. Risolvere gli errori #N/D nelle formule di ricerca
L'errore #N/D viene visualizzato quando Excel non riesce a trovare il valore cercato nell'intervallo di ricerca. Ciò si verifica quando il valore di ricerca non è presente nell'elenco, è stato digitato in modo diverso o formattato come numero in una posizione e testo in un'altra. Gli spazi aggiuntivi o i caratteri nascosti nei dati impediscono il ritrovamento di una corrispondenza.
Un foglio di calcolo degli ordini dei clienti potrebbe usare CERCA.X per estrarre i nomi dei prodotti da un elenco di prodotti separato. Se la ricerca restituisce #N/D, il valore cercato non esiste nell'intervallo di ricerca.
Incollare la formula di ricerca nella chat di Copilot per scoprire il motivo per cui la corrispondenza ha esito negativo e se il problema è la mancanza di dati o formattazione.
5. Correggere le formule CERCA.VERT che restituiscono risultati errati
Ciò si verifica quando viene selezionato l'intervallo sbagliato per la tabella di ricerca, il numero di indice della colonna punta alla colonna sbagliata o la formula usa una corrispondenza approssimativa quando è necessaria la corrispondenza esatta. Anche le incoerenze di formattazione tra il valore di ricerca e i dati di origine causano risultati imprevisti.
In uno scenario di esempio un foglio di calcolo per le retribuzioni potrebbe usare CERCA.VERT per abbinare gli ID dei dipendenti alle tariffe orarie. Se la formula restituisce un tasso appartenente a un dipendente diverso o nessun risultato, la ricerca è stata eseguita ma ha restituito il valore errato.
Chiedere a Copilot di spiegare ogni argomento della formula CERCA.VERT per individuare il punto in cui si è verificato l'errore.
Suggerimenti per evitare errori di Excel
Usa formati di dati coerenti
Mantieni i numeri formattati come numeri e il testo formattato come testo in tutto il foglio di calcolo. I formati misti creano errori nei calcoli e nelle ricerche che possono essere difficili da rintracciare. Formattare le colonne prima di immettere i dati per garantire la coerenza nell'intero set di dati.
Controllare le formule prima di copiarle
La copia di una formula in altre celle ne modifica i riferimenti, a meno che non siano bloccati con riferimenti assoluti, ad esempio $A$1 anziché A1. Verificare che la formula punti ancora alle celle corrette dopo la copia, in particolare quando si usano ricerche o calcoli che dipendono da intervalli specifici.
Rivedere regolarmente gli intervalli di ricerca
Le formule di ricerca possono interrompersi quando i dati di origine vengono modificati o spostati. Dopo aver aggiunto nuove righe o colonne a una tabella di ricerca, verificare che l'intervallo di formule copra ancora tutti i dati necessari per ottenere risultati accurati.
Usa Copilot per convalidare le formule prima della condivisione
Chiedi a Copilot di Suggerire una formula nella chat per evitare potenziali problemi prima di condividere un foglio di calcolo con altri utenti. L'individuazione precoce degli errori evita la confusione ed evita la rielaborazione dopo che il file è già stato distribuito.
Formule di test con dati di esempio
Immettere alcuni valori di test per verificare che una formula restituisca il risultato previsto prima di applicarlo a un set di dati completo. Il test rileva errori logici e casi limite prima che influiscano sui dati reali o portino a conclusioni errate.
Prova queste buone pratiche con i fogli di calcolo per ridurre la possibilità di incorrere in problemi comuni con le formule e adatta gli esempi di prompt di Copilot per risolvere gli errori di Excel in una cartella di lavoro.
Esplora altri modi per crea fogli di calcolo con l'intelligenza artificiale o prova il Generatore di formule di Excel per creare formule a partire da una semplice descrizione.
