蓝色背景上的抽象图表

甘特图

使用 Microsoft Excel 中免费的在线甘特图模板,直观展示项目的时间安排或依赖关系。

使用甘特图模板保持项目任务按计划进行

在 Excel 中使用免费的甘特图模板,直观展示任务随时间的进展。自定义预设图表,包括任务类别、风险等级、进度、开始日期等。创建一个集中平台,与利益相关者沟通项目状态。

利用在线模板节省时间

模板示例开始,这些示例会根据你的任务自动创建横向条形图。自定义计划开始、实际开始、持续时间、类别、负责人和进度等参数。

绿色背景上的制造甘特图模板

跟踪项目进度

沿时间线跟踪关键任务序列及浮动活动。通过条形颜色查看进展正常或存在风险的状态。通过完成百分比和突出显示当前日期或期间的列查看进度。

绿色背景上的项目跟踪图

管理项目资源

将资源(如团队成员、设备和材料)分配到任务。查看某些资源可能重叠的地方,并调整计划以避免瓶颈或资源闲置。

一位在咖啡馆里用笔记本电脑工作的女士

提供准确的报告

使用Excel 中的甘特图,轻松向高管、客户和赞助人等利益相关者传达里程碑完成情况。展示团队为按时执行计划所采取的行动顺序。

具有新式绿色抽象块的图表

强大的自定义工具

使用 Excel 函数,如条件格式,突出显示依赖任务,以及用于负责人和状态的下拉列表。轻松将 Excel 中的项目计划数据转换为甘特图电子表格。

带有下拉菜单的电子表格

使用 Copilot 获取在线帮助

Excel 中的 Microsoft Copilot聊天,以扩展时间线列或创建任务依赖列。询问 Copilot 自定义时间刻度以适应你的项目,然后根据任务表制作甘特图。

一名在三台显示器上处理电子表格的人

联机共享甘特图

在 Excel 在线版中,使用评论和标签与团队成员协作。创建共享链接以便轻松分发,并为选定用户指定访问和编辑权限。为共享链接设置过期日期,以在特定时间范围内控制对敏感信息的访问。

一名男子在花园中带着笔记本电脑,旁边是同事在电子表格中的评论来解析数据

可个性化的甘特图模板设计

  • 项目经理:在时间轴上可视化任务和资源。

  • 施工经理:制定施工计划以管理阶段和分包商。

  • 活动策划者:安排活动前的物流和供应商活动。

  • 软件团队:规划开发里程碑和功能发布。

  • 顾问:跟踪客户交付物以满足截止日期。

绿色背景上的甘特图模板

如何在 Excel 中创建甘特图

  1. 甘特图模板开始,或使用 Copilot 创建数据表和堆积条形图

  2. 确认时间刻度是否符合你的需求,或进行修改

  3. 在数据表中添加每个任务的名称、开始日期、持续时间和状态

  4. 查看堆积条形图如何自动反映你的数据

  5. 在项目进行中记录实际任务持续时间和状态

用于创建空白电子表格的用户界面

常见问题解答

  • 什么是甘特图?

    甘特图是一种用于可视化项目进度的图表。甘特图使用水平条形图来跟踪任务的持续时间和完成情况,显示在时间轴上。在使用工作分解结构或其他规划方法规划项目后,甘特图是最佳选择。

  • 甘特图有什么用?

    甘特图让项目经理能够跟踪活动、资源、依赖关系,以及计划和实际持续时间,以执行项目进度计划。你还可以查看团队在某一时间点取得的进展,从而向利益相关者传达项目状态。

  • 甘特图和 PERT 图有什么共同点?

    甘特图和 PERT(计划评审技术)图都是规划项目进度的方法。PERT 网络图适合查找关键路径和项目总时间,而甘特条形图最适合在执行过程中跟踪任务进度。

  • 如何在 Excel 中按月份创建甘特图?

    Excel 中的甘特图模板包含以天和周为单位的时间刻度,同时也显示月份。如果你想让每列代表一个月,只需编辑刻度以显示月份。你也可以让 Copilot 将时间线从天改为月。

  • 如何在 Excel 中创建带有依赖关系的甘特图?

    从 Excel 的甘特图模板开始,添加带有开始和结束日期的依赖任务。你可以使用条件格式突出显示依赖于其他任务的任务名称。你也可以手动插入箭头来显示依赖任务。

使用 Microsoft Excel 创建甘特图