Генератор счетов
Создавайте и экспортируйте бесплатные счета-фактуры для клиентов в сети с помощью индивидуальных, полностью настраиваемых шаблонов Microsoft Excel.
Создавайте удобные для чтения счета с помощью настраиваемых шаблонов
Создавайте понятные счета за считанные минуты с помощью бесплатных шаблонов Excel. Ознакомьтесь с полностью настраиваемыми профессиональными дизайнами и простыми шаблонами счетов, ориентированными на ясность и точность.
Создавайте точные счета в сети
Быстро создавайте бизнес-счета в Excel прямо из браузера. Используйте готовые шаблоны, заполненные бухгалтерскими формулами, для автоматического расчета требуемых итоговых сумм на основе ваших данных о продуктах и услугах. При отправке в формате PDF-файла включите надбавки к налогу с продаж и условия оплаты с безопасными ссылками для эффективного обмена и обработки счетов.
Форматируйте профессиональные счета с помощью шаблонов
Просмотрите шаблоны стандартных счетов, а также примеры для конкретных бизнес-случаев использования, в том числе для подрядчиков, дизайнеров, производителей и агентств. Выбирайте профессиональные макеты, представленные в различных цветах, стилях, макетах и шрифтах, которые можно полностью настроить в соответствии с фирменным стилем вашего бренда.
Регистрация платежей по счетам
Включите в счет колонку "Оплата" для регистрации операций клиентов. Используйте формулы в Excel для отображения уплаченной суммы и остатка к оплате, чтобы информировать клиентов о частичных платежах. Используйте дополнительные вкладки для удобного управления дополнительными сведениями о клиенте, например журналами платежей и особыми заметками по счету клиента.
Редактируйте счета с любого устройства
Получите доступ к шаблонам счетов Excel в сети с настольного компьютера или с мобильного устройства. Изменения в вашем счете сохраняются автоматически с помощью функции автосохранения. Таким образом, вы можете продолжить работу оттуда, где остановились, гарантируя, что никакие изменения в счете не будут утеряны между редактированием.
Отправка печатных счетов в формате PDF
Переносите счета-фактуры с экрана на печатную страницу с помощью преобразования в PDF-файл. Удовлетворите запросы клиентов, предпочитающих бумажные счета, сохранив фирменный стиль и макет вашего бизнеса, распространяя распечатываемый PDF-файл с электронной таблицей счетов. В каждом шаблоне счета предусмотрено специальное свободное место, которое можно использовать для размещения подписей, необходимых для утверждения расценок или внесения изменений в заказы.
Обзор дополнительной аналитики с Copilot
Используйте Copilot в Excel для создания диаграмм и сводных таблиц на основе данных счетов. Получайте оперативную аналитику данных с помощью Copilot, поскольку система анализирует введенные данные и возвращает содержательную сводку по ключевым действиям и выводам. Позвольте Copilot выполнить быстрые правки, такие как изменение выравнивания валюты или добавление строки для общего количества продуктов.
Совместно работайте над счетами с участниками группы
Делитесь счетами в Excel в сети со всеми. Отметьте в комментариях участников группы и ключевых заинтересованных лиц, чтобы они проверили цифры, прежде чем предоставить их заказчику. Упорядочите несколько счетов в отдельных папках OneDrive, доступных вашей команде или отдельным лицам.
Когда следует использовать генератор счетов
Малые предприятия: плата за регулярные ежемесячные услуги.
Внештатные сотрудники: выставление счетов клиентам по часам или по проекту.
Предприятия: при использовании Power Automate для интеграции счетов с erp-системами.
Местные предприятия: выставление счетов клиентам за домашние услуги.
Оптовики: выставление счетов розничным продавцам при доставке продуктов.
Как создать счет в Excel в сети
Выберите шаблон счета, соответствующий вашим требованиям
Настройте шаблон, используя цвета вашей компании, контактные данные и логотип
Добавьте компанию клиента и контактные данные
Введите продукты и услуги с описаниями и ценами
Установите условия оплаты и допустимые способы оплаты
Скачайте PDF-файл, чтобы распечатать, подписать и отправить клиенту.
Подробнее
Вопросы и ответы
Что такое номер счета?
Номер счета — это уникальный идентификатор, который позволяет вам (и вашим клиентам) отслеживать счета. Номера счетов обычно являются последовательными и часто содержат буквы, обозначающие название компании. Вы также можете использовать даты или коды клиентов в номерах счетов.
Что следует включить в счет?
Укажите дату выставления счета, условия оплаты, способ оплаты, название и адрес компании-эмитента, название и адрес компании-получателя, детализированные расходы, промежуточные итоги, налоги и общую сумму задолженности.
Как создать шаблон счета в Excel?
Для начала откройте пустую книгу и удалите линии сетки, чтобы придать ей аккуратный вид. Создайте раздел заголовка со сведениями о компании, логотипом, номером счета и условиями оплаты, а затем добавьте сведения о клиенте. Вставьте таблицу для услуг и продуктов, затем добавьте итоговую строку с помощью функции СУММ. Отформатируйте счет, используя разделительные линии и фирменные цвета компании.
Как рассчитать срок оплаты счета в Excel?
Для расчета даты платежа необходимо указать дату выпуска в одной ячейке и количество дней срока платежа в другой ячейке (например, 30 дней). Если дата выпуска находится в ячейке A1, а срок — в ячейке A2, вставьте функцию =A1+A2 в новую ячейку для расчета календарных дней. Excel добавит срок оплаты к дате выпуска. Чтобы исключить выходные, используйте функцию =РАБДЕНЬ(A1;A2).