具有抽象绿色和白色块的极简工作区

库存跟踪

使用 Microsoft Excel 创建库存跟踪器电子表格以支持可持续库存管理。

使用免费库存跟踪模板记录和管理库存

从 Excel 中的免费库存管理电子表格开始,以订购、管理和分析库存。通过库存历史记录优化库存持有成本并发现使用模式,以便可以应对需求波动或供应链问题。

从免费库存跟踪模板开始

使用 Excel 中的免费模板缩短生成库存电子表格的时间。选择一个仓库库存模板来跟踪库存水平,或选择一个设备库存模板来监视资产使用情况。使用通过条件格式和定制计算公式突出显示重新订购状态的模板。

用于库存管理的紫色和白色 Excel 电子表格模板。

自定义库存结构

轻松自定义 Excel 库存模板以反映业务运营状况和规模。跟踪 SKU、条形码、商品名称、供应商、单位成本、再订购水平等。跨类别进行监视,例如原材料和成品或工具及部件。

女人站在货架前,举着盒子,在镜头外对某人说话。

使用交易日志进行库存跟踪

创建链接的交易日志以记录每次库存更改,并使库存保持最新。记录日期、数量、类型和数量等内容,然后使用公式和链接的单元格更新主库存列表。

显示 Excel 电子表格的笔记本电脑,其中包含用于清单更新的事务日志条目。

使用内置函数确保准确度

使用内置公式标记库存补货并准确计算条件总计。使用 Excel 中的 IF 公式设置重新订购点并突出显示要补充的商品。使用 SUMIF 函数计算特定商品的总数量或总成本。

用于限制清单字段中输入值的 Excel 数据验证设置的插图。

通过数据验证防止错误

将单元格条目限制为特定值以减少错误。设置交易列以接受值,或者将产品列格式设置为仅接受有效的 SKU。如果条目对列交易类型无效,请让 Excel 设置警报。

用于限制清单字段中输入值的 Excel 数据验证设置的插图。

协作和分配权限

与团队成员共享库存跟踪器电子表格并在线实时共同创作保护工作表并限制对特定区域或单元格的访问。向贷款人、投资者或捐赠者提供仅限查看的访问权限,以备份增长预测信息。

Microsoft Teams 或类似协作工具中的共享选项的屏幕截图。

使用 Copilot 创建和分析

Excel 中的 Copilot 建议并执行 AI 功能,以优化工作流程。让 Copilot 基于原始数据设置新的库存表,并生成一个提示来分析过去几周或几个月的使用情况,以估计当前库存的持续时间。

Microsoft Copilot AI 助手分析电子表格数据以获取库存见解的插图。

库存跟踪系统的优点

  • 获取实时库存信息,以获得准确的库存。

  • 使用内置公式减少手动错误。

  • 自动发出低库存警报,以便及时重新订购产品。

  • 分析库存趋势以预测需求。

  • 通过保留过多的库存来避免浪费资源。

屏幕截图突出显示了库存跟踪的优势,例如实时库存可见性、减少了手动工作量和改进了报告。

如何在 Excel 中创建库存跟踪器

  1. 选择库存跟踪器模板,并添加物品 ID、描述、类别和成本信息

  2. 使用数据验证控制输入类型

  3. 使用条件格式标记库存不足或缺货的物品

  4. 设置交易日志以记录所有库存变动,并将该工作表与库存表关联

  5. 按供应商或商店/仓库位置组织库存

用于创建空白电子表格的用户界面

常见问题解答

  • 为什么库存管理很重要?

    库存管理对于防止缺货、让客户满意至关重要。它还能帮助减少库存积压,更准确地预测需求,从而支持业务增长。

  • 如何在 Excel 中计算库存持有成本?

    首先,将业务预算中的相关支出费用加总,例如仓库租金、水电、保险和损耗成本。然后,将总费用除以库存总价值,得到一个百分比。例如,如果库存价值为 100,000 美元,持有成本为 15,000 美元,则持有成本为 15%。

  • Excel 是否可用于库存管理?

    Excel 为不同规模的企业提供了大量功能和灵活性来跟踪库存。可以在基于交易数据更新的链接电子表格中跟踪库存、订单和销售额。

  • 如何在 Excel 中跟踪库存?

    使用 Excel 库存模板创建自己的模板,包含商品名称、SKU、数量、成本、再订购级别和位置(如果适用)。根据销售和采购报表手动更新,或者设置链接的交易日志以自动更新产品总计。

使用 Microsoft Excel 开始在线跟踪库存