Пять способов создания и анализа электронной таблицы Excel с помощью ИИ

Повышение производительности с помощью Copilot в Microsoft Excel. Независимо от того, управляете ли вы бизнес-бюджетами, отслеживаете запасы или оцениваете расписания, общайтесь с Copilot, чтобы ускорить и автоматизировать эти задачи. Новички могут учиться на помощник на основе ИИ, которая предлагает формулы и руководства по базовым задачам Excel, в то время как опытные пользователи могут открывать новые рабочие процессы, автоматизацию и сочетания клавиш для экономии времени.

Узнайте о пяти полезных действиях ИИ и о том, как заставить Copilot упорядочить лист, анализировать данные и создавать визуализации с легкостью.

1. Запрос правильной формулы

Позвольте Copilot предложить идеальную формулу для задачи электронной таблицы, необходимой для завершения. Просто опишите, что вы хотите вычислить, и позвольте Copilot выполнить его после анализа данных и таблиц, чтобы создать правильную формулу. Новички могут начать работу с числами с помощью этой функции, и уверенные пользователи смогут сэкономить время на поиск правильного синтаксиса или обнаружить более интеллектуальный рабочий процесс. Простое выполнение СУММЕСЛИМН, AVERAGE, VLOOKUP или даже более сложных функций, таких как ПРОСМОТРX или ТЕКСТРАЗД, в чате с Copilot.

Copilot в Excel примеры запросов:

"Какую формулу использовать для сложения всего дохода?"

"Создайте формулу ВПР, чтобы сопоставить имена сотрудников с идентификаторами".

"Найдите средние ежемесячные расходы на клиента из столбцов B и C".

2. Очистка больших наборов данных

Это может быть трудно почувствовать грязные данные, но Copilot в Excel позволяет легко очистить большие электронные таблицы и подготовить их к анализу и совместному использованию. Попросите Copilot отсканировать лист Excel и предложить улучшения форматирования, заголовков, числовых форматов и т. д. Эта функция особенно полезна в электронных таблицах с опечатками, при неправильном копировании или при импорте из CSV-файлов смешанных и неструктурированных данных. Пообщайтесь с Copilot, чтобы создать порядок из хаоса и сосредоточиться на анализе электронной таблицы с ясностью.

Copilot в Excel примеры запросов:

"Удаление повторяющихся строк из этой таблицы".

"Исправление несогласованной прописной буквы в столбце A".

"Стандартизация форматирования чисел для всех столбцов в балансе".

3. Анализ тенденций электронной таблицы

Выявить тенденции из больших электронных таблиц вручную может занять много времени. Автоматизируйте использование функций ТЕНДЕНЦИЯ и ПРОГНОЗ в Excel с помощью Copilot, которая позволяет быстро применять функции для выявления шаблонов. Copilot может дополнительно обнаружить сезонные закономерности, корреляции или проблемы, требующие дополнительного анализа. Общайтесь с Copilot и находите тенденции даже из неструктурированных точек данных.

Copilot в Excel примеры запросов:

"Есть ли какие-либо тенденции в этих данных?"

"Покажите мне, в каких неделях было наибольшее количество сверхурочных часов из расписания.

"Сравнение ежемесячных маркетинговых расходов по кварталам".

4. Визуализация данных

Требуется преобразовать необработанные данные в четкие диаграммы и графики, чтобы продемонстрировать аналитические сведения в легкоуговоряемом способе? Copilot в Excel может создавать привлекательные диаграммы щелчком, выбрав оптимальный формат для данных, включая графики, круговые диаграммы, точечные диаграммы, сводные диаграммы и многое другое. Используйте эту функцию, чтобы создать панель мониторинга или отчет и произвести впечатление на коллег, клиентов и руководителей с помощью четких аналитических сведений. Общайтесь с Copilot, чтобы помочь вам выделить тенденции и сравнить элементы листа в привлекательной манере.

Copilot в Excel примеры запросов:

"Создайте график, показывающий прием пациентов по месяцам".

"Создайте гистограмму, показывающую уровни запасов по категориям продуктов для отслеживания запасов".

"Создание круговой диаграммы расходов по категориям".

5. Настройка макросов и автоматизации

Повышение производительности в Excel с помощью этой недооцененных функций и экономия часов. Общайтесь с Copilot, чтобы определить лучший рабочий процесс для автоматизации задач, которые вы продолжаете повторять с помощью Visual Basic для приложений (VBA), и все это без написания кода самостоятельно. Эта функция позволяет создавать пользовательские макросы, которые могут согласованно обрабатывать повторяющиеся задачи в больших электронных таблицах с большим объемом данных. Форматируйте таблицы, создавайте отчеты и создавайте дополнительные последовательности для повышения эффективности с помощью Copilot.

Copilot в Excel примеры запросов:

"Создание макроса для создания счетов на основе данных о заказах клиентов".

"Автоматизация расчетов заработной платы на основе почасовой ставки и часов, отработаных в этом месяце".

"Создайте макрос для обновления итогов баланса во всех отделах".

Работайте эффективнее с Copilot и преобразуйте способ работы с электронными таблицами. При использовании ИИ в Excel нет необходимости вручную искать формулы, исправлять форматирование или беспокоиться о повторном завершении анализа данных.

Продолжайте изучать, как создавать и поддерживать бизнес-электронные таблицы в Excel.