Ícone e folha de cálculo do Microsoft Excel com o texto "Orçamentos empresariais" num fundo de gradação verde.

Orçamentos empresariais

Crie orçamentos empresariais gratuitos online para gerenciar e examinar com eficiência o fluxo de caixa e as despesas com o Microsoft Excel. 

Tome decisões financeiras inteligentes com modelos de orçamento para pequenas empresas

Personalize facilmente uma variedade de modelos de orçamento de negócios gratuitos no Excel para monitorar receitas e despesas. Estime sua receita e custos esperados para um período e, em seguida, compare seu plano com os valores reais usando fórmulas do Excel. Vincule planilhas para consolidar vários orçamentos em uma exibição centralizada.

Modelos de fluxo de caixa gratuitos

Utilize planilhas de orçamento de fluxo de caixa em Excel para acompanhar a movimentação de fundos ao longo do tempo. 

Usar modelos de orçamento empresarial para economizar tempo

Selecione entre uma variedade de modelos gratuitos e personalizáveis de orçamento empresarial mensal, anual ou de controle de despesas. Atualize o período, as fontes de receita e as despesas, além de usar colunas ou planilhas separadas para acompanhar as finanças específicas de cada departamento.

Gráfico de barras e gráfico de pizza em um plano de fundo branco com acentos verdes que representam dados de orçamento comercial.

Aplicar funções essenciais de orçamento

Estime a receita e acompanhe as despesas com a ajuda de fórmulas integradas de contabilidade e finanças. Calcule previsões financeiras precisas com base no volume de vendas, horas de serviço e projetos concluídos para visualizar de forma eficaz as entradas financeiras do negócio. Detalhe e gerencie os custos operacionais do negócio, como aluguel e salários, além de acompanhar os gastos de capital ao atualizar equipamentos ou investir em novos sistemas.

Quatro pessoas numa sala de reuniões a rever dados financeiros num ecrã grande.

Vincule planilhas para gerenciar dados de forma centralizada

Execute tarefas de orçamento mais complexas vinculando planilhas em uma única ou em várias pastas de trabalho. Isso permite que equipes separadas gerenciem seus respectivos orçamentos mantendo um arquivo centralizado com fórmulas de cálculo alinhadas. Isso permite que você consolide dados em uma visão principal que atualiza automaticamente quando as células mudam nas planilhas vinculadas.

Dois documentos sobrepostos rotulados como "Centralizar Dados" que representam planilhas vinculadas.

Compare o orçamento com as finanças reais

Use a análise de variação do Excel em planilhas de orçamento para comparar previsões com dados reais. Visualize a análise com gráficos feitos para relatórios de pequenas empresas, para entender os dados rapidamente. Descubra padrões em custos ou na receita ao longo do tempo.

Duas pessoas analisando dados financeiros em telas de computador em uma configuração do office.

Usar o Copilot para criação e análise de orçamento

Comece solicitando que o Copilot no Excel crie um tipo de orçamento em uma planilha em branco. Adicione dados financeiros e deixe o Copilot sugerir fórmulas ou opções de formatação para a demonstração. Peça ajuda para configurar vários tipos de análises financeiras, incluindo cenário, ponto de equilíbrio, análise de tendências e variação com base nos seus dados.

Microsoft Copilot interface auxiliar na criação de orçamentos e análise de dados no Excel.

Planejar cenários para definir as metas corretas

Use as ferramentas de teste de hipóteses no Excel para explorar os resultados entre diferentes conjuntos de dados. Crie um cenário para armazenar valores alternativos para as versões de melhor caso, otimista ou pior caso do seu orçamento. Use a opção Atingir Meta para visualizar como seu orçamento precisaria ser ajustado para alcançar um resultado desejado.

Gráfico com tema verde abstrato com visuais em camadas que representam cenários de orçamento.

Personalizar as cores da planilha e compartilhar

Aprimore os orçamentos com as cores e logotipos da marca quando estiver pronto para compartilhar. Controle quem pode acessar e editar sua pasta de trabalho por meio das configurações de permissão. Salve relatórios como PDF para apresentar digitalmente, imprimir ou compartilhar como anexo de email. Compartilhe seu relatório de orçamento com stakeholders e membros da equipe por meio de links do OneDrive. Destaque pontos de dados específicos em uma apresentação com tabelas de dados incorporadas do Excel no PowerPoint para compartilhar informações que ficam sempre atualizadas.

Planilha do Excel do Orçamento da Empresa com opções de cores personalizáveis para personalização visual.

Motivos úteis para usar planilhas de orçamento empresarial

  • Proprietários de pequenas empresas: gerenciar despesas e fluxo de caixa.

  • Agências: supervisionar os custos do projeto.

  • Fundadores de startups: acompanhar os custos de desenvolvimento de produtos.

  • Freelancers e consultores: gerenciar despesas e impostos trimestrais.

  • Empreendedores: acompanhar gastos com anúncios e renda mensal.

Três modelos do Microsoft Excel com casos comuns de uso de planilha de orçamento comercial.

Como criar um orçamento comercial no Excel

  1. Escolha um modelo de orçamento comercial ou peça ao Copilot para gerar uma tabela de orçamento

  2. Adicionar colunas para períodos de tempo de orçamento mensal, trimestral ou anual

  3. Adicionar linhas para fluxos de receita, despesas fixas, despesas variáveis, despesas de capital e impostos

  4. Lucro líquido total ou perda ou receita estimada com fórmulas

  5. Adicionar colunas reais e de variação com formatação condicional para acompanhar o desempenho ao longo do tempo

Interface de utilizador para criar uma folha de cálculo em branco

Perguntas frequentes

  • Quais são as categorias comuns para incluir em um orçamento empresarial?

    Algumas das categorias mais comuns em um orçamento empresarial incluem receita, despesas operacionais, custo dos produtos vendidos, marketing, folha de pagamento, utilidades, aluguel, impostos e seguro. Se você é um novo proprietários de negócios, pode pedir ao Copilot no Excel para sugerir categorias que se aplicam ao seu setor e começar seu orçamento com vantagem.

  • Como revisar um orçamento empresarial?

    Comparar os valores reais com as projeções é uma das principais formas de revisar um orçamento empresarial. Você pode analisar as variações para identificar problemas e comparar períodos de tempo a fim de descobrir tendências no fluxo de caixa ou nas despesas.

  • Quais são as fórmulas mais úteis no Excel para orçamento empresarial?

    O Excel tem muitas fórmulas úteis de orçamento empresarial, como SOMA, MÉDIA, SOMASE, SE e PROCV. Você pode usar fórmulas contábeis mais avançadas, como BD para calcular depreciação e IPGTO para obter a parte dos juros de um pagamento de empréstimo. Peça ao Copilot para sugerir fórmulas que melhor se apliquem às informações financeiras em sua pasta de trabalho.

  • Como criar um orçamento mensal no Excel?

    Comece com um modelo de orçamento mensal no Excel ou crie o seu com a ajuda do Copilot no Excel. Crie colunas para os dados planejados e reais por mês. Adicione categorias de receita e despesas e, em seguida, totalize as linhas com a função SOMA para ver o lucro líquido.

Iniciar orçamento empresarial com o Microsoft Excel