准确可靠的数据始于正确的基础。 使用 Microsoft Excel 公式，减少手动错误，尽早发现错误，并构建在每次数据更改时保持的逻辑。 从简单的汇总到多条件摘要和跨表查找，每个都内置于 Excel 中，无需安装即可在浏览器中使用。
探索从清理导入的数据到分析和汇总数据集的 15 个基本 Excel 公式和函数。 每个部分都包含实际示例和 Copilot 中的 Microsoft Excel 操作，无需记住语法即可开始使用。
用于准确公式的数据清理
在运行任何分析之前，第一步是将数据进入一致的可用状态。 使用这些函数可删除重复项、正确间距和标准化文本，以便公式、查找和数据透视表摘要生成可靠的结果。
TRIM：从文本字符串的开头和末尾删除多余的空格，并将单词之间的多个空格减少为单个空格。 粘贴另一个系统的名称或 ID，TRIM 将清除破坏 VLOOKUP 公式和 COUNTIF 计数的间距不一致。
CONCAT 和 TEXTJOIN：将不同列的文本联接到一个字段中。 TEXTJOIN 在值之间添加所选分隔符，以便从拆分的源数据中更快地生成完整地址、产品标签或显示名称。
LEFT 和 RIGHT：从文本字符串的任一端提取固定数量的字符。 使用 LEFT 从产品 ID 的开头提取区域代码，或使用 RIGHT 从字段末尾隔离文件扩展名或日期组件。
SORT：返回区域的重新排序版本，而不接触原始数据。 排序 按截止日期排列 的项目规划列表 ，或重新排序 在查看需要补充的内容之前，按库存水平跟踪 库存 。
FILTER：仅返回满足设置条件的行。 从完整的客户端列表中拉取活动帐户，仅显示从 中过期的任务 项目跟踪器，或从全年数据集中隔离一个月的条目。
删除重复项：在一个步骤中消除所选区域中的重复行。 在市场活动发送之前在联系人列表、合并的客户导出中运行它以获取唯一记录，或者在从多个 SEO 工具拉取的关键字 (keyword) 列表中运行它。
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电子表格数据中的总计、平均值和计数
数据电子表格中通常使用某个区域中的总计、平均值、计数以及最高值和最低值。 以下七个函数可应用于业务电子表格中的数值范围。
AVERAGE：计算范围中的平均值。 跟踪季度的平均订单值， 损益表、支持团队的平均响应时间或调查响应列中的平均分数。
MIN 和 MAX：返回区域中的最低值和最大值。 将它们配对，以帮助发现费用数据集中的离群值，检查数据输入保持在预期范围内，或者在销售列中显示表现最佳和最差的用户，而不对整个工作表进行排序。
COUNT 和 COUNTA：COUNT 计数包含数字的单元格;COUNTA 对任何非空白单元格进行计数。 对注册列使用 COUNTA 查看传入的响应数，或对收入列使用 COUNT 来检查到目前为止已输入的事务数。
COUNTIF：对满足单个条件的单元格进行计数。 有多少发票的状态为“已付款”？ 选项 B 选择了多少个调查响应？ COUNTIF 返回数字，无需先筛选或排序。
SUMIF：基于另一列中的条件汇总一列中的值。 将一名团队成员在时间表中记录的小时数、单个供应商的总成本相加 业务预算 电子表格、一个代理在一周内关闭的总支持票证或旅行索赔中按类别划分的总费用。
排名。EQ：返回数字在列表中的位置，从最高到最低或相反。 按收入对销售人员进行排名，按转换率订购市场活动结果，或者从结果列生成排行榜，而不更改基础数据。
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条件逻辑和错误处理
逻辑公式将静态单元格转换为条件单元格，并在出现问题时保持电子表格可读性。 设置公式以根据数据包含的内容返回不同的结果，将多个条件合并到单个测试中，或者将公式错误替换为干净值而不是损坏的单元格。
IF：当条件为 true 时返回一个结果，当条件为 false 时返回另一个结果。 在 中标记逾期发票 项目管理 跟踪器，将调查分数标记为“高于目标”或“低于目标”，或将任务标记为 基于状态列中的值， 作为已完成的未完成事项列表 。
IFERROR：捕获公式返回的任何错误，并将其替换为指定的值，例如短划线、零或纯语言注释。 将它包装在可能并不总是找到匹配项的 VLOOKUP 公式周围，以帮助保持结果可读性。
AND 和 OR：将多个条件合并到单个逻辑测试中。 仅当满足每个条件时，AND 才返回 true;当至少有一个 为 时，OR 返回 true。 嵌套在 IF 公式中以生成更精确的规则，例如仅在区域和状态都与目标匹配时标记记录。
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数据查找和匹配
查找公式在一个表中查找值，并从另一个表中返回相关信息。 使用它们从订单 ID 提取客户名称、将产品代码与价格段匹配、查找大型特定值 预算规划器、将关键字映射到分类表中的意向类别，或扩充 具有单独列表中的帐户详细信息的 发票生成器 。
VLOOKUP：从左到右搜索表，并在找到匹配项时返回指定列中的值。 仍在共享工作簿和旧文件中广泛使用。
XLOOKUP：搜索任何方向，当找不到任何匹配项时，可以返回指定的值，使其比 VLOOKUP 更灵活。 在 Excel 网页版 中可用。
MATCH：查找值在某个范围内的位置。 将其与 INDEX 配对可从表中的任何列检索数据，包括 VLOOKUP 无法访问的搜索列左侧的列。
INDEX：从表中的特定位置检索值。 与 MATCH 配对后，它将处理 XLOOKUP 和 VLOOKUP 都无法直接解析的查找，例如基于不同列的两个匹配条件返回值。
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数据分析和汇总
SUMIFS 和数据透视表在 Excel 中处理大规模分析。 SUMIFS 可跨多个条件计算总计，数据透视表将数据分组并汇总到易于读取和共享的视图中。
数据透视表：通过对行进行分组、计算总计以及让视图重新排列而不接触源数据来汇总和浏览大型数据集。 使用数据透视表比较中跨区域的每月销售额 业务预算 表、按源和设备分析流量，或在 中按类别细分支出 基于 甘特图的项目文件。 与 Copilot 聊天以帮助设置数据透视表。
SUMIFS：同时满足两个或更多条件的值的总数。 特定区域中特定产品的总收入、一个团队成员在一周内的时间表总小时数，或特定项的每周支出 预算规划器。 如果单个条件不足以隔离正确的行，请使用它。
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注意：Excel 中的 Copilot 需要包含 Copilot 的 Microsoft 365 订阅。 Files必须在打开“自动保存”的情况下保存到 OneDrive 或 SharePoint。 Copilot 适用于 .xlsx、.xlsb 和 .xlsm 文件。
从现成的开始 Excel 电子表格模板 ，用于将这些公式应用于当前的实际数据。
若要查看 Excel 中的 Copilot 如何支持单个工作簿中的分析、图表和数据清理，请浏览 使用 AI 创建和分析 Excel 电子表格的五种方法。 了解如何使用 系统地计划不同垂直的支出 使用 Excel 管理财务的五个预算规划器。
常见问题解答
如何在 Excel 中显示公式
使用 Excel 功能区中的“公式”选项卡可在整个工作表中显示或隐藏公式文本。 有关完整概述，请访问 Microsoft 支持部门 中的 Excel 公式概述。
如何在 Excel 中锁定公式
在列字母和/或行号之前添加美元符号 ($) ，以阻止单元格引用在复制公式时移动。 $A$1 的表示法锁定列和行。 $A 1 仅锁定列，A$1 仅锁定行。 这些值称为绝对 ($A$1) 和混合 ($A 1、A$1) 引用，通常用于公式（例如 SUMIF、VLOOKUP 和 IF），其中固定查找范围在计算在行或列之间移动时保持不变。 有关完整概述，请访问 Microsoft 支持部门 中的 Excel 公式概述。
如何在 Excel 中隐藏或显示公式
在“Excel 网页版”中，选择要隐藏的单元格，打开“设置单元格格式”并将其标记为“隐藏”。 然后转到“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”。 隐藏的受保护单元格中的公式不会显示在编辑栏中。 若要再次显示它们，请取消保护工作表并删除“隐藏”设置。
在 Excel 桌面应用中，选择要隐藏的单元格，打开“设置单元格格式”，转到“保护”选项卡，检查隐藏，然后从“审阅”选项卡保护工作表。 公式继续正常计算，但在选择单元格时，编辑栏中不会显示任何内容。 若要再次显示公式，请取消保护工作表并清除“隐藏”设置。 有关完整概述，请访问 Microsoft 支持部门 中的 Excel 公式概述。
如何在 Excel 中创建图表
选择数据区域，然后从功能区中选择“插入”以添加图表。 Excel 网页版支持常见的图表类型，例如折线图、柱形图、条形图、饼图和散点图。 与 Copilot 聊天以获取图表类型建议并更快地设置建议。
