ガント チャート
無料で使えるオンラインのガント チャート テンプレートを Microsoft Excel で利用し、プロジェクトを視覚化して、各種タイミングや依存関係のスケジュール設定を行いましょう。
ガント チャート テンプレートを使ってプロジェクトのタスクをスケジュールどおりに進める
無料のガント チャート テンプレートを Excel で利用し、時系列上でタスクの進捗状況を視覚化しましょう。既製のグラフを、独自のタスク カテゴリ、リスク レベル、進捗状況、開始日などを設定してカスタマイズしましょう。プロジェクトの状態を関係者に伝えるための一元化されたハブを作成しましょう。
オンライン テンプレートを使って時間を節約
タスクを基にして横棒グラフを自動的に作成できるテンプレート サンプルから始めましょう。計画上の開始日、実際の開始日、期間の長さ、カテゴリ、担当者、進行状況などのパラメーターをカスタマイズできます。
プロジェクトの進行状況を追跡する
タイムラインに沿って、必要不可欠な各種タスクのシーケンスと、浮動的なアクティビティを追跡管理しましょう。予定どおりの状態とリスクがある状態をバーの色分けで区別しましょう。進捗状況を完了率で表示し、現在の日または期間に該当する列を強調表示しましょう。
プロジェクト リソース管理
チーム メンバー、備品、資料などのリソースをタスクに割り当てます。特定のリソースが重複する可能性があるところを確認し、ボトルネックや未使用のリソースを回避するようにスケジュールを変更します。
正確なレポートを作成する
Excel のガント チャートを使うと、マイルストーンの達成状況を関係者 (例: 経営幹部、クライアント、スポンサーなど) に簡単に伝えることができます。期限を守って計画を実行していくために、チームが取り組んでいるアクションのシーケンスを示しましょう。
強力なカスタマイズ ツール
条件付き書式などの Excel 関数を使うと、依存タスクや、担当者と状態のドロップダウン リストを強調表示することができます。Excel のプロジェクト計画のデータを簡単に変換して、ガント チャートのスプレッドシートを作成しましょう。
オンライン ヘルプに Copilot を使用する
Microsoft Copilot in Excel のチャットで、タイムライン列の拡張や、タスク依存関係の列の作成を実行しましょう。Copilot への指示で、プロジェクトに合わせて時間スケールをカスタマイズさせ、さらに、タスク テーブルに基づいてガント チャートを作成させましょう。
ガント チャートをオンラインで共有する
オンラインで Excel のコメントやタグを利用し、チーム メンバーとの共同作業を行いましょう。手軽に配布ができるように共有リンクを作成し、選択したユーザー向けにアクセスと編集の権限を指定しましょう。共有リンクの有効期限を特定の期間に設定し、機密情報へのアクセスを制限しましょう。
パーソナル化可能なガント チャート テンプレートのデザイン
プロジェクト マネージャー: タイムライン全体のタスクとリソースを視覚化します。
建設管理者: フェーズと下請け業者を管理するための建設スケジュールを作成します。
イベント プランナー: イベントに至るまでのロジスティクスおよびベンダー アクティビティのスケジュールを設定します。
ソフトウェア チーム: 開発マイルストーンと機能ロールアウトを計画します。
コンサルタント: 期限を守れるようにクライアント納品物を追跡管理します。
Excel でガント チャートを作成する方法
ガント チャート テンプレートを使って作成を始めるか、Copilot にデータ テーブルと積み上げ棒グラフを作成させます
時間スケールがニーズに合っているか確認し、必要に応じて変更します
データ テーブル内の各タスクの名前、開始日、期間の長さ、状態を追加します
積み上げバーにデータが自動的に反映されるようにします
プロジェクトの進行中、実際のタスク所要期間の長さと状態を記録します
よく寄せられる質問
ガント チャートとは
ガント チャートは、プロジェクトのスケジュールを視覚化するためのダイアグラムです。ガント チャートは、横棒を使用して、タイムライン上でタスクの期間と完了状況を追跡します。これらは、作業分解構造またはその他の計画手法でプロジェクトを計画した後に使用するのが最適です。
ガント チャートが役に立つ理由
ガント チャートを使用すると、プロジェクト マネージャーは、アクティビティ、リソース、依存関係、計画期間と実績期間を追跡して、プロジェクト スケジュールを実行できます。また、プロジェクトの状態を関係者に伝えられるように、チームの進行状況を確認することもできます。
ガント チャートと PERT チャートの共通点は?
ガント チャートと PERT チャートは、どちらも、プロジェクトのスケジュールを図にして示す方法の一種です。PERT ネットワーク図はクリティカル パスとプロジェクト全体の所要期間を把握するのに適しており、一方、ガント バー チャートは実行中のタスクの進捗を追跡把握するのに適しています。
月の表示があるガント チャートを Excel で作成するには?
Excel 用のガント チャート テンプレートには、日と週のタイムスケールに月を表示する機能も含まれています。各列を各月に対応させる場合は、単にスケールを編集して月が表示されるようにしましょう。また、Copilot に指示してタイムラインを日単位から月単位に変更させることもできます。
依存関係のある Excel のガント チャートを作成する方法
Excel のガント チャート テンプレートから始めて、開始日と終了日を含む依存タスクを追加します。条件付き書式を使用して、他のタスクに依存するタスク名を強調表示できます。また、矢印を手動で挿入して、依存タスクを示すこともできます。