Gantt-diagrammen
Maak gratis Gantt-grafieken in Microsoft Excel om je projectplanning, afhankelijkheden...
Projectplanning en takenlijsten
Voer taken uit en houd je project op schema met gratis downloadbare projectplanningssjablonen en takenlijsten in Microsoft Excel.
Plan projecten en blijf op koers met gratis sjablonen in Excel
Maak projecten overzichtelijk met beheersbare taken en houd je voortgang effectief bij. Pas gratis sjablonen voor projectplanning en takenlijsten in Excel eenvoudig aan en beheer complexe zakelijke of persoonlijke projecten met online samenwerking.
Taken prioriteren om een project te starten
Deel grote projecten op in kleinere taken en opleveringsmijlpalen om de uiteindelijke opleverdatum te halen. Voorspel nauwkeurig de tijd en resources die een project nodig heeft en wijs prioriteit, status en einddatum toe.
Tijd besparen met sjablonen
Begin met vooraf opgemaakte sjablonen met selecties van vervolgkeuzelijsten en visuals van de voortgangsbalk. Pas kolomtypen aan om projectspecifieke gegevens bij te houden, zoals afhankelijkheden, vergadernotities of documentkoppelingen.
Stel specifieke projectdoelen in
Verduidelijk projectdoelen en belangrijkste resultaten door taken te categoriseren op de doelen waaraan ze bijdragen. Houd de belangrijkste prioriteiten van het project in gedachten om de juiste hoeveelheid tijd aan elke taak te besteden.
Krijg projectinzichten met AI-gegenereerde analyse
Chat met Copilot in Excel om grafieken of draaitabellen te maken die de verwachte werklast of taakvoltooiingssnelheid analyseren. Laat Copilot kolommen toevoegen om het aantal dagen tot de vervaldatum te tonen of om achterstallige taken te markeren.
Maak Gantt-diagrammen om je taken in te plannen
Visualiseer je takenlijst in de loop van de tijd met een Gantt-diagram in Excel. Bepaal hoeveel uren of dagen je aan elke taak wilt besteden en rangschik ze in volgorde over een gestapeld staafdiagram om de voortgang over een tijdlijn te volgen.
Tijd en middelen budgetteren
Stel realistische deadlines in voor verschillende taken om een planning voor u of uw team te maken. Maak een schatting van de kosten voor materialen of services en wijs geld toe om binnen het budget te blijven.
Samenwerken met andere gebruikers
Stel groeps- en individuele specifieke weergave-/bewerktoegang online in met machtigingen voor het delen van projectplannen. Breng samenwerkers op één lijn over doelen en laat ze taakstatussen in realtime bijwerken. Vergrendel bepaalde cellen om ongewenste bewerkingen te voorkomen en de algehele structuur van de plannen te behouden.
Aanpasbare projectplannen en takenlijsten
Projectmanagers: volg de voortgang en wijs verantwoordelijkheden toe.
Eigenaren van kleine bedrijven: organiseer projecten om deadlines voor opleveringen te halen.
Evenementenplanners: beheer de logistiek van evenementen en coördineer leveranciers.
Studenten: organiseer je studie en houd opdrachten bij.
IT-professionals: plan sprints en backlogitems met spreadsheets.
Een projectplan of takenlijst maken in Excel
Zoek een projectplan of takenlijstsjabloon die je kunt aanpassen aan jouw situatie
Tabellen aanpassen om projectspecifieke gegevens bij te houden, waaronder prioriteitsniveau, taakvoortgang en categorie
Taken invoeren en prioriteren die leiden tot je leveringsdoel
Uitlijnen en samenwerken met anderen en taken toewijzen als dat nodig is
Taakstatussen regelmatig bijwerken en algehele voltooiing analyseren
Meer informatie
Veelgestelde vragen
Waarom is projectplanning belangrijk?
Projectplanning helpt je om de reikwijdte nauwkeurig te bepalen, taken te prioriteren, middelen toe te wijzen, de voortgang te volgen, risico's te verminderen en efficiëntie te behouden. Het is lastiger (en mogelijk duurder) om zonder plan aan een project te beginnen.
Hoe faciliteer je een projectplanningssessie?
Zorg dat alle deelnemers weten wat het doel is van de projectplanningsvergadering en geef eventueel van tevoren wat ideeën om iedereen aan het denken te zetten. Neem een algemene werkstructuur van het project mee en vraag wat teamleden eraan zouden willen veranderen. Houd een brainstormfase om alle ideeën op tafel te krijgen, en bekijk daarna welke omgezet moeten worden in actiepunten.
Hoe maak je een takenlijst in Excel?
Maak een snelle takenlijst met gratis sjablonen in Excel, of maak je eigen lijst met kolommen voor taak, beschrijving, vervaldatum, prioriteit en status. Gebruik voorwaardelijke opmaak om voltooide taken te markeren en voeg staafdiagrammen toe om de voortgang van taken te visualiseren.
Hoe gebruik je Excel voor projectplanning en -planning?
Je kunt een breed scala aan sjablonen in Excel gebruiken om projectdashboards, taakplanners, mijlpaaltrackers en meer te maken. Ingebouwde functies zoals keuzelijsten, draaitabellen, tijd en datum, en voorwaardelijke opmaak maken het eenvoudig om een project te plannen en taken in te plannen.