使用甘特图模板保持项目任务按计划进行
在 Excel 中使用免费的甘特图模板,直观展示任务随时间的进展。自定义预设图表,包括任务类别、风险等级、进度、开始日期等。创建一个集中平台,与利益相关者沟通项目状态。
使用 Copilot 获取在线帮助
与Excel 中的 Microsoft Copilot聊天,以扩展时间线列或创建任务依赖列。询问 Copilot 自定义时间刻度以适应你的项目,然后根据任务表制作甘特图。
联机共享甘特图
在 Excel 在线版中,使用评论和标签与团队成员协作。创建共享链接以便轻松分发,并为选定用户指定访问和编辑权限。为共享链接设置过期日期,以在特定时间范围内控制对敏感信息的访问。
可个性化的甘特图模板设计
项目经理:在时间轴上可视化任务和资源。
施工经理:制定施工计划以管理阶段和分包商。
活动策划者:安排活动前的物流和供应商活动。
软件团队:规划开发里程碑和功能发布。
顾问:跟踪客户交付物以满足截止日期。
如何在 Excel 中创建甘特图
从甘特图模板开始,或使用 Copilot 创建数据表和堆积条形图
确认时间刻度是否符合你的需求,或进行修改
在数据表中添加每个任务的名称、开始日期、持续时间和状态
查看堆积条形图如何自动反映你的数据
在项目进行中记录实际任务持续时间和状态
常见问题解答
什么是甘特图?
甘特图是一种用于可视化项目进度的图表。甘特图使用水平条形图来跟踪任务的持续时间和完成情况,显示在时间轴上。在使用工作分解结构或其他规划方法规划项目后,甘特图是最佳选择。
甘特图有什么用?
甘特图让项目经理能够跟踪活动、资源、依赖关系,以及计划和实际持续时间,以执行项目进度计划。你还可以查看团队在某一时间点取得的进展,从而向利益相关者传达项目状态。
甘特图和 PERT 图有什么共同点?
甘特图和 PERT(计划评审技术)图都是规划项目进度的方法。PERT 网络图适合查找关键路径和项目总时间,而甘特条形图最适合在执行过程中跟踪任务进度。
如何在 Excel 中按月份创建甘特图?
Excel 中的甘特图模板包含以天和周为单位的时间刻度,同时也显示月份。如果你想让每列代表一个月,只需编辑刻度以显示月份。你也可以让 Copilot 将时间线从天改为月。
如何在 Excel 中创建带有依赖关系的甘特图?
从 Excel 的甘特图模板开始,添加带有开始和结束日期的依赖任务。你可以使用条件格式突出显示依赖于其他任务的任务名称。你也可以手动插入箭头来显示依赖任务。