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Os dados precisos e fiáveis começam com as bases certas. Reduza os erros manuais, detete erros mais cedo e crie lógica que retém sempre que os dados mudam com fórmulas do Microsoft Excel. Desde totais simples a resumos de várias condições e pesquisas entre tabelas, cada um está incorporado no Excel e disponível no browser sem instalação.
Explore 15 fórmulas e funções essenciais do Excel, desde limpar dados importados até analisar e resumir conjuntos de dados. Cada secção inclui exemplos do mundo real e Copilot em Ações do Microsoft Excel para começar sem memorizar a sintaxe.
Limpeza de dados para fórmulas precisas
Colocar os dados num estado consistente e utilizável é o primeiro passo antes de executar qualquer análise. Utilize estas funções para remover duplicados, corrigir o espaçamento e uniformizar o texto, para que as fórmulas, pesquisas e resumos de tabela dinâmica produzam resultados fiáveis.
COMPACTAR: remove espaços adicionais do início e fim de uma cadeia de texto e reduz múltiplos espaços entre palavras para um único espaço. Colar nomes ou IDs de outro sistema e COMPACTAR limpa as inconsistências de espaçamento que interrompem as fórmulas PROCV e contagens CONTAR.SE.
CONCAT e TEXTJOIN: associem texto de colunas separadas num único campo. TEXTJOIN adiciona um separador escolhido entre valores, tornando mais rápido criar endereços completos, etiquetas de produto ou nomes a apresentar a partir de dados de origem dividida.
Esquerda e DIREITA: extraia um número fixo de carateres de uma das extremidades de uma cadeia de texto. Utilize ESQUERDA para extrair um código de região do início de um ID de produto ou À DIREITA para isolar uma extensão de ficheiro ou componente de data do final de um campo.
ORDENAR: devolve uma versão reordenada de um intervalo sem tocar nos dados originais. Ordenar um lista de planeamento de projetos por data para conclusão ou reordenar um monitor de inventário por nível de stock antes de rever o que precisa de ser reabastecido.
FILTER: devolve apenas as linhas que cumprem uma condição definida. Extrair contas ativas de uma lista de clientes completa, mostrar apenas tarefas em atraso de um controlador de projeto ou isole um mês de entradas de um conjunto de dados de um ano inteiro.
Remover Duplicados: elimina linhas repetidas de um intervalo selecionado num único passo. Execute-a numa lista de contactos antes do envio de uma campanha, numa exportação intercalada de clientes para obter registos exclusivos ou numa lista de palavra-chave obtida de várias ferramentas SEO.
Experimente estes pedidos de exemplo do Copilot
Totais, médias e contagens nos dados da folha de cálculo
Os totais, as médias, as contagens e os valores mais altos e mais baixos de um intervalo são normalmente utilizados em folhas de cálculo de dados. As sete funções seguintes podem ser aplicadas a intervalos numéricos numa folha de cálculo empresarial.
SOMA: adiciona todos os valores num intervalo selecionado, a partir de um planeador de orçamento pessoal, controlar envios mensais para um balanço a reconciliar activos e passivos.
MÉDIA: calcula a média num intervalo. Controlar os valores médios das encomendas ao longo de um trimestre, demonstrações de lucros e perdas, tempos de resposta médios numa equipa de suporte ou a classificação média de uma coluna de resposta do inquérito.
MIN e MAX: devolvem os valores mais baixos e mais altos num intervalo. Emparelhe-os para ajudar a identificar valores atípicos num conjunto de dados de despesas, marcar que a entrada de dados permanece dentro dos limites esperados ou apresentar os melhores e os piores desempenhos numa coluna de vendas sem ordenar toda a folha.
COUNT e COUNTA: COUNT contabiliza as células que contêm números; COUNTA conta qualquer célula que não seja em branco. Utilize COUNTA numa coluna de inscrição para ver quantas respostas chegaram ou CONTAR numa coluna de receitas para marcar quantas transações foram introduzidas até agora.
CONTAR.SE: conta as células que cumprem uma única condição. Quantas faturas têm um status de "Pago"? Quantas respostas de inquérito selecionaram a opção B? CONTAR.SE devolve o número sem ter de filtrar ou ordenar primeiro.
SOMA.SE: totaliza valores numa coluna com base numa condição noutra. Somar as horas registadas por um membro de equipa numa folha de horas, os custos totais de um único fornecedor num folha de cálculo de orçamento empresarial , soma de pedidos de suporte fechados por um agente numa semana ou total de despesas por categoria de um pedido de viagem.
CLASSIFICAÇÃO. EQ: devolve a posição de um número numa lista, da mais alta para a mais baixa ou inversa. Classificar os vendedores por receita, ordenar os resultados da campanha por taxa de conversão ou criar uma classificação a partir de uma coluna de resultados sem alterar os dados subjacentes.
Experimente estes pedidos de exemplo do Copilot
Processamento de erros e lógica condicional
As fórmulas lógicas transformam as células estáticas em células condicionais e mantêm uma folha de cálculo legível quando algo corre mal. Defina uma fórmula para devolver resultados diferentes com base no que os dados contêm, combinar múltiplas condições num único teste ou substituir erros de fórmulas por um valor limpo em vez de uma célula quebrada.
SE: devolve um resultado quando uma condição é verdadeira e outra quando é falsa. Sinalizar faturas em atraso num controlador de gestão de projetos, classificações de inquérito de etiquetas como "Destino acima" ou "Destino abaixo" ou marcar tarefas num lista de tarefas como concluída com base no valor numa coluna status.
SE.ERRO: deteta qualquer erro devolvido por uma fórmula e substitui-a por um valor especificado, como um travessão, um zero ou uma nota de linguagem simples. Coloque-a em torno de uma fórmula PROCV que pode nem sempre encontrar uma correspondência para ajudar a manter os resultados legíveis.
E e OU: combine múltiplas condições num único teste lógico. E devolve verdadeiro apenas quando cada condição é cumprida; OU devolve verdadeiro quando pelo menos um é. Aninhar dentro de uma fórmula IF para criar regras mais precisas, como sinalizar um registo apenas quando a região e o status corresponderem a um destino.
Experimente estes pedidos de exemplo do Copilot
Pesquisa e correspondência de dados
As fórmulas de pesquisa encontram um valor numa tabela e devolvem informações relacionadas de outra. Utilize-os para extrair nomes de clientes de IDs de encomendas, corresponder códigos de produto a escalões de preço, localizar valores específicos em grande planeadores de orçamentos, mapear palavras-chave para categorias de intenções a partir de uma folha de taxonomia ou enriquecer uma gerador de faturas com detalhes de conta de uma lista separada.
PROCV: procura uma tabela da esquerda para a direita e devolve um valor de uma coluna especificada quando é encontrada uma correspondência. Ainda amplamente utilizado em livros partilhados e ficheiros legados.
PROCX: procura em qualquer direção e pode devolver um valor especificado quando não é encontrada nenhuma correspondência, tornando-o mais flexível do que PROCV. Disponível no Excel para a Web.
CORRESP: localiza a posição de um valor dentro de um intervalo. Emparelhe-o com ÍNDICE para obter dados de qualquer coluna numa tabela, incluindo colunas à esquerda da coluna de pesquisa onde a função PROCV não consegue aceder.
ÍNDICE: obtém um valor de uma posição específica numa tabela. Emparelhado com CORRESP, processa pesquisas que nem PROCX nem PROCV podem resolve diretamente, como devolver um valor com base em duas condições correspondentes em colunas separadas.
Experimente estes pedidos de exemplo do Copilot
Análise e resumo de dados
SOMA.SE.S e Tabelas Dinâmicas processam a análise em escala no Excel. SOMA.SE.S calcula totais em múltiplas condições e agrupa tabelas dinâmicas e resume os dados numa vista fácil de ler e partilhar.
Tabela Dinâmica: resume e explora grandes conjuntos de dados ao agrupar linhas, calcular totais e permitir que a vista seja reorganizada sem tocar nos dados de origem. Utilizar uma tabela dinâmica para comparar as vendas mensais entre regiões num folha de orçamentos empresariais , analisar o tráfego por origem e dispositivo ou dividir as despesas por categoria numa Ficheiro de projeto baseado em gráfico Gantt. Converse com o Copilot para ajudar a configurar uma tabela dinâmica.
SOMA.SE.S: totais de valores que cumprem duas ou mais condições ao mesmo tempo. Soma da receita de um produto específico numa região específica, do total de horas de uma folha de horas de um membro de equipa numa semana definida ou das despesas semanais num determinado item num determinado item planeador de orçamentos. Utilize-a quando uma única condição não for suficiente para isolar as linhas certas.
Experimente estes pedidos de exemplo do Copilot
Nota: o Copilot no Excel requer uma subscrição do Microsoft 365 com o Copilot incluído. Files tem de ser guardada no OneDrive ou no SharePoint com a funcionalidade Guardar Automaticamente ativada. O Copilot funciona com ficheiros .xlsx, .xlsb e .xlsm.
Começar a partir de um pronto a utilizar Modelo de folha de cálculo do Excel para aplicar estas fórmulas a dados reais atualmente.
Para ver como o Copilot no Excel suporta análises, gráficos e limpeza de dados num único livro, explore cinco formas de criar e analisar uma folha de cálculo do Excel com IA. Saiba como planear sistematicamente as despesas para verticais diferentes com cinco planeadores de orçamento para gerir finanças com o Excel.
Perguntas frequentes
Como mostrar fórmulas no Excel
Utilize o separador Fórmulas no friso do Excel para mostrar ou ocultar o texto da fórmula na folha. Para obter uma descrição geral completa, visite o Descrição geral da fórmula do Excel no Suporte da Microsoft.
Como bloquear uma fórmula no Excel
Adicione um cifrão ($) antes da letra da coluna, número da linha ou ambos para impedir que uma referência de célula mude quando uma fórmula é copiada. A notação $A$1 bloqueia a coluna e a linha. $A 1 bloqueia apenas a coluna e A$1 bloqueia apenas a linha. Elas são conhecidas como referências absolutas ($A$1) e misturadas ($A 1, A$1) e são comumente usadas em fórmulas como SUMIF, VLOOKUP e IF, em que um intervalo de pesquisa fixo permanece constante à medida que os cálculos se movem entre linhas ou colunas. Para obter uma visão geral completa, visite o Visão geral da fórmula do Excel em Suporte da Microsoft.
Como ocultar ou exibir fórmulas no Excel
Em Excel para a Web, selecione as células para ocultar, abra Células de Formato e marque-as como Ocultas. Em seguida, vá para a guia Examinar e selecione Proteger Planilha. Fórmulas em células ocultas e protegidas não aparecem na barra de fórmulas. Para exibi-los novamente, desprotegue a planilha e remova a configuração Oculta.
No aplicativo da área de trabalho do Excel, selecione as células a serem ocultadas, abra Células de Formato, acesse a guia Proteção, marcar Oculto e, em seguida, proteja a planilha da guia Revisar. A fórmula continua a ser calculada normalmente, mas nada aparece na barra de fórmulas quando a célula é selecionada. Para exibir a fórmula novamente, desprotegue a planilha e desmarque a configuração Oculta. Para obter uma visão geral completa, visite o Visão geral da fórmula do Excel em Suporte da Microsoft.
Como criar gráficos no Excel
Selecione um intervalo de dados e escolha Inserir na faixa de opções para adicionar um gráfico. Excel para a Web dá suporte a tipos de gráficos comuns, como gráficos de linha, coluna, barra, pizza e dispersão. Converse com Copilot para obter uma sugestão de tipo de gráfico e configurar uma mais rapidamente.
