Entenda os dados mais rapidamente com Copilot no Excel. Obtenha sugestões de fórmulas, limpe inconsistências comuns ou revele tendências simples para intervalos de dados fazendo solicitações à IA. O Copilot pode dar suporte a uma variedade de ações, para qualquer nível de experiência, desde facilitar a compreensão do Excel para iniciantes até ajudar usuários avançados a refinar fluxos de trabalho.
Continue lendo para aprender cinco ações de IA no Excel para trabalhar de forma mais rápida e inteligente.
1. Peça a fórmula certa
Use o Copilot para obter recomendações úteis de fórmulas. Realce células, descreva um cálculo e a IA poderá apresentar opções com base no conteúdo do intervalo selecionado. Identifique rapidamente problemas comuns em grandes pastas de trabalho, como Listas de inventário ou rastreadores de despesas em que cálculos consistentes são essenciais, com o Copilot.
Exemplos de prompt do Copilot no Excel:
"Que fórmula usar para somar toda a receita?"
"Insira uma fórmula PROCV para corresponder nomes de funcionários com números de ID."
"Encontre o gasto médio mensal por cliente nas colunas B e C."
2. Limpar grandes conjuntos de dados
Pode ser difícil entender dados confusos, mas o Copilot no Excel pode ajudar na limpeza básica de Planilhas como listas de contatos ou registros de eventos em que as inconsistências simples se somam. Obtenha a IA para ajudar com tarefas de edição manual, como converter PDFs em planilhas, remover linhas duplicadas, Corrigir erros de fórmula no texto ou transformar intervalos simples em tabelas. Como o Copilot assume pequenas tarefas de formatação, passe mais tempo analisando planilhas e identificando tendências com clareza.
Exemplos de prompt do Copilot no Excel:
"Remova linhas duplicadas desta tabela."
"Corrija o uso de maiúsculas inconsistente na coluna A."
"Padronize a formatação de números em todas as colunas do balanço patrimonial."
3. Analisar tendências da planilha
Identificar manualmente tendências em planilhas grandes pode ser um esforço demorado. O Copilot pode sugerir fórmulas como TENDÊNCIA ou PREVISÃO. LINEAR, que ajudam a identificar padrões em conjuntos de dados facilmente. A IA também pode revelar tendências de nível superior para destacar alterações em dados estruturados, como diferenças mensais na despesas, vendas ou estoque. Para preparar as descobertas para o relatório, o Copilot resume como os valores selecionados mudaram ao longo do tempo, simplificando a análise.
Exemplos de prompt do Copilot no Excel:
"Há alguma tendência nesses dados?"
"Mostre-me quais semanas tiveram o maior número de horas extras no quadro de horários."
"Compare os gastos mensais com marketing entre os trimestres."
4. Visualizar dados
Exiba dados complexos como gráficos e tabelas claras e fáceis de entender com IA no Excel. Peça ao Copilot para visualizar informações da planilha em formatos como linha e gráficos de colunas, gráficos de dispersão ou gráficos de pizza para intervalos selecionados. Úteis para apresentar respostas de pesquisas, inclua esses recursos visuais em um relatório para delinear claramente os insights para os stakeholders.
Exemplos de prompt do Copilot no Excel:
"Crie um gráfico de linhas mostrando as internações de pacientes por mês."
"Crie um gráfico de colunas mostrando os níveis de estoque por categoria de produto para acompanhar o estoque."
"Gere um gráfico de pizza de despesas por categoria."
5. Resumir dados
Resuma pastas de trabalho grandes para extrair os principais pontos de dados mais rapidamente. Use resumos de IA no Excel para extrair rapidamente insights para planejamento de orçamentos, projetos de equipe ou faturas anteriores. A IA também pode adicionar cabeçalhos simples ou criar gráficos básicos de dados disponíveis ou Criar tabelas de resumo. Torne as listas longas, como importações de questionários ou registros de quadros de horários, menos cansativas solicitando que o Copilot descreva o que aparece em um conjunto de dados.
Exemplos de prompt do Copilot no Excel:
"Resuma as alterações em lucros e perdas do exercício anterior."
"Dê uma breve visão geral do tempo necessário para a conclusão do projeto."
"Descreva o que este conjunto de dados parece incluir."
Use o Copilot no Excel para ajudar a estruturar os dados, criar gráficos e gráficos e auxiliar com Sugestões de fórmula de IA em qualquer pasta de trabalho.
Explore modelos como rastreador de estoque e gerador de faturas no Excel para começar.
Perguntas frequentes
- Por que o Copilot pede para "ativar o Salvamento Automático" no Excel?
O Copilot no Excel só funciona com planilhas salvas no OneDrive ou no SharePoint. O botão Salvamento Automático deverá estar ativado, caso contrário, o O botão do Copilot será desabilitado.
- O que fazer se os dados não estiverem no formato de tabela?
Basta converter dados em uma tabela usando Formatar como Tabela ou conversar com o Copilot para converter os dados desorganizados em tabelas antes da análise de dados.
- Quais tipos de arquivo o Copilot dá suporte no Excel?
A resposta sugerida Copilot no Excel A assistência de IA funciona com arquivos .xlsx, .xlsb e .xlsm, mas atualmente não dá suporte a formatos antigos, como .xls. Explorar o blog para saber mais.
