Balans
Maak online een gratis aangepaste balans op basis van diverse aanpasbare sjablonen...
Projecttracker en tijdlijnen
Maak projectvolgers en tijdlijnen in Microsoft Excel om de voortgang van projecten te visualiseren, mijlpalen bij te houden en deadlines te halen.
Houd de voortgang van je project bij met tracker- en tijdlijnsjablonen
Visualiseer belangrijke mijlpalen van projectfasen met gratis online sjablonen in Excel. Gebruik visuele tabellen en tijdlijnen om de voortgang te volgen, knelpunten te herkennen en taken te verdelen.
Flexibele sjablonen aanpassen
Pas sjablonen eenvoudig aan om elk project te volgen, zoals marketingcampagnes, productlanceringen of zakelijke evenementen. Wijzig keuzelijstopties zoals status en toegewezen persoon, en gebruik vooraf opgemaakte kolommen om data en tijden bij te houden.
Visualiseer mijlpalen op een tijdlijn
Markeer belangrijke mijlpalen op een gedetailleerde projecttijdlijn met gekoppelde datums tabellen. Gebruik een tijdlijn om je week, maand of kwartaal te plannen en pas snel de plaatsing van gebeurtenissen aan als prioriteiten veranderen.
Taken toewijzen en beheren
Beheer teamtaken met projecttrackers in Excel. Gebruik aangepaste velden en keuzelijsten om de toegewezen persoon en status te wijzigen terwijl de taak van gepland naar voltooid gaat. Sorteer taken op status, sprint, toegewezen persoon, vervaldatum en meer.
Voortgang bijhouden vanuit meerdere hoeken
Grafieken en diagrammen in Excel gebruiken om het voltooiingspercentage van projecten, late taken, taken op status en meer te visualiseren. Automatisch taken markeren na de einddatum met voorwaardelijke opmaak voor snelle identificatie. Bekijk taken op toegewezen gebruiker en kijk of je capaciteitsniveaus moet aanpassen op basis van uren.
Maken en analyseren met Copilot in Excel
Vertel Copilot wat je wilt bereiken en laat het voorgestelde formules genereren of opgemaakte tabelkolommen toevoegen. Vraag het aan Copilot om achterstallige statussen te markeren of te laten zien welke taakcategorie de meeste werkuren vereist om de levertijden te optimaliseren.
Genereer nauwkeurige projectrapportages
Werk projecttijden bij voor klanten, opdrachtgevers, investeerders en andere betrokkenen met nauwkeurige rapportoverzichten. Toon handige tijdlijn- en staafgrafieken tijdens voortgangsgesprekken.
Samenwerken met teamleden
Deel online toegang tot spreadsheets zodat teamleden samen statusupdates kunnen schrijven en taken kunnen herverdelen waar nodig. Maak draaitabellen voor gepersonaliseerde takenlijsten en tag gebruikers in opmerkingen om op afstand samen te werken.
Manieren om projecttrackers en tijdlijnen te gebruiken
Projectmanagers: volg de prestaties van je team met Gantt-diagrammen en tabellen.
Startups: volg de voortgang van feature-lanceringen op tijdlijnen.
Bouwteams: beheer onderaannemers en volg offertes.
Ondernemers: gebruik touchbase-tracking om potentiële leads te organiseren.
Non-profitorganisaties: voer fondsenwervingscampagnes uit en rapporteer aan belanghebbenden.
Hoe je projectvolgers en tijdlijnen maakt in Excel
Begin met een projecttracker of tijdlijnsjabloon die overeenkomt met jouw doel
Pas een tijdlijn aan met je belangrijke data en mijlpalen
Wijzig projectvolgerparameters om afhankelijkheden, middelen, kosten en andere eigenschappen op te nemen
Voer taakgegevens in, zoals prioriteit, doorlooptijden en voltooiingsstatus
Werk taakstatussen bij terwijl jij of je team ze afrondt
Meer informatie
Veelgestelde vragen
Wat is een projecttracker?
Een projecttracker is een centrale hub voor het bewaken van taken, resources en deadlines voor het voltooien van een project. Projectvolgsystemen stellen je in staat om zaken zoals status, eigenaar, kosten, vervaldatum en categorie aan taken toe te wijzen. Projecttrackers bevatten vaak dashboards om de algemene voortgang te visualiseren.
Wat is een projecttijdlijn?
Een projecttijdlijn is een visuele weergave van belangrijke mijlpalen of alle taken die nodig zijn om je project in chronologische volgorde te voltooien. Tijdlijnen op basis van mijlpalen geven de belangrijkste fasen van het project weer, terwijl taak-tijdlijnen individuele taken in volgorde plaatsen. Beide kunnen je helpen georganiseerd te blijven en mogelijke knelpunten te vinden die een succesvolle afronding van het project in de weg staan.
Hoe schat je de tijdlijn van een project in?
Om een projecttijdlijn te schatten, verdeel je het project in de afzonderlijke taken. Schat de tijd voor elke taak en houd rekening met welke taken afhankelijk zijn van eerdere taken. Het kan handig zijn om een Gantt-diagram te gebruiken of technieken zoals de kritieke padmethode of program evaluation and review technique (PERT). Tel vervolgens realistische tijdschattingen op voor de taken die voltooid moeten worden om je project af te ronden (inclusief tijd voor revisies en onvoorziene omstandigheden).
Hoe maak je een projectmijlpalen-tijdlijn in Excel?
De eenvoudigste manier om een tijdlijn voor mijlpalen in Excel te maken, is door te beginnen met een gratis sjabloon. Daar kun je vervolgens de mijlpaaldatums en informatie aanpassen zodat ze aansluiten bij jouw project. Je kunt mijlpalen gebruiken die voor jou werken, zoals bèta-release, gebruikerstesten en projectuitrol in software, bijvoorbeeld.
Hoe maak je een projecttijdlijn in Excel met datums?
Kies een projecttijdlijnsjabloon in Excel om te beginnen met een visuele tijdlijn en datumatabel. Bewerk de onderstaande tabel om de begin- en einddatums te wijzigen en voeg vervolgens de datums van je mijlpalen toe. Kies de tekst die je wilt weergeven voor elke mijlpaal in de tijdlijn en de hoogte boven of onder de lijn.