Erros de planilha do Microsoft Excel podem interromper o trabalho em andamento, seja na criação de um rastreador de estoque ou na atualização de uma demonstração de fluxo de caixa. Códigos de erro como #NAME?, #REF! e #VALUE! Aponte para um problema com uma fórmula ou uma referência ausente, mas pode ser difícil de corrigir rapidamente.
Há uma nova maneira de solucionar erros da pasta de trabalho do Microsoft Excel e não requer memorização de códigos de erro ou perda de tempo procurando documentação. Com o Copilot no Excel, qualquer pessoa pode descrever o problema no chat e a IA pode ajudar a identificar e sugerir como resolver o erro.
Saiba mais sobre erros comuns do Excel e como usar o Copilot para solucioná-los. Abra uma planilha no Microsoft Excel para acompanhar e modificar os prompts de exemplo para resolver erros.
Como usar o Copilot para resolver erros do Excel
O Copilot no Excel funciona como um assistente de planilha de IA que responde a perguntas e solicitações digitadas no idioma cotidiano. O Copilot pode explicar o que uma fórmula faz, identificar as causas prováveis de um erro e sugerir correções. Experimente estas etapas para usar o Copilot para solucionar erros da pasta de trabalho:
Abra uma planilha nova ou existente no Excel para a Web e selecione o ícone do Copilot para iniciar o chat.
Descreva o problema no chat, incluindo referências a células ou intervalos específicos, se aplicável.
Examine as sugestões que o Copilot fornece no chat e aplique a correção recomendada à planilha.
Faça perguntas complementares no chat para entender melhor o problema.
Dica: examine cada sugestão antes de aplicá-la para garantir que a correção corresponda ao resultado pretendido. Para criar novas fórmulas do zero, use o método Gerador de fórmulas do Excel para transformar uma descrição simples em uma fórmula de trabalho.
Corrigir erros de sintaxe de fórmulas do Excel com IA
Erros de sintaxe da fórmula ocorrem quando o Excel não consegue entender como uma fórmula é escrita. Um colchete ausente, uma vírgula extra ou um nome de função incorreto pode impedir a execução da fórmula. Esses erros são comuns para iniciantes e até mesmo para usuários experientes que trabalham com fórmulas complexas.
Por exemplo, uma planilha de orçamento pode usar uma fórmula de SOMA para calcular o total de despesas mensais. Se a fórmula retornar um erro em vez de um número, o problema pode ser um colchete de fechamento ausente ou um nome de função digitado incorretamente, como SOMA em vez de SOMA. As aspas ausentes ao redor dos valores de texto causam problemas semelhantes, especialmente em fórmulas que combinam texto e números.
Rastrear esses pequenos erros manualmente leva tempo, especialmente em fórmulas mais longas com várias funções aninhadas. Peça ao Copilot para examinar a fórmula e explicar o que está errado colando a fórmula completa no chat ou referenciando a célula que a contém.
Como resolver erros comuns de fórmula do Excel com IA
1. Resolver #NAME? erros
O valor de erro #NOME? aparece quando o Excel não reconhece algo na fórmula. Isso aparece quando um nome de função é digitado incorretamente, as aspas estão ausentes ao redor do texto ou um intervalo nomeado referenciado na fórmula não existe na pasta de trabalho.
Por exemplo, um relatório de vendas pode incluir uma fórmula para calcular o valor médio do pedido e fazer referência a um intervalo chamado "SalesData" que não existe acionaria esse erro.
Use o Copilot para identificar qual parte da fórmula o Excel não reconhece e obter sugestões para a ortografia ou sintaxe correta.
2. Conserte #REF! erros
O erro #REF! significa que uma fórmula se refere a uma célula ou intervalo que não existe mais. Linhas ou colunas excluídas, dados movidos para um local diferente e fórmulas copiadas com referências relativas quebradas causam esse problema.
Um O rastreador de estoque pode calcular o valor total do estoque multiplicando as quantidades em uma coluna pelos preços em outra. A fórmula perde sua referência e exibe #REF! em vez do total esperado se uma coluna for excluída.
Peça ao Copilot para rastrear a fórmula e descobrir qual célula ou referência de intervalo está quebrada para que possa ser atualizada.
3. Entenda e corrija #VALUE! erros
O erro #VALOR! significa que o Excel encontrou valores que não funcionam juntos em uma fórmula. Números armazenados como texto, caracteres inesperados como espaços ou símbolos de moeda em células numéricas e argumentos de fórmula incorretos podem disparar esse erro.
O erro #VALOR! podem aparecer em um Planejador de orçamento pessoal se uma dessas células contiver texto em vez de um número e a fórmula não puder concluir o cálculo.
Descreva o erro ao Copilot para obter uma explicação simples e descobrir qual célula contém dados incompatíveis.
4. Resolver erros de #N/D em fórmulas de pesquisa
O erro #N/D é exibido quando o Excel não consegue encontrar o valor que está sendo pesquisado no intervalo de pesquisa. Isso acontece quando o valor de pesquisa está ausente na lista, digitado de forma diferente ou formatado como um número em um lugar e texto em outro. Espaços extras ou caracteres ocultos nos dados impedem que uma correspondência seja encontrada.
Uma planilha de pedido de cliente pode usar PROCX para extrair nomes de produtos de uma lista de produtos separada. Se a pesquisa retornar #N/D, o valor que está sendo pesquisado não existe no intervalo de pesquisa.
Cole a fórmula de pesquisa no Copilot Chat para descobrir por que a correspondência está falhando e se o problema está faltando dados ou formatação.
5. Corrigir fórmulas PROCV que retornam resultados errados
Isso acontece quando o intervalo errado é selecionado para a tabela de pesquisa, o número de índice da coluna aponta para a coluna errada ou a fórmula usa correspondência aproximada quando a correspondência exata é necessária. Inconsistências de formatação entre o valor de pesquisa e os dados de origem também causam resultados inesperados.
Em um cenário de exemplo, uma planilha de folha de pagamento pode usar PROCV para corresponder as IDs dos funcionários às taxas por hora. Se a fórmula retornar uma taxa que pertença a um funcionário diferente ou nenhum resultado, a pesquisa foi executada, mas retornou o valor errado.
Peça ao Copilot para explicar cada argumento na fórmula PROCV para ajudar a identificar onde o erro ocorreu.
Dicas para evitar erros do Excel
Usar formatos de dados consistentes
Mantenha números formatados como números e texto formatados como texto em uma planilha. Formatos mistos criam erros em cálculos e pesquisas que podem ser difíceis de rastrear. Formate colunas antes de inserir dados para garantir a consistência em todo o conjunto de dados.
Verifique as fórmulas antes de copiá-las
Copiar uma fórmula para outras células altera suas referências, a menos que elas estejam bloqueadas com referências absolutas, como $A$1 em vez de A1. Verifique se a fórmula ainda aponta para as células corretas após a cópia, especialmente ao trabalhar com pesquisas ou cálculos que dependem de intervalos específicos.
Examinar intervalos de pesquisa regularmente
As fórmulas de pesquisa podem ser interrompidas quando os dados de origem são alterados ou movidos. Depois de adicionar novas linhas ou colunas a uma tabela de pesquisa, confirme se o intervalo de fórmulas ainda abrange todos os dados necessários para resultados precisos.
Usar o Copilot para validar fórmulas antes de compartilhar
Peça ao Copilot para Sugira uma fórmula no chat para evitar possíveis problemas antes de compartilhar uma planilha com outras pessoas. A detecção antecipada de erros evita confusão e evita retrabalho depois que o arquivo já foi distribuído.
Testar fórmulas com dados de exemplo
Insira alguns valores de teste para confirmar que uma fórmula retorna o resultado esperado antes de aplicá-la a um conjunto de dados completo. O teste detecta erros lógicos e casos extremos antes que eles afetem dados reais ou levem a conclusões incorretas.
Experimente estas boas práticas de planilha para reduzir a chance de encontrar problemas comuns de fórmula e adapte os exemplos de prompt do Copilot para resolver erros do Excel em uma pasta de trabalho.
Explore mais formas de crie planilhas com IA ou experimente o Gerador de fórmulas do Excel para criar fórmulas a partir de uma descrição simples.
