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使用正确的电子表格工具简化大型数据集的分析，并更快地查找总计和模式。 摘要表（在 Microsoft Excel 中也称为数据透视表）是将详细数据转换为有条理的摘要的实用方法，因此更易于查看。
从头开始创建摘要表是一个手动的详细过程，但 对于初学者和有经验的用户， Excel 中的 Copilot 通过减少步骤来帮助简化操作。 使用 AI 生成随时可查看的表，以查找分析的快速起点，只需几个简单的说明和最少的工作量。 继续阅读，了解摘要表的工作原理，在 中创建摘要表的简单步骤 Microsoft Excel 和 Copilot 入门提示。
摘要表在 Excel 中的工作原理
摘要表会压缩数据集以突出显示最有用的信息，而数据透视表是用于创建这些类型的表的 Excel 工具。 该工具使用简单的工作流对值行进行分组，以易于阅读的格式显示总计、计数和平均值。
分组数据：Excel 将信息拆分并整理到相关类别，例如定义的时间段、区域、平均支出或销售额。
计算值：Excel，然后 使用 SUM、COUNT 或 AVERAGE 执行计算 ，以计算每个组的值，或根据任务计算值。
显示摘要：结果是一个简洁的表，比原始数据更易于扫描。
此过程最适用于涉及清理和分类大量信息以比较组以便顺利做出决策的任务。 如果收入 电子表格 按区域列出销售额，摘要表可以并排显示每个区域的值，以便轻松发现本地趋势并决定下一步的重点。
使用 Copilot，创建摘要表可以从冗长的工作流更改为简单的工作流。 Copilot 还可以提供对表中新出现的模式和见解的简要分析，以帮助进行战略规划。
如何使用 AI 在 Excel 中创建数据透视表
在 中上传或打开电子表格 Excel 网页版。
将数据集组织为具有清除标头的行和列，检查没有行或列为空。
找到 Excel 中的 Copilot 图标，用于启动聊天。 使用简单短语解释任务和所需的摘要。
查看 Copilot 创建的建议摘要表。 检查数据是否正确分组，例如，按区域或月份分组，以及 建议的计算（ 如总计或平均值）与任务匹配。
表格准备就绪后，Excel 可以将表格放在新的或现有的工作表中。
根据需要通过更改字段、更新计算 (（例如，将求和为平均值) ）或应用筛选器和排序来调整表。
询问 Copilot 中的后续提示以优化表或解释更多见解。
使用安全的联机链接保存并共享摘要以供审阅，或导出为 PDF 以通过电子邮件发送。
提示：在源数据发生更改时刷新数据透视表，使摘要保持最新。
在 Excel 提示中试用这些 Copilot 以开始使用
计算销售收入
比较预算与支出
查看业务支出
摘要表通过对行进行分组并在一个位置显示键值，为数据提供结构并减少手动设置的需求。 在 中使用几个简单的提示 Copilot 聊天，完成数据并在操作点上取得进展。
探索 Excel 中的 Copilot 帮助完成的更多方法 使用 分析电子表格 并优化日常任务 中的联机公式生成器Microsoft Excel。
常见问题解答
如何在 Excel 中使用 AI？
使 Excel 网页版或 Excel 桌面应用中的 Copilot 开始与 AI 电子表格助手聊天。 使用简单说明来解释任务，包括创建数据透视表或应用计算，Copilot 将在工作簿中创建草稿。 AI 还将显示流程、假设和 一路上 的公式 。
在 Excel 中使用 Copilot 进行编辑需要Microsoft 365 个人版或家庭订阅 ( AI 额度计划) ，a Microsoft 365 高级版订阅或 商业智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®订阅。
AI 摘要表在创建后是否可以对其进行编辑？
当源数据更改时直接在表中进行更改或更正任何值，公式可能会立即更新。 表出现后，在 中相应地调整字段、计算、筛选器和排序选项 电子表格。
如何刷新数据透视表？
若要刷新数据透视表，请单击表内的任意位置，然后从数据透视表工具栏或右键单击菜单中选择“刷新”按钮。 这是查看摘要表中反映的值更改的简单方法。
创建摘要表需要哪种类型的数据？
摘要表需要表格式的结构化数据。 请确保将数据组织成行和列。 每列应有一个清晰的标题，而每一行应表示一条记录或一条。 避免完全空白行或列和合并单元格，以创建准确的摘要表。
为什么数据透视表未显示预期结果？
通常会收到意外结果，尤其是在第一次生成数据透视表时。 再次查看数据，以查看其分组是否正确，以及所有标头是否清晰且已正确填充。 数据格式设置错误（如缺少标头或不明确）通常会导致中断。 双重检查空白行、重复类别或不一致的标签，然后再次尝试生成摘要表。
