例と Copilot プロンプトを含む 30 個の Excel の数式と関数

正確で信頼性の高いデータは、適切なスプレッドシート基盤から始まります。 手動エラーを減らし、間違いを早期にキャッチし、データが変更されるたびに保持するロジックを構築する Microsoft Excel の数式と関数。 単純な合計からテーブル間参照まで、各数式はExcel for the webに組み込まれており、インストール不要で使用できます。

データクリーンから分析まで、30 の重要な Excel の数式と関数について説明します。 各関数を学習したり、使用したりするために、ステップバイステップのガイダンスと実際のシナリオを確認する Excel の Copilot では、AI を使用して説明から数式を作成するように求める例が表示されます。

分析用のデータをクリーンアップする

一貫性のある使用可能な状態にデータを取得することは、計算を実行する前の最初の手順です。 これらの数式を使用して、余分なスペースを削除したり、テキストを結合または分割したり、インポートされたデータを標準化したりして、数式、ルックアップ、 グラフ、および ピボットテーブルは信頼性の 高い結果を生成します。

TRIM

TRIM を使用すると、テキスト文字列内の単語の先頭、末尾、および単語間に余分なスペースが削除され、単語間のスペースは 1 つだけ残されます。

TRIM の使用方法

1. クリーンするテキストの横にある空のセルを選択します。

2. 「=TRIM(A2)」と入力します。

3. Enter キーを押し、数式を列の下に入力します。

TRIM を使用する場合

• 別のシステムからインポートされた顧客名のクリーニング

• XLOOKUP 数式または COUNTIF 数式を中断する間隔の問題を修正する

• 製品 ID とテキスト フィールドの標準化

このコパイロットプロンプトを試してみてください"余分なスペースを削除し、テキストの書式設定を標準化して、この列をクリーンアップします。"クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

CONCAT と TEXTJOIN

CONCAT と TEXTJOIN は、複数のセルの値を 1 つのテキスト文字列に結合します。 TEXTJOIN は、値の間に選択した区切り記号を追加します。

CONCAT と TEXTJOIN の使用方法

1. 結合されたテキストが表示されるセルを選択します。

2. 結合するセルを含む CONCAT または TEXTJOIN 数式を入力します。

3. Enter キーを押して、結合された値を作成します。

CONCAT と TEXTJOIN を使用する場合

• 姓と名の組み合わせ

• 個別の列から完全なアドレスを構築する

• 製品ラベルまたは表示名の作成

このコパイロットプロンプトを試してみてください"TEXTJOIN を使用して、列 A、B、C の値を 1 つのアドレスに結合します。"クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

左と右

LEFT は、テキスト文字列の先頭から設定された文字数をプルし、RIGHT は、製品コードの最初の 3 文字や電話番号の最後の 4 桁など、末尾からそれらをプルします。

LEFT と RIGHT の使用方法

1. 結果が表示されるセルを選択します。

2. 「=LEFT(A2,3)」または「=RIGHT(A2,3)」と入力します。

3. Enter キーを押して、必要な文字を返します。

LEFT と RIGHT を使用する場合

• 製品 ID の前面からリージョンまたはブランチ コードをプルする

• ファイル拡張子または参照番号の最後の数字を分離する

• 固定長プレフィックスを識別子の残りの部分から分離する

このコパイロットプロンプトを試してみてください"この表のすべての製品 ID から最初の 3 文字を抽出します。"クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

SORT

SORT を使用すると、新しい場所にある範囲の並べ替えられたコピーが生成され、元のデータは変更されません。

SORT の使用方法

1. ワークシートの空の領域を選択します。

2. ソース範囲を使用して SORT 数式を入力します。

3. Enter キーを押して、動的に並べ替えられたリストを作成します。

SORT を使用する場合

• ソースを妨げずに期限までにプロジェクト タスク リストを並べ替える

• を確認する 在庫トラッカー を最低から最高の在庫レベルへ

• レビューまたはレポートの前にレコードをランク順に並べ替え

このコパイロットプロンプトを試してみてください"期限までに並べ替えられたタスクを返す SORT 数式を作成します。"クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

FILTER

FILTER は、定義された条件を満たす範囲の行のみを返し、ソースが変更されると自動的に更新されます。

FILTER の使用方法

1. ワークシートの空の領域を選択します。

2. FILTER 数式を入力し、条件を定義します。

3. Enter キーを押して、一致するレコードを表示します。

FILTER を使用する場合

• 完全なクライアント リストからアクティブなアカウントのみをプルする

• からの期限切れの項目のみを表示する プロジェクト トラッカー

• 1 か月のエントリを通年データセットから分離する

このコパイロットプロンプトを試してみてください"状態列が Active と等しい行のみを表示する FILTER 数式を作成します。"クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

UNIQUE

UNIQUE は、範囲から個別の値のリストを返し、結果から繰り返しエントリを削除します。

UNIQUE の使用方法

1. 一意のリストが表示される空のセルを選択します。

2. UNIQUE 数式を入力し、個別の値をプルする範囲を選択します。

3. Enter キーを押して、ソース範囲から個別の値を返します。

UNIQUE を使用する場合

• ビジネス内の一意の顧客または製品の一覧を作成する

• サインアップ リストから繰り返し名前を削除する 出席シート

• レポートまたは分析用のカテゴリ リストを作成する

このコパイロットプロンプトを試してみてください"顧客列から一意の値の一覧を返す数式を作成します。"クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

TEXTSPLIT

TEXTSPLIT は、コンマ、スペース、ハイフンを使用して、個別の列または行にテキストを区切ります。

TEXTSPLIT の使用方法

1. 分割するテキストの横にある空のセルを選択します。

2. ソース セルと区切り記号を含む TEXTSPLIT 数式を入力します。

3. Enter キーを押して、テキストを個別のセルに分割します。

TEXTSPLIT を使用する場合

• 完全な名前を姓と名に分ける

• コンマ区切りのタグまたはカテゴリの分割

• 製品コードを別のコンポーネントに分割する

このコパイロットプロンプトを試してみてください"列 A の完全な名前を名列と姓列に分割します。"クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

合計と平均を計算する

数式を使用して、集計、平均、カウント、ランキングなど、日常的なスプレッドシートの質問に回答します。

SUM

SUM は、選択した範囲またはセルのセット内のすべての値を追加します。

SUM の使用方法

1. 合計が表示されるセルを選択します。

2. SUM 数式を入力し、合計するセル範囲を選択します。

3. Enter キーを押して合計を計算します。

SUM を使用する場合

• に毎月の経費を追加する 予算プランナー

• 計算 ビジネス収益の合計

• 合計時間、単位、または数量

このコパイロットプロンプトを試してみてください"収益列にすべての値を追加する SUM 数式を作成します。"クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

AVERAGE

AVERAGE は、選択した範囲の平均値を計算します。

AVERAGE の使用方法

1. 平均が表示されるセルを選択します。

2. AVERAGE 数式を入力し、平均する範囲を選択します。

3. Enter キーを押して平均を計算します。

AVERAGE を使用する場合

• 四半期の平均注文値の検索

• チーム全体の平均応答時間の計算

• 平均週単位の時間またはコストを確認する

このコパイロットプロンプトを試してみてください"月次支出列の平均値を計算する数式を作成します。"クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

MIN と MAX

MIN は範囲内の最小値を返し、MAX は最大値を返します。

MIN と MAX の使用方法

1. 結果の空のセルを選択します。

2. MIN または MAX の数式を入力し、チェックする値の範囲を選択します。

3. Enter キーを押して、最小値または最大値を返します。

MIN と MAX を使用する場合

• で外れ値を見つける 経費レポート

• データエントリが想定される範囲内に留まるようにチェックする

• 売上列で最高のパフォーマーと最悪のパフォーマーを表示する

このコパイロットプロンプトを試してみてください"MIN 数式と MAX 数式を使用して、sales 列の最大値と最小値を検索します。"クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

COUNT と COUNTA

COUNT は数値を含むセルを集計し、COUNTA は空白ではないセルをカウントします。

COUNT と COUNTA の使用方法

1. カウントが表示されるセルを選択します。

2. 数値をカウントする COUNT 数式を入力するか、空白以外のセルをカウントする COUNTA 数式を入力します。

3. カウントする範囲を選択し、Enter キーを押します。

COUNT と COUNTA を使用する場合

• 収益列の数値エントリのカウント

• トラッカーでの完了したフィールドのカウント

• データを含む行の数を確認する

このコパイロットプロンプトを試してみてください"このテーブル内の値を持つ行の数をカウントし、COUNT または COUNTA が優れた数式であるかどうかを説明します。"クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

COUNTIF

COUNTIF は、1 つの条件を満たすセルをカウントします。

COUNTIF の使用方法

1. 結果が表示されるセルを選択します。

2. 範囲と条件を含む COUNTIF 数式を入力します。

3. Enter キーを押して、一致するセルをカウントします。

COUNTIF を使用する場合

• カウント 支払済み としてマークされた請求書

• 1 つのリージョンからの注文のカウント

• 特定の状態またはカテゴリを持つ応答のカウント

このコパイロットプロンプトを試してみてください"完了とマークされているタスクの数をカウントする COUNTIF 数式を作成します。"クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

SUMIF

SUMIF は、1 つの条件を満たす値を追加します。

SUMIF の使用方法

1. 合計が表示されるセルを選択します。

2. 条件範囲、条件、合計範囲を含む SUMIF 数式を入力します。

3. Enter キーを押して、条件付き合計を計算します。

SUMIF を使用する場合

• 1 つのチャネルからの売上の追加

• 1 つのカテゴリの経費の合計

• 計算 1 つのプロジェクトまたはクライアントのタイムシート時間

このコパイロットプロンプトを試してみてください"チャネル列がオンラインの場合にのみ売上を合計する SUMIF 数式を作成します。"クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

RANK.EQ

ランク。EQ は、リスト内の数値の位置を、最高から最下位、または逆の位置に返します。

RANK の使用方法。Eq

1. ランク付けする値の横にある空のセルを選択します。

2. RANK を入力します。値と比較範囲を持つ EQ 数式。

3. Enter キーを押し、数式を列の下に入力します。

RANK を使用する場合。Eq

• 売上者の収益別ランキング

• コンバージョン率によるマーケティング キャンペーンの結果の注文

• 最もパフォーマンスの高い製品またはリージョンの識別

このコパイロットプロンプトを試してみてください"RANK を使用して、各売上値を最高から最低の順にランク付けします。EQ 数式。"クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

ロジックを使用し、数式のエラーを処理する

ロジック式は、スプレッドシートがさまざまな条件に対応するのに役立ちます。 データに基づいて異なる結果を表示したり、複数のルールを 1 つのテストに結合したり、数式を読み取り可能にしたりするために使用します。 Excel エラー が表示されます。

IF

IF は、条件が true の場合は 1 つの結果を返し、false の場合は別の結果を返します。

IF の使用方法

1. 結果が表示されるセルを選択します。

2. 条件、真の結果、偽の結果を含む IF 数式を入力します。

3. Enter キーを押して、一致する結果を返します。

IF を使用する場合

• タスクを [オントラック] または [要確認] としてマークする

• [ターゲットの上] または [下のターゲット] としてスコアをラベル付けする

• 支払い済みまたは期限切れとして請求書にフラグを付けます

このコパイロットプロンプトを試してみてください"列 B の値が 80% を超えたときに On track を示す IF 数式を作成し、そうでない場合は確認が必要です。"クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

IFERROR

IFERROR は、数式が返すエラーをキャッチし、ダッシュ、0、またはプレーン言語のメモなどの指定された値に置き換えます。

IFERROR の使用方法

1. 数式の結果が表示されるセルを選択します。

2. 元の数式を IFERROR でラップします。

3. エラーが表示された場合に表示する値またはメッセージを追加します。

IFERROR を使用する場合

• 参照エラーを空白のセルまたはメッセージに置き換える

• データが見つからないときにレポートを読み取り可能に保つ

• 共有シートで数式エラーが表示されないようにする

このコパイロットプロンプトを試してみてください"この参照式を IFERROR でラップして、一致する結果がない場合は [見つかりません] と表示されるようにします。"クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

AND and OR

AND は、すべての条件が true かどうかを確認し、OR は少なくとも 1 つの条件が true かどうかを確認します。

AND と OR の使用方法

1. ロジック結果が表示されるセルを選択します。

2. テストする条件を含む AND または OR 数式を入力します。

3. カスタム結果には、式を単独または IF 内で使用します。

AND と OR を使用する場合

• 複数の承認条件が満たされているかどうかを確認する

• 複数のカテゴリのいずれかに一致するレコードにフラグを設定する

• より正確な IF 数式の構築

このコパイロットプロンプトを試してみてください"状態が [完了] で、承認列が [はい] と表示されている場合にのみ、タスクを準備完了としてマークする数式を作成します。"クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

SWITCH

SWITCH は、1 つの値をオプションのリストと比較し、一致する結果を返します。

SWITCH の使用方法

1. 結果が表示されるセルを選択します。

2. チェックする値と一致する可能性がある SWITCH 数式を入力します。

3. 一致しない値の既定の結果を追加します。

SWITCH を使用する場合

• 短い状態コードを完全なラベルに変換する

• 1 つのフィールドに基づくカテゴリの割り当て

• 入れ子になった長い IF 数式をクリーナー オプションに置き換える

このコパイロットプロンプトを試してみてください"状態コードを未開始、進行中、完了、ブロックなどのラベルに変換する SWITCH 式を作成します。"クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

データセット間で情報を検索して照合する

ルックアップ式は、テーブル間で関連情報を接続します。 行を手動でスキャンせずに、ID の照合、値の取得、項目の位置の検索に使用します。

XLOOKUP

XLOOKUP は任意の方向で範囲を検索し、関連する値を返し、一致するものが見つからない場合は設定値を返すことができます。

XLOOKUP の使用方法

1. 一致する結果が表示されるセルを選択します。

2. ルックアップ値、ルックアップ範囲、および戻り範囲を含む XLOOKUP 数式を入力します。

3. Enter キーを押して、一致する値を返します。

XLOOKUP を使用する場合

• 注文 ID を顧客名に一致させる

• 製品リストから価格を引き出す

• 参照列が最初にないテーブルから値を返す

このコパイロットプロンプトを試してみてください"列 A の製品 ID と別のテーブルの製品名と一致する XLOOKUP 式を作成します。"クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

VLOOKUP

VLOOKUP は、テーブルの最初の列を左から右に検索し、同じ行の指定された列から値を返すことができます。

VLOOKUP の使用方法

1. 一致する結果が表示されるセルを選択します。

2. ルックアップ値、テーブル範囲、列番号、一致の種類を含む VLOOKUP 数式を入力します。

3. Enter キーを押して、一致する値を返します。

VLOOKUP を使用する場合

• 古いまたは古いを操作する 共有スプレッドシート

• 単純なテーブル内の値への ID の照合

• 左から右への情報の参照

このコパイロットプロンプトを試してみてください"ルックアップ テーブルの従業員名を持つ各従業員 ID と一致する VLOOKUP 式を作成します。"クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

MATCH

MATCH は、リスト内の値の位置を返します。たとえば、 inventory 製品名 は、列の 3 番目の項目です。

MATCH の使用方法

1. 位置が表示されるセルを選択します。

2. ルックアップ値とルックアップ範囲を含む MATCH 数式を入力します。

3. Enter キーを押して項目の位置を返します。

MATCH を使用する場合

• リストに値が表示される場所を見つける

• テーブル内の列位置の検索

• 柔軟な参照のための INDEX とのペアリング

このコパイロットプロンプトを試してみてください"この一覧で選択した製品コードの位置を検索する MATCH 式を作成します。"クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

INDEX

INDEX は、範囲内またはテーブル内の特定の位置から値を取得します。

INDEX の使用方法

1. 結果が表示されるセルを選択します。

2. 配列、行番号、列番号を含む INDEX 数式を入力します。

3. Enter キーを押して、その位置の値を返します。

INDEX を使用する場合

• 既知の行と列から値を返す

• MATCH を使用した柔軟な参照式の作成

• VLOOKUP が到達できない検索列の左側にある列から値をプルする

このコパイロットプロンプトを試してみてください"各製品コードの価格を返す INDEX および MATCH 式を作成します。"クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

大規模なデータセットの分析と集計

これらの数式を使用して、複数の条件にわたって値を計算し、フィルター処理されたリストを集計し、カテゴリ間で平均を比較します。 ターンする ソース データを変更せずに、 大きなテーブル をフォーカスされた結果に変換します。

SUMIFS

SUMIFS は、2 つ以上の条件を同時に満たす列の値を加算します。

SUMIFS の使用方法

1. 結果が表示されるセルを選択します。

2. 最初に合計範囲を含む SUMIFS 数式を入力します。

3. 各条件範囲とその条件を追加します。

SUMIFS を使用する場合

• 1 つのリージョンの 1 つの製品の収益の合計

• 特定の週に 1 人の従業員がログに記録した時間を追加する

• 1 か月間の 1 つのカテゴリの経費の合計

このコパイロットプロンプトを試してみてください"SUMIFS 数式を使用して、リージョン B の製品 A の合計収益を計算します。"クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

SUBTOTAL

SUBTOTAL は、表示される行のみを使用して、フィルター処理されたリストの合計、平均、カウントなどの結果を計算します。

小計の使用方法

1. サマリーが表示されるセルを選択します。

2. 関数番号と範囲を含む小計数式を入力します。

3. テーブルにフィルターを適用して、表示される結果を更新します。

SUBTOTAL を使用する場合

• フィルター処理されたリスト内の表示される行のみを要約する

• フィルターを適用した後の合計の確認

• ソース データを変更せずに簡単な概要を作成する

このコパイロットプロンプトを試してみてください"このフィルター処理されたテーブル内の表示される行のみを合計する SUBTOTAL 数式を作成します。"クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

AVERAGEIF

AVERAGEIF は、1 つの条件を満たす値の平均を計算します。

AVERAGEIF の使用方法

1. 平均が表示されるセルを選択します。

2. 条件範囲、条件、および平均範囲を含む AVERAGEIF 数式を入力します。

3. Enter キーを押して条件付き平均を計算します。

AVERAGEIF を使用する場合

• 1 つの製品の平均売上の検索

• カテゴリ別の平均支出の計算

• 1 つのグループの平均スコアを確認する

このコパイロットプロンプトを試してみてください"東リージョンの顧客の平均注文値を計算する AVERAGEIF 数式を作成します。"クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

日付と期限を操作する

日付式は、期限を計算し、イベント間の時間を測定し、スケジュールを最新の状態に保ちます。 それらを使用してタスクを追跡し、 タイムラインを確認し、日付の変更に応じて更新するレポートを作成します。

TODAY

TODAY は現在の日付を返し、ブックが再計算されるたびに更新されます。

TODAY の使用方法

1. 現在の日付が表示されるセルを選択します。

2. 引数を受け取らなくなる TODAY 数式を入力します。

3. Enter キーを押して今日の日付を表示します。

TODAY を使用する場合

• 期限までの日数の計算

• 期限切れのタスクのマーキング

• 現在の日付に基づいて更新されるレポートの作成

このコパイロットプロンプトを試してみてください"各期限を今日の日付と比較し、期限切れのタスクをマークする数式を作成します。"クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

DATEDIF

DATEDIF は、 に従って日、月、または年の 2 つの日付の差を計算します。 予定表。

DATEDIF の使用方法

1. 日付の差が表示されるセルを選択します。

2. 開始日、終了日、および単位を含む DATEDIF 数式を入力します。

3. Enter キーを押して、日付間の時刻を返します。

DATEDIF を使用する場合

• 計算 学生の課題期間

• 要求日から完了日までの日数を検索する

• 年齢、在職期間、経過時間の測定

このコパイロットプロンプトを試してみてください"各プロジェクトの開始日から完了日までの日数を計算する DATEDIF 数式を作成します。"クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

WORKDAY

WORKDAY は、勤務日の前後の日付を返し、週末と休日を除外できます。

WORKDAY の使用方法

1. 期限が表示されるセルを選択します。

2. 開始日と稼働日数を含む WORKDAY 数式を入力します。

3. の場合は休日を追加します。 スケジュール はそれらを除外する必要があります。

WORKDAY を使用するタイミング

• プロジェクトの期日の計算

• フォローアップ日のスケジュール設定

• 週末を除外する計画タイムライン

このコパイロットプロンプトを試してみてください"各開始日に 10 営業日を追加し、週末を除外する WORKDAY 数式を作成します。"クリックしてこの Copilot プロンプトをコピーする

Excel で Copilot を使用して数式を作成して理解する

Copilot のヘルプ を使用 して、簡単な言語の命令から数式を生成し、Excel で数式エラーの原因を特定します。 AI スプレッドシート アシスタントは提案を提供するため、重要なブックに適用する前に結果を確認することが不可欠です。 Copilot を使用する方法を次に示します。

• Copilot に、チャットで日常的に使い慣れていない数式について説明してもらいます。

• Copilot チャットで必要な計算を説明し、 Copilot は数式を提案します。 共有または影響の大きいスプレッドシートに追加する前に、推奨される数式を確認してください。

• 壊れた数式やスプレッドシートの書式設定が見つからないなどのエラーを診断するように Copilot に要求します。

注: Excel で Copilot を使用するには、Microsoft 365 Personal または Family サブスクリプション (と AI クレジット プラン (opens in a new tab))、 Microsoft 365 Premium (opens in a new tab)サブスクリプション、または 商用Microsoft 365 Copilotサブスクリプション (opens in a new tab)。

適切な数式を使用して、 Excel スプレッドシート 作成者は、乱雑なデータを整理し、値を計算し、条件をチェックし、情報を一致させ、大きなテーブルを効率的に集計できます。 このガイドを使用して、手元のタスクに一致する数式から始めるか、 Excel の Copilot を使用して、AI を使用してタスクを完了するための数式オプションを調べることができます。