抽象的な緑と白のブロックを含むミニマルなワークスペース

在庫追跡

Microsoft Excel で持続可能な在庫管理をサポートする在庫トラッカー スプレッドシートを作成します。

無料の在庫追跡テンプレートを使用して在庫を記録および管理する

Excel の無料の在庫管理スプレッドシートから始めて、在庫の発注、管理、分析を行います。在庫履歴を使用して保管コストを最適化し、使用パターンを明らかにして、需要の変動やサプライチェーン上の問題に対応できるようにします。

無料の在庫追跡テンプレートから始める

Excel の無料テンプレートを使用して、在庫スプレッドシートを生成する時間を短縮します。在庫レベルを追跡する倉庫在庫テンプレートを選択するか、資産の使用状況を監視する設備在庫テンプレートを選択します。条件付き書式と調整された計算式を使用して、再注文状況がひと目で分かるテンプレートを使用します。

在庫管理用の紫色と白の Excel スプレッドシート テンプレート。

在庫構造をカスタマイズする

Excel の在庫テンプレートを簡単にカスタマイズして、自社の業務体制や規模を反映させます。SKU、バーコード、アイテム名、サプライヤー、単価、再注文レベルなどを追跡します。原材料や製品、または工具や部品といったカテゴリをまたいで監視します。

ボックスで棚の前に立っている女性, オフカメラ誰かと話す.

在庫追跡にトランザクション ログを使用する

リンクされたトランザクション ログを作成して、すべての在庫の変化を記録し、在庫情報を最新の状態に保ちましょう。日付、数量、種類、金額などを記録し、数式とリンクされたセルを使用して、マスター在庫リストを更新できます。

インベントリ更新のトランザクション ログ エントリを含む Excel スプレッドシートを示すノート PC。

組み込みの関数で精度を確保する

組み込みの数式を使用して、在庫の補充にフラグを設定し、条件付き合計を正確に加算できます。Excel の IF 数式を使用して、再発注ポイントを設定し、補充が必要な商品を強調表示しましょう。SUMIF 関数を使用して、特定の商品の合計数やコストを計算できます。

インベントリ フィールドの入力値を制限する Excel データ検証設定の図。

データの入力規則でエラーを防ぐ

エラーを減らすために、セルへの入力を特定の値に制限します。値を受け入れるようにトランザクション列を設定するか、有効な SKU のみを受け入れるように製品列の書式を設定します。列のトランザクションの種類に対して入力が無効な場合は、Excel でアラートを設定します。

インベントリ フィールドの入力値を制限する Excel データ検証設定の図。

共同作業とアクセス許可の割り当て

在庫追跡スプレッドシートをチーム メンバーと共有すれば、オンラインでリアルタイムの共同編集ができます。シートを保護し、特定の範囲またはセルへのアクセスを制限できます。成長予測を裏付けるために、貸し手や投資者、寄付者に閲覧限定のアクセス許可を付与できます。

Microsoft Teamsまたは同様のコラボレーション ツールの共有オプションのスクリーンショット。

Copilot を使用した作成と分析

Copilot in Excel に AI 機能の提案と実行をまかせて、ワークフローを改善しましょう。Copilot に生データに基づいて新しい在庫シートを設定し、過去数週間または数か月の使用状況を分析して現在の在庫の期間を見積もるプロンプトを生成します。

Microsoft Copilot AI アシスタントインベントリ分析情報のスプレッドシート データを分析する図。

インベントリ追跡システムの利点

  • 在庫の正確な可視性をリアルタイムで取得します。

  • 組み込みの数式を使用して手動エラーを減らします。

  • 在庫の少ないアラートを自動化して、製品を時間内に並べ替えます。

  • 在庫の傾向を分析して需要を予測します。

  • 在庫を保持し過ぎて、リソースを無駄にしないようにします。

リアルタイムの在庫の可視性、手動作業の削減、レポートの改善など、在庫追跡の利点を示すスクリーンショット。

Excel でインベントリ トラッカーを作成する方法

  1. 新しいトラッカー テンプレートを選択し、アイテム ID、説明、カテゴリ、コストを追加します

  2. データ検証を使用して入力の種類を制御する

  3. 条件付き検証を使用して低在庫または在庫なしの項目にフラグを設定する

  4. すべての移動を記録し、シートをインベントリにリンクするようにトランザクション ログを設定する

  5. サプライヤーまたは店舗/倉庫の場所別に在庫を整理する

空白のスプレッドシートを作成するためのユーザー インターフェイス

よく寄せられる質問

  • 在庫管理が重要な理由

    在庫を防ぐことで顧客の満足を維持するには、在庫管理が重要です。また、過剰な在庫を削減し、ニーズをより正確に予測できるようにすることで、ビジネスの成長をサポートします。

  • Excel で在庫運送コストを計算する方法

    まず、事業予算から倉庫賃料、光熱費、保険料、在庫減少分などの関連経費を合計します。次に、総経費を総在庫値で割ってパーセンテージを取得します。たとえば、在庫値が $100,000 で、運送コストが $15,000 の場合、運送コストは 15% になります。

  • Excel を在庫管理に使用できますか?

    Excel には、さまざまな規模の企業が在庫を追跡するための多くの機能と柔軟性が用意されています。トランザクション データに基づいて更新されるリンクされたスプレッドシートで、在庫、注文、売上を追跡できます。

  • Excel で在庫を追跡する方法

    Excel インベントリ テンプレートを使用するかアイテム名、SKU、数量、コスト、並べ替えレベル、場所 (該当する場合) を使用して独自のテンプレートを作成します。売上レポートと購入レポートに基づいて手動で更新するか、リンクされたトランザクション ログを設定して製品の合計を自動的に更新します。

Microsoft Excel を使用してオンラインでインベントリの追跡を開始する