適切なスプレッドシート ツールを使用すると、大規模なデータセットの分析を簡略化し、合計とパターンをより迅速に見つけることができます。 Microsoft Excel のピボットテーブルとも呼ばれるサマリー テーブルは、詳細なデータを整理されたサマリーに変換する実用的な方法であり、簡単に確認できます。
概要テーブルをゼロから作成することは、手動で詳細なプロセスですが、 Excel の Copilot は、初心者と経験豊富なユーザーの両方に対して、手順を減らすことで簡単にできます。 AI を使用してすぐに確認できるテーブルを生成し、簡単な手順と最小限の労力で分析の迅速な出発点を見つけます。 概要テーブルのしくみ、簡単に作成する手順については、こちらをご覧ください。 Microsoft Excel と Copilot のヒントを参照してください。
Excel でのサマリー テーブルのしくみ
サマリー テーブルはデータセットを圧縮して最も有用な情報を強調表示しますが、ピボットテーブルは、これらの種類のテーブルを作成する Excel ツールです。 ツールは値の行をグループ化し、単純なワークフローを使用して、読みやすい形式で合計、カウント、および平均を表示します。
グループ データ: Excel は、定義された期間、地域、平均支出、売上など、関連するカテゴリに情報を分割して整理します。
値の計算: Excel は、 SUM、COUNT、または AVERAGE を使用して計算を実行し、各グループの値を計算するか、タスクに従って計算します。
表示の概要: 結果は、元のデータよりもスキャンが簡単な簡潔なテーブルです。
このプロセスは、大量の情報をクリーンアップして分類してグループを比較し、スムーズな意思決定を行うタスクに最適です。 収益が スプレッドシート には、地域別の売上が一覧表示され、サマリー テーブルでは各リージョンの値を並べて表示できるため、ローカルの傾向を簡単に見つけ、次にどこに焦点を当てるかを決定できます。
Copilot では、サマリー テーブルを作成すると、長いワークフローから簡単なワークフローに変わる可能性があります。 また、Copilot は、戦略計画に役立つ新しいパターンと分析情報をテーブルから簡単に分析することもできます。
AI を使用して Excel でピボットテーブルを作成する方法
でスプレッドシートをアップロードまたは開く Excel for the web。
クリア ヘッダーを使用してデータセットを行と列に整理し、行または列が空白でないチェックします。
を見つける Excel の Copilot アイコンを 使用してチャットを開始します。 単純な語句を使用して、タスクと必要な概要について説明します。
Copilot によって作成される推奨されるサマリー テーブルを確認します。 データがリージョンや月別に正しくグループ化されているかどうかを確認します。 合計や平均などの 推奨される計算 は、タスクと一致します。
テーブルの準備ができたら、Excel は新しいシートまたは既存のシートにテーブルを配置できます。
必要に応じて、フィールドの変更、計算の更新 (合計から平均など)、フィルターと並べ替えを適用して、テーブルを調整します。
Copilot でフォローアップ プロンプトを表示して、テーブルを絞り込んだり、より多くの分析情報を説明したりします。
セキュリティで保護されたオンライン リンクを使用してレビューの概要を保存して共有するか、PDF としてエクスポートして電子メールで送信します。
ヒント: ソース データが変更されたときにピボットテーブルを更新して、概要を最新の状態に保ちます。
Excel でこれらの Copilot プロンプトを試して作業を開始する
売上収益の計算
予算と支出を比較する
ビジネス経費を確認する
サマリー テーブルは、行をグループ化し、キー値を 1 か所に表示することで、データに構造を持ち込み、手動セットアップの必要性を減らします。 でいくつかの簡単なプロンプトを使用する Copilot チャット、データのファイナライズ、アクション ポイントの進行状況。
Excel の Copilot が以下のプロセスに役立つその他の方法について調べる を使用してスプレッドシートを分析 し、日常のタスクを最適化します。 のオンライン数式ジェネレーターMicrosoft Excel。
よく寄せられる質問
Excel で AI を使用する方法
有効 Web 用 Excel または Excel デスクトップ アプリの Copilot を使用して、AI スプレッドシート アシスタントとのチャットを開始します。 ピボットテーブルの作成や計算の適用など、簡単な説明を使用してタスクを説明し、Copilot はブック内に下書きを作成します。 AI では、プロセス、前提条件、および 方法に 沿った数式。
Excel で Copilot を使用して編集するには、Microsoft 365 Personalまたは Family サブスクリプション (と AI クレジット プラン)、 Microsoft 365 Premiumサブスクリプション、または 商用Microsoft 365 Copilotサブスクリプション。
AI サマリー テーブルは、作成後に編集できますか?
ソース データが変更されたとき、または値を修正するためにテーブル内で直接変更を行うと、数式がすぐに更新される場合があります。 テーブルが表示されたら、 でフィールド、計算、フィルター、並べ替えオプションを適宜調整します。 スプレッドシート。
ピボットテーブルを更新する方法
ピボットテーブルを更新するには、テーブル内の任意の場所をクリックし、ピボットテーブル ツール バーまたは右クリック メニューから [更新] ボタンを選択します。 これは、サマリー テーブルに反映される値の変更を簡単に確認する方法です。
サマリー テーブルを作成するために必要なデータの種類は何ですか?
サマリー テーブルには、テーブル形式の構造化データが必要です。 行と列にデータを整理してください。 各列には明確な見出しが必要ですが、各行は 1 つのレコードまたはエントリを表す必要があります。 完全に空白の行または列と結合されたセルを避けて、正確なサマリー テーブルを作成します。
ピボットテーブルに期待される結果が表示されないのはなぜですか?
特に初めてピボットテーブルを作成する場合は、予期しない結果を受け取るのが一般的です。 データが正しくグループ化されているかどうか、およびすべてのヘッダーがクリアで適切に入力されていることを確認するには、もう一度データを確認します。 ヘッダーが見つからない、不明ななどのデータ書式設定エラーは、多くの場合、中断を引き起こす可能性があります。 空白行、重複するカテゴリ、または一貫性のないラベルをダブルチェックしてから、もう一度サマリー テーブルを生成してみてください。
