Cinco maneiras de criar e analisar uma planilha do Excel com IA

Fazer sentido de dados mais rapidamente com Copiloto no Excel. Obtenha sugestões de fórmula, limpo inconsistências comuns ou as tendências simples de superfície para intervalos de dados solicitando a IA. O Copilot pode dar suporte a uma variedade de ações, para qualquer nível de experiência, desde facilitar iniciantes até entender o Excel até ajudar usuários avançados com fluxos de trabalho de refino.

Continue a ler para aprender cinco ações de IA no Excel para trabalhar mais rápido e mais inteligente.

1. Peça a fórmula certa

Use Copilot para obter recomendações de fórmula úteis. Realçar células, descrever um cálculo e a IA pode apresentar opções com base no conteúdo no intervalo selecionado. Identificar rapidamente problemas comuns em pastas de trabalho grandes, como listas de inventário ou rastreadores de despesas em que cálculos consistentes são fundamentais, com Copilot.

Copiloto em exemplos de prompt do Excel:

"Que fórmula usar para somar toda a receita?"

"Insira uma fórmula VLOOKUP para corresponder nomes de funcionários com números de ID."

"Localize o gasto médio mensal por cliente das colunas B e C."

2. Limpar conjuntos de dados grandes

Pode ser difícil entender dados confusos, mas Copilot no Excel pode ajudar na limpeza básica de planilhas como listas de contatos ou logs de eventos em que as inconsistências simples se somam. Obtenha a IA para ajudar com tarefas de edição manual, como remover linhas duplicadas, corrigir erros de capitalização no texto ou transformar intervalos simples em tabelas. Com o Copilot assumindo pequenas tarefas de formatação, passe mais tempo analisando planilhas e identificando tendências com clareza.

Copiloto em exemplos de prompt do Excel:

"Remova linhas duplicadas desta tabela."

"Corrigir a capitalização inconsistente na coluna A."

"Padronizar a formatação de números em todas as colunas do balanço"

3. Analisar tendências de planilha

Detectar tendências manualmente de planilhas grandes pode ser um esforço demorado. Copiloto pode sugerir fórmulas como TREND ou FORECAST. LINEAR, que ajudam a identificar padrões em conjuntos de dados facilmente. A IA também pode surgir tendências de alto nível para chamar as alterações nos dados estruturados, como diferenças mês a mês em despesas, vendas ou inventário. Para obter as conclusões prontas para o relatório, o Copilot resume como os valores selecionados foram alterados ao longo do tempo, simplificando a análise.

Copiloto em exemplos de prompt do Excel:

"Há alguma tendência nesses dados?"

"Mostre-me quais semanas tiveram as horas extras mais altas da folha de tempo."

"Compare os gastos mensais de marketing entre trimestres."

4. Visualizar dados

Mostrar dados complexos como gráficos e gráficos claros e digestíveis com IA no Excel. Peça ao Copilot para visualizar informações de planilha em formatos como linha e grafos de coluna, gráficos de dispersão ou gráficos de pizza para intervalos selecionados. Útil para apresentar respostas de pesquisa, inclua esses visuais em um relatório para descrever claramente insights para os stakeholders.

Copiloto em exemplos de prompt do Excel:

"Crie um gráfico de linha mostrando as internações de pacientes por mês."

"Crie um grafo de coluna mostrando níveis de estoque por categoria de produto para acompanhar o inventário."

"Gerar um gráfico de pizza de despesas por categoria."

5. Resumir dados

Resumir pastas de trabalho grandes para extrair pontos de dados principais mais rapidamente. Usar resumos de IA no Excel para obter insights rapidamente planejamento de orçamentos ou projetos de equipe. A IA também pode adicionar cabeçalhos simples ou criar gráficos básicos de dados disponíveis para complementar resumos. Tornar listas longas, como importações de pesquisa ou registros de folha de tempo menos esmagadoras, solicitando que Copilot descreva o que aparece em um conjunto de dados.

Copiloto em exemplos de prompt do Excel:

"Resumir as alterações na renda do exercício anterior."

"Dê uma breve visão geral do tempo necessário para a conclusão do projeto."

"Delineie o que esse conjunto de dados parece incluir."

Use Copilot no Excel para ajudar a trazer estrutura para dados, criar gráficos e gráficos e ajudar com cálculos simples em qualquer pasta de trabalho.

Explorar modelos como rastreador de inventário e gerador de faturas no Excel para começar.