を使用してデータをより速く理解する Excel の Copilot。 数式の提案を取得したり、一般的な不整合をクリーンしたり、AI を要求してデータ範囲の単純な傾向を表示したりできます。 Copilot では、初心者から Excel の理解、高度なユーザーのワークフローの絞り込みまで、あらゆるエクスペリエンス レベルでさまざまなアクションをサポートできます。
Excel で 5 つの AI アクションを学習して、より迅速かつスマートに動作する方法について説明します。
1. 適切な数式を要求する
Copilot を使用して、役立つ数式の推奨事項を取得します。 セルを強調表示し、計算を記述し、AI は選択した範囲内のコンテンツに基づいてオプションを表示できます。 などの大きなブックの一般的な問題をすばやく特定する 一貫性のある計算が重要な 在庫リスト または経費トラッカー。Copilot を使用します。
Excel の Copilot プロンプトの例:
"すべての収益を加算するために使用する数式は何ですか?
"従業員名と ID 番号を一致させるために VLOOKUP 数式を挿入します。
"列 B と C から顧客あたりの平均月間支出額を見つけます。
2. 大きなデータ セットをクリーンアップする
乱雑なデータを理解するのは難しいかもしれませんが、Excel の Copilot は の基本的なクリーンアップを支援できます 連絡先 リストやイベント ログなどのスプレッドシート。単純な不整合が追加されます。 重複する行の削除、テキスト内の大文字と小文字のエラーの修正、単純な範囲のテーブルへの変換などの手動編集タスクに役立つ AI を取得します。 Copilot では、小さな書式設定タスクを実行することで、スプレッドシートの分析と傾向の特定に時間を費やし、わかりやすくします。
Excel の Copilot プロンプトの例:
"このテーブルから重複する行を削除します。
"列 A の一貫性のない大文字と小文字の修正"
"貸借対照表のすべての列の数値書式を標準化する"
3. スプレッドシートの傾向を分析する
大規模なスプレッドシートから傾向を手動で見つけることは、時間がかかる場合があります。 Copilot では、TREND や FORECAST などの数式を提案できます。LINEAR。これは、データ セット内のパターンを簡単に識別するのに役立ちます。 また、AI は、構造化データの変化を呼び出すために、最上位レベルの傾向を示す場合もあります。たとえば、 経費、売上、または在庫。 結果をレポートに用意するために、Copilot は、選択した値が時間の経過とともにどのように変化したかを要約し、分析を合理化します。
Excel の Copilot プロンプトの例:
"このデータに傾向はありますか?
"タイムシートから超過時間が最も多かった週を表示してください。
"四半期ごとの月間マーケティング支出を比較する"
4. データを視覚化する
Excel で AI を使用して、複雑なデータを明確で消化可能なグラフとして紹介します。 Copilot に対して、シート情報をラインや 選択した範囲の縦棒グラフ、散布図、または円グラフ。 アンケートの回答を提示するのに役立ちます。これらのビジュアルをレポートに含めて、関係者の分析情報を明確に説明します。
Excel の Copilot プロンプトの例:
"月単位で患者の入院を示す線グラフを作成します。
"在庫を追跡するために、製品カテゴリ別の在庫レベルを示す縦棒グラフを作成します。
"カテゴリ別に経費の円グラフを生成する"
5. データの集計
大きなブックを要約して、キー データ ポイントをより迅速に抽出します。 Excel で AI の概要を使用して、分析情報をすばやく取得する 計画予算 またはチーム プロジェクト。 AI は、単純なヘッダーを追加したり、作成したりすることもできます 使用可能なデータから基本的なグラフ を補完します。 Copilot にデータ セットに表示される内容の説明を求めることで、アンケートのインポートやタイムシート レコードなどの長いリストの圧倒的な負荷を軽減します。
Excel の Copilot プロンプトの例:
「前会計年度の利益の変化を要約する」
"プロジェクトの完了にかかった時間の概要を簡単に説明します。
"このデータセットが含まれていると思われる内容の概要"
Excel で Copilot を使用すると、データに構造を取り込み、グラフやグラフを作成し、ブック全体で簡単な計算を行うことができます。
などのテンプレートを調べる インベントリ トラッカー と Excel 内の 請求書ジェネレーター を使用して作業を開始します。
よく寄せられる質問
Excel で Copilot が "自動保存を有効にする" と求められるのはなぜですか?
Excel の Copilot は、OneDrive または SharePoint に保存されたスプレッドシートでのみ機能します。 [自動保存] ボタンをオンにする必要があります。それ以外の場合は、 Copilot ボタン は無効になります。
データがテーブル形式でない場合はどうすればよいですか?
単にテーブルとしてフォーマットを使用してテーブルにデータを変換するか、チャット Copilot を使用 して、データ分析の前に、整理されていないデータをテーブルに変換します。
Excel で Copilot はどのようなファイルの種類をサポートしていますか?
Copilot は、.xlsx、.xlsb、および .xlsm ファイルで動作しますが、現在、.xls などの古い形式はサポートされていません。 を調べる 詳細については、ブログを参照してください。
