データをより迅速に理解する Excel の Copilot。 AI にプロンプトを送信して、数式の提案を取得したり、一般的な不一致をクリーンにしたり、データ範囲の単純な傾向を明らかにしたりできます。 Copilot は、初心者が Excel を理解するのを容易にすることから、上級ユーザーによるワークフローの調整を支援することまで、あらゆる経験レベルに対応するさまざまなアクションをサポートできます。
Excel でより迅速かつスマートに作業するための 5 つの AI アクションについては、以下をご覧ください。
1. 正しい数式を求める
Copilot を使用して、役立つ数式の推奨事項を取得します。 セルを強調表示し、計算を説明すると、AI が選択した範囲内の内容に基づいてオプションを提示します。 このような大規模なブックの一般的な問題をすばやく特定します 一貫した計算が重要となる 在庫リスト や経費トラッカーを Copilot で使用します。
Excel の Copilot プロンプトの例:
"すべての収益を合計するには、どの式を使用しますか?"
"VLOOKUP 数式を挿入して、従業員名と ID 番号を一致させます。"
"列 B と C から顧客あたりの平均月間支出を求めてください。"
2. 大規模なデータ セットの消去
乱雑なデータを理解するのは難しいかもしれませんが、Copilot in Excel は、データの基本的なクリーンアップを支援できます 連絡先リストやイベント ログのような スプレッドシートでは 、単純な不整合が積み重なります。 次のような手動編集作業を AI に支援してもらう PDF のスプレッドシートへの変換、重複行の削除、 テキスト内の 数式エラーを修正 したり、単純な範囲をテーブルに変換したりします。 Copilot で小さな書式設定タスクが引き受けられるようになると、スプレッドシートの分析や傾向の明確な特定により多くの時間を費やすことができます。
Excel の Copilot プロンプトの例:
"このテーブルから重複する行を削除します。"
"列 A の矛盾した大文字と小文字を修正します。"
"貸借対照表のすべての列にわたって数値の書式を標準化する。"
3. スプレッドシートの傾向を分析する
大きなスプレッドシートから傾向を手動で把握するには、時間がかかる作業があります。 Copilot は、TREND や FORECAST などの数式を提案できます。LINEAR は、データ セット内のパターンを簡単に識別するのに役立ちます。 AI はトップレベルの傾向を明らかにして、月ごとの差異など、構造化データの変化を指摘することもできます 経費、売上、または在庫。 結果レポートを作成するために、Copilot は選択した値の経時的な変化を要約し、分析を合理化します。
Excel の Copilot プロンプトの例:
"このデータに傾向はありますか?"
"タイムシートの超過時間が最も多かった週を教えてください"
"四半期ごとの月間マーケティング費用を比較します。"
4. データを視覚化する
Excel で AI を使用して、複雑なデータを明確で理解しやすいチャートやグラフとして表示します。 Copilot に依頼して、線や線などの形式でシート情報を視覚化してもらいます 選択した範囲の 縦棒グラフ、散布図、または円グラフ。 これらのビジュアルはアンケートの回答を提示する際に役立ちます。これらのビジュアルをレポートに含めて、利害関係者に対して分析情報を明確に説明します。
Excel の Copilot プロンプトの例:
"月別に患者の入院を示す折れ線グラフを作成してください。"
"在庫を追跡するために、製品カテゴリ別の在庫レベルを示す縦棒グラフを作成します。"
"カテゴリ別の経費の円グラフを生成してください。"
5. データを集計する
大きなブックを要約して、主要なデータ ポイントをより迅速に抽出します。 Excel で AI 要約を使用して、分析情報をすばやく取得します 予算、チーム プロジェクト、または 過去の請求書。AI は単純なヘッダーを追加したり、 使用可能な データまたはサマリー テーブルを作成します。 データ セットに表示される内容を説明するように Copilot に指示することで、アンケートのインポートやタイムシート レコードなどの長いリストの圧倒性を軽減できます。
Excel の Copilot プロンプトの例:
"変更の要約 前会計年度の損益。」
"プロジェクト完了にかかった時間の簡単な概要を教えてください。"
「このデータセットに含まれていると思われる内容の概要を説明してください。」
Excel の Copilot を使用して、データの構造化、グラフやチャートの作成、 あらゆるブック全体で AI による数式の提案 。
次のようなテンプレートを探す インベントリ トラッカー と Excel 内の 請求書ジェネレーター を使用して作業を開始します。
よく寄せられる質問
- Copilot が Excel で "自動保存をオンにする" ように要求するのはなぜですか?
Excel の Copilot は、OneDrive または SharePoint に保存されているスプレッドシートでのみ機能します。 自動保存ボタンをオンにしないと、 Copilot ボタン は無効になります。
- データが表形式でない場合はどうすればよいですか?
[テーブルとして書式設定] またはチャットを使用して、データをテーブルに変換するだけです を使用して、データ分析の前に整理されていないデータをテーブルに変換します。
- Excel の Copilot はどのようなファイルの種類をサポートしていますか?
この Excel での Copilot AI アシスタンスは .xlsx、.xlsb、.xlsm ファイルで動作しますが、現時点では .xls などの古い形式はサポートされていません。 詳細は、 ブログを参照してください。
