Factuurgenerator
Maak en exporteer gratis facturen online voor je klanten met op maat gemaakte sjablonen...
Voorraadbeheer
Maak spreadsheets voor voorraadbeheer ondersteuning van duurzaam voorraadbeheer met Microsoft Excel.
Registreer en beheer voorraad met gratis sjablonen voor voorraadbeheer
Begin met gratis Excel-spreadsheets voor voorraadbeheer om uw voorraad te ordenen, beheren en analyseren. Optimaliseer de voorraadkosten en ontdek gebruikspatronen met behulp van de voorraadgeschiedenis, zodat u problemen kunt voorkomen.
Begin met gratis sjablonen voor voorraadbeheer
Verminder de tijd die je besteedt aan het maken van voorraadspreadsheets met gratis sjablonen in Excel. Kies een sjabloon voor magazijnvoorraad om voorraadniveaus bij te houden of een sjabloon voor apparatuurvoorraad om het gebruik van middelen te monitoren. Gebruik sjablonen die de status van het opnieuw bestellen benadrukken met voorwaardelijke opmaak en aangepaste berekeningsformules.
Pas je voorraadstructuur aan
Pas eenvoudig Excel-voorraadtemplates aan zodat ze aansluiten bij jouw bedrijfsvoering en grootte. Houd SKU's, barcodes, productnamen, leveranciers, eenheidskosten, herbestelniveau en meer bij. Volg categorieën zoals grondstoffen en eindproducten of gereedschap en onderdelen.
Gebruik een transactielogboek voor voorraadbeheer
Maak een gekoppeld transactielogboek om elke voorraadwijziging vast te leggen en de voorraad up-to-date te houden. Leg gegevens vast zoals de datum, hoeveelheid, type en bedrag, en gebruik vervolgens formules en gekoppelde cellen om de hoofdvoorraadlijst bij te werken.
Zorg voor nauwkeurigheid met ingebouwde functies
Gebruik ingebouwde formules om aanvullingen op voorraad te markeren en voorwaardelijke totalen nauwkeurig toe te voegen. Stel je herbestelpunten in en markeer artikelen om aan te vullen met de ALS-formule in Excel. Bereken het totale aantal of de kosten voor specifieke artikelen met de SOM.ALS-functie.
Voorkom fouten met gegevensvalidatie
Beperk celinvoer tot specifieke waarden om fouten te verminderen. Stel transactiekolommen in om waarden te accepteren, of formatteer je productkolom zodat alleen geldige SKU's worden geaccepteerd. Laat Excel waarschuwingen instellen als invoer ongeldig is voor het type transactie in de kolom.
Collaborate and assign permissions
Share your inventory tracker spreadsheet with team members and co-author in real-time online. Protect the sheet and restrict access to specific ranges or cells. Give view-only access to lenders, investors, or donors to back up your growth projections.
Maken en analyseren met Copilot
Laat Copilot in Excel AI-functionaliteit voorstellen en uitvoeren om workflows te verbeteren. Laat Copilot een nieuw inventarisblad maken op basis van je ruwe gegevens en een prompt genereren om het gebruik van de afgelopen weken of maanden te analyseren, zodat je kunt inschatten hoe lang de huidige voorraad meegaat.
Benefits of inventory tracking systems
Get real-time stock visibility for accurate inventory.
Reduce manual errors with built-in formulas.
Automate low stock alerts to reorder products in time.
Analyze inventory trends to forecast demand.
Avoid wasting resources by holding too much inventory.
Hoe je een voorraadtracker maakt in Excel
Kies een sjabloon voor voorraadtracking en voeg item-id's, beschrijvingen, categorieën en kosten toe
Gebruik gegevensvalidatie om invoertypen te controleren
Markeer artikelen met weinig of geen voorraad met voorwaardelijke validatie
Stel een transactielogboek in om elke beweging vast te leggen en koppel het blad aan je voorraad
Organiseer je voorraad op leverancier of winkel/ magazijnlocatie
Meer informatie
Veelgestelde vragen
Why is inventory management important?
Inventory management is important to keeping your customers happy by preventing stockouts. It also supports your business’ growth by helping you reduce excess inventory and forecast your needs more accurately.
Hoe bereken je voorraadkosten in Excel?
Begin met het optellen van de relevante uitgaven van je bedrijfsbudget, zoals magazijnhuur, nutsvoorzieningen, verzekeringen en verkleining. Deel vervolgens de totale kosten door de totale voorraadwaarde om een percentage te krijgen. Als voorbeeld: als je een voorraadwaarde van USD 100.000 hebt en voorraadkosten van USD 15.000, dan zijn je voorraadkosten 15%.
Kan Excel worden gebruikt voor voorraadbeheer?
Excel biedt veel functies en flexibiliteit voor bedrijven van verschillende grootten om de voorraad bij te houden. Je kunt voorraad, orders en verkopen bijhouden in gekoppelde spreadsheets die worden bijgewerkt op basis van transactiegegevens.
Voorraad bijhouden in Excel
Gebruik een Excel-voorraadsjabloon of maak je eigen met itemnaam, SKU, hoeveelheid, kosten, bestelniveau en locatie (indien van toepassing). Werk deze handmatig bij op basis van verkoop- en inkooprapporten of stel een gekoppeld transactielogboek in om producttotalen automatisch bij te werken.