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发票生成器

借助 Microsoft Excel 定制化的完全自定义模板，在线创建免费发票并导出给客户。

生成发票从模板开始

实现可靠计费的开票工具

自动计算总计

使用内置公式生成小计、税费和总余额。向发票中添加明细项目后，总额会自动更新，无需手动计算。

自信跟踪余额

记录部分付款或全额付款，始终了解未结余额。将发票工作簿与公式一起保存，保持总余额实时更新，以便轻松跟踪现金流。

轻松管理定期发票

使用可重用的发票模板简化定期发票管理。每月更新数值，无需重新构建计算，并按计划发送发票。

使用可自定义的模板草拟易于阅读的发票

借助免费的 Excel 模板，创建清晰的发票以满足任何需求。探索专业设计模板，以及注重清晰度和准确性的简易发票模板。

Simple blue timesheet invoice
服务发票（蓝色渐变）
Simple green debit note
Simple purple credit note
Simple corporate purple & black standard invoice
查看所有发票模板

使用 Excel 公式创建专业发票

使用 Excel 公式创建发票，立即计算总计金额，包括税费。自动填充产品费用、数量、之前的付款和折扣，减少手动计算错误。让发票更易于查看，便于共享和快速审批。

编制发票

随时间推移跟踪余额，以了解余额信息

使用带有付款列和行的结构化电子表格来记录交易。快速查看各发票的未结余额，节省现金流预测时间。维护准确的发票数据，以轻松进行分析并回答客户对过往余额的疑问。

在线生成发票

在一个工作簿中管理定期发票

通过在一个结构化工作簿中复制和编辑工作表，重复使用发票逐月发送账单。将过往发票存储在工作表选项卡中，保持井然有序，并将付款历史记录合并到仪表板概述中。将客户信息与发票存储在一起，以便轻松发送提醒。

准备发票

使用适合客户的模板快速生成发票

从灵活模板开始，节省创建精美发票的时间。Excel 发票提供多种颜色、样式、布局和字体，可完全自定义以适应风格指南。自定义后，可以保存模板并长期重复使用。

浏览发票模板

与团队成员协作并共享

通过 OneDrive 共享 Excel 发票，并授予权限以进行在线协作。使用批注和 @提及，在团队间管理发票准备工作，并全面控制版本历史记录。轻松将可直接打印的发票导出为 PDF，便于共享。

使用发票模板

使用 Copilot 获取见解

使用 Excel 中的 Copilot 按类别或成本类型总结发票行项目，以深入了解费用。为了便于分析，可让 Copilot 帮助进行基本格式设置，或创建图表来帮助可视化数据。

试用 Excel 中的 Copilot

如何在 Microsoft Excel 中创建发票

  1. 在 Excel 中在线选择发票模板。

  2. 使用企业专属颜色、联系信息和徽标自定义模板。

  3. 添加公司名称和联系信息等客户详细信息。

  4. 输入产品和服务并包含说明和费用。

  5. 设置付款条款和接受的付款方式。

  6. 下载 PDF 发票，以便打印、签名和共享。

阅读详细信息

常见问题解答

  • 什么是发票编号?

    发票编号是一个唯一 ID，可让你和客户跟踪发票情况。发票编号通常按顺序编制，且通常包含代表公司的字母。还可以在发票编号中使用日期或客户代码。

  • 发票中应包含哪些内容?

    包括发票日期、付款条款、付款方式、开具公司名称及地址、接收公司名称及地址、分项费用、小计、税费以及应付总额。

  • 如何在 Excel 中创建发票模板?

    首先打开空白工作簿并删除网格线，以获得简洁的外观。创建包含企业信息、徽标、发票编号和付款条款的标题部分，然后添加客户信息。插入服务和产品表格，然后使用 SUM 函数添加总计行。使用分隔线和企业专属颜色设置发票格式。

  • 如何在 Excel 中计算发票的截止日期？

    计算截止日期需要一个单元格中的开具日期，和另一个单元格中的付款期限天数（例如，30 天）。如果开具日期位于单元格 A1，期限位于 A2，请在新单元格中插入函数 =A1+A2 以计算日历天数。Excel 会将付款期限添加到开具日期。要排除周末，请使用函数 =WORKDAY(A1,A2)。

开始使用 Microsoft Excel 创建发票

生成发票