使用 AI 创建和分析 Excel 电子表格的五种方法

通过以下功能更快地理解数据： Excel 中的 Copilot。 通过提示 AI 获取公式建议、清除常见的不一致之处或揭示数据范围的简单趋势。 Copilot 可以支持各种操作，适用于任何经验水平，从帮助初学者轻松理解 Excel 到帮助高级用户优化工作流。

继续阅读，了解 Excel 中的五个 AI 操作，以更快、更智能地工作。

1. 询问正确的配方

使用 Copilot 获取有用的公式建议。 突出显示单元格，描述计算，AI 可能会根据所选区域中的内容提供选项。 快速识别大型工作簿中的常见问题，例如 在一致计算至关重要的 库存清单 或费用跟踪器中使用 Copilot。

Excel 中的 Copilot 提示示例：

“使用什么公式来加总所有收入？”

“插入 VLOOKUP 公式以将员工姓名与 ID 号匹配。”

“从 B 列和 C 列查找每位客户的平均每月支出。”

2. 清理大型数据集

理解杂乱无章的数据可能很困难，但 Excel 中的 Copilot 可以帮助你进行基本的清理， 联系人列表或事件日志等 电子表格 ，其中简单的不一致加起来。 让 AI 帮助完成手动编辑任务，例如 将 PDF 转换为电子表格、删除重复行、 修复文本中的 公式错误 ，或将简单区域转换为表格。 借助 Copilot 处理小型格式设置任务，您可以花更多时间分析电子表格并清晰地识别趋势。

Excel 中的 Copilot 提示示例：

“从此表中删除重复行。”

“修复 A 列中大小写不一致的问题。”

“标准化资产负债表所有列的数字格式。”

3. 分析电子表格趋势

从大型电子表格中手动发现趋势可能是一项耗时的工作。 Copilot 可以建议 TREND 或 FORECAST 等公式。LINEAR，有助于轻松识别数据集中的模式。 AI 还可能会揭示顶级趋势，以指出结构化数据的变化，例如每月的差异 支出、销售或库存。 为了使结果报告做好准备，Copilot 汇总所选值随时间的变化，从而简化分析。

Excel 中的 Copilot 提示示例：

“此数据是否有任何趋势？”

“显示时间表上加班时间最高的周。”

“比较各季度的月度营销支出。”

4. 可视化数据

在 Excel 中使用 AI 以清晰、易于理解的图表和图形的形式展示复杂数据。 要求 Copilot 以折线图和行图等格式可视化工作表信息 选定范围的 柱形图、散点图或饼图。 有助于呈现调查答复，在报告中包含这些视觉对象，为利益干系人清楚地概述见解。

Excel 中的 Copilot 提示示例：

“创建一个折线图，按月显示患者入院人数。”

“创建按产品类别显示库存水平的柱形图以跟踪库存。”

“按类别生成支出饼状图。”

5. 汇总数据

汇总大型工作簿以更快地提取关键数据点。 使用 Excel 中的 AI 摘要快速提取见解， 规划预算、团队项目或 过去的发票。 AI 还可以添加简单的标题或创建 从可用 数据或创建摘要表。 通过提示 Copilot 描述数据集中显示的内容，让长列表（如调查导入或时间表记录）不再让人不知所措。

Excel 中的 Copilot 提示示例：

“汇总 上一财政年度的 损益 。

“简要概述项目完成所需的时间。”

“概述此数据集似乎包含的内容。”

使用 Excel 中的 Copilot 帮助引入数据结构、创建图形和图表，并协助 跨任何工作簿的 AI 公式建议 。

浏览模板，如 库存跟踪器和 Excel 中的 发票生成器 以开始使用。