Microsoft Excel 电子表格错误可能会停止工作，无论是构建库存跟踪器还是更新现金流量表。 错误代码，如 #NAME？、#REF！和 #VALUE！ 指向公式或缺少引用的问题，但快速修复可能具有挑战性。
有一种新方法来排查Microsoft Excel 工作簿错误，它不需要记住错误代码或花时间搜索文档。 使用 Excel 中的 Copilot，任何人都可以在聊天中描述问题，AI 可以帮助识别并建议如何解决错误。
了解常见的 Excel 错误，以及如何使用 Copilot 对其进行故障排除。 在 中打开电子表格 Microsoft Excel 按照操作并修改示例提示来解决错误。
如何使用 Copilot 解决 Excel 错误
Excel 中的 Copilot 充当 AI 电子表格助手，用于响应以日常语言键入的问题和请求。 Copilot 可以解释公式的作用、确定错误可能的原因并建议更正。 请尝试以下步骤，使用 Copilot 排查工作簿错误：
在 中打开新的或现有的电子表格 Excel 网页版并选择“Copilot”图标以开始聊天。
描述聊天中的问题，包括对特定单元格或区域的引用（如果适用）。
查看 Copilot 在聊天中提供的建议，并将建议的修补程序应用于电子表格。
在聊天中提出后续问题，以便更好地了解问题。
提示：在应用每个建议之前，请查看每个建议，以确保修复结果符合预期结果。 若要从头开始创建新公式，请使用 Excel 公式生成器 ，用于将简单说明转换为工作公式。
使用 AI 修复 Excel 公式语法错误
当 Excel 无法理解公式的编写方式时，会发生公式语法错误。 缺少括号、额外的逗号或拼写错误的函数名称可能会阻止公式运行。 这些错误对于使用复杂公式的初学者甚至有经验的用户来说很常见。
例如，预算电子表格可能使用 SUM 公式来计算每月总费用。 如果公式返回错误而不是数字，则问题可能是缺少右括号或错误键入的函数名称，例如 SUMM 而不是 SUM。 文本值周围缺少引号会导致类似的问题，尤其是在组合文本和数字的公式中。
手动跟踪这些小错误需要时间，尤其是在具有多个嵌套函数的较长公式中。 要求 Copilot 查看公式，并通过将完整公式粘贴到聊天中或引用包含该公式的单元格来解释错误。
如何使用 AI 解决常见的 Excel 公式错误
1. 解决 #NAME？ 个错误
错误值 #NAME? 当 Excel 无法识别公式中的某些内容时出现错误。 如果函数名称拼写错误、文本周围缺少引号，或者工作簿中不存在公式中引用的命名区域，则会出现此错误。
例如，销售报表可能包含用于计算平均订单值的公式，引用不存在的名为“SalesData”的区域将触发此错误。
使用 Copilot 确定公式的哪个部分 Excel 无法识别，并获取有关正确拼写或语法的建议。
2. 修复 #REF！ 个错误
如果工作表中包含以下内容，也可能会出现 #REF! error 表示公式引用不再存在的单元格或区域。 删除的行或列、移动到其他位置的数据以及复制的公式以及损坏的相对引用都会导致此问题。
一个 库存跟踪器 可能会通过将一列中的数量乘以另一列中的价格来计算总库存价值。 公式失去引用并显示 #REF！ 而不是删除列时的预期总计。
要求 Copilot 跟踪公式并查找中断的单元格或区域引用，以便对其进行更新。
3. 了解并修复 #VALUE！ 个错误
如果 公式引用的一个或多个单元格中包含文本，而不是数字，并且使用标准数学运算符（+、-、* 和 /）对不同数据类型执行加减乘除运算，则也会显示 #VALUE! error 表示 Excel 遇到在公式中无法协同工作的值。 存储为文本的数字、数字单元格中的空格或货币符号等意外字符以及不正确的公式参数可能会触发此错误。
引用文本而非数字引起的 #VALUE! 可能显示在 如果其中一个单元格包含文本而不是数字，并且公式无法完成计算，则 个人预算规划器 。
向 Copilot 描述错误以获取简单的说明，并找出哪个单元格包含不兼容的数据。
4. 解决查找公式中的 #N/A 错误
当 Excel 在查找范围中找不到要搜索的值时，将显示 #N/A 错误。 当列表中缺少查找值、键入方式不同或格式为数字，在另一个位置为文本时，就会发生这种情况。 数据中的额外空格或隐藏字符会阻止找到匹配项。
客户订单电子表格可能使用 XLOOKUP 从单独的产品列表中拉取产品名称。 如果查找返回 #N/A，则查找范围中不存在要搜索的值。
将查找公式粘贴到 Copilot 聊天中，了解匹配失败的原因以及问题是否缺少数据或格式。
5. 修复返回错误结果的 VLOOKUP 公式
如果为查阅表选择了错误的范围，列索引号指向了错误的列，或者公式在需要精确匹配时使用近似匹配，则会出现这种情况。 查找值和源数据之间的格式不一致也会导致意外结果。
在示例方案中，工资电子表格可能使用 VLOOKUP 将员工 ID 与每小时费率匹配。 如果公式返回的速率属于其他员工，或者根本不返回任何结果，则查找运行，但返回了错误的值。
要求 Copilot 解释 VLOOKUP 公式中的每个参数，以帮助确定错误发生的位置。
防止 Excel 错误的提示
使用一致的数据格式
在整个电子表格中，保留格式为数字的数字和格式为文本的文本。 混合格式会在计算和查找中产生难以跟踪的错误。 在输入数据之前设置列的格式，以确保整个数据集的一致性。
在复制公式之前检查公式
将公式复制到其他单元格会更改其引用，除非它们被绝对引用锁定，例如 $A$1 而不是 A1。 验证公式在复制后是否仍指向正确的单元格，尤其是在处理依赖于特定区域的查找或计算时。
定期查看查阅范围
当源数据更改或移动时，查找公式可能会中断。 向查阅表格添加新行或新列后，确认公式范围仍涵盖准确结果所需的所有数据。
在共享之前使用 Copilot 验证公式
要求 Copilot 在与他人共享电子表格之前查看潜在问题的关键公式。 尽早捕获错误可避免混淆，并避免在分发文件后进行返工。
使用示例数据测试公式
输入几个测试值以确认公式在将公式应用于完整数据集之前返回预期结果。 测试会先捕获逻辑错误和边缘事例，以免它们影响实际数据或导致错误的结论。
尝试这些良好的电子表格做法，以减少遇到常见公式问题的机会，并调整Copilot 提示示例以解决工作簿中的 Excel 错误。
探索更多方法 使用 AI 创建电子表格，或尝试 Excel 公式生成器 ，用于根据简单说明生成公式。
